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當您設計表單範本時,您可以指定的頁首或頁尾時顯示在頁面上方和下方邊界使用者列印表單。如果表單範本中有多個檢視,您必須插入頁首及頁尾分別為每個不同的檢視。

您想要做什麼?

插入頁首或頁尾

  1. [檢視] 功能表中,按一下 [頁首及頁尾]

  2. 按一下 [列印格式設定] 索引標籤。

  3. 在 [頁首及頁尾] 中,執行下列其中一項:

    • 若要新增標題至表單範本,請按一下 [頁首]。

    • 若要新增頁尾至表單範本中,按一下 [頁尾]。

  4. 在 [頁首格式] 或 [頁尾格式] 對話方塊中,執行下列其中一項:

    • 若要插入靜態文字中的頁首或頁尾,您的公司名稱,例如輸入您要在列印表單和此標題列印表單和此頁尾] 方塊中的文字。根據預設,文字會靠左對齊,在頁首及頁尾的列印的表單。

    • 若要插入的變數在頁首或頁尾,例如 [目前的頁面或今天的日期的文字,請在 [插入自動圖文集] 清單中選取您所要的選項。若要包含文字與變數的組合,文字和變數直接輸入到 [列印此標題的表單列印表單和此頁尾] 方塊。例如,若要列印 「 第 1 頁的 3 」 」 頁面 3 之 2 」 和等,列印表單和此標題列印表單和此頁尾] 方塊中輸入頁面 & p 之 & P

      附註:  請參閱 一節中找到的頁首及頁尾的詳細資訊的連結。

      自動圖文集項目清單

      建立頁首或頁尾時,您可以使用下列的自動圖文集項目。

      若要這麼做

      使用此自動圖文集項目

      變數

      列印表單中的資料

      功能變數

      非固定

      列印的簡短格式 * 目前的日期

      簡短日期

      & d

      列印目前日期長格式 *

      完整日期

      & D

      列印目前的時間 *

      時間 (地區格式)

      & t

      列印目前的時間 24 小時制的格式

      24 小時的時間

      & T

      列印目前頁碼

      現有頁

      & p

      列印總頁數

      [總頁數]

      & P

      讓文字靠右對齊

      文字靠右

      & b

      列印單一連字號 (&) 字元

      &

      & &

      * 為指定的 [控制台] 中地區設定。

  5. 選取您要的頁首或頁尾的格式設定選項。

  6. 若要測試您的變更列印表單上所呈現的外觀,請按一下 [標準] 工具列上的[預覽列印] 按鈕影像

    附註: 頁首及頁尾只在 [預覽列印] 視窗和出現在列印的表單中,並不會出現在 [一般] 預覽視窗。

頁面頂端

管理中心的頁首或頁尾

根據預設,頁首或頁尾會出現在左側的 [列印] 表單。在頁首或頁尾的文字置中,您必須將文字與& b變數。

  1. [檢視] 功能表中,按一下 [頁首及頁尾]

  2. 按一下 [列印格式設定] 索引標籤。

  3. 在 [頁首及頁尾] 中,按一下 [頁首] 或 [頁尾]。

  4. 列印表單和此標題列印表單和此頁尾] 方塊中,將游標放在頁首或頁尾文字及類型與 b的開頭。

  5. 將游標放在頁首或頁尾文字結尾處,然後再次輸入& b

    例如,若要置中您的公司名稱標頭中,輸入與 bname 與 b,其中 name 是您的公司名稱。

  6. 若要測試您的變更列印表單上所呈現的外觀,請按一下 [標準] 工具列上的[預覽列印] 按鈕影像

    附註: 頁首及頁尾只在 [預覽列印] 視窗和出現在列印的表單中,並不會出現在 [一般] 預覽視窗。

頁面頂端

靠右對齊的頁首或頁尾

根據預設,頁首或頁尾會出現在左側的 [列印] 表單。靠右對齊文字的頁首或頁尾,您必須使用& b變數之前的文字。

  1. [檢視] 功能表中,按一下 [頁首及頁尾]

  2. 按一下 [列印格式設定] 索引標籤。

  3. 在 [頁首及頁尾] 中,按一下 [頁首] 或 [頁尾]。

  4. 列印表單和此標題列印表單和此頁尾] 方塊中,將游標放在頁首或頁尾文字及類型與 b的開頭。

    例如,如果靠右對齊貴公司的標頭中的名稱,您想輸入& b 名稱,其中 name 是您的公司名稱。

  5. 若要測試您的變更列印表單上所呈現的外觀,請按一下 [標準] 工具列上的[預覽列印] 按鈕影像

    附註: 頁首及頁尾只在 [預覽列印] 視窗和出現在列印的表單中,並不會出現在 [一般] 預覽視窗。

頁面頂端

刪除頁首或頁尾

  1. [檢視] 功能表中,按一下 [頁首及頁尾]

  2. 按一下 [列印格式設定] 索引標籤。

  3. 在 [頁首及頁尾] 中,執行下列其中一項:

    • 若要刪除的表單範本中的頁首,按一下 [頁首]。

    • 若要從表單範本中刪除頁尾,請按一下 [頁尾]。

  4. 在 [列印此標題的表單列印表單和此頁尾] 方塊中,刪除頁首或頁尾文字。

  5. 若要測試您的變更列印表單上所呈現的外觀,請按一下 [標準] 工具列上的[預覽列印] 按鈕影像

    附註: 頁首及頁尾只在 [預覽列印] 視窗和出現在列印的表單中,並不會出現在 [一般] 預覽視窗。

頁面頂端

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