手寫簽名可為您的文件增添個人風格。 您可以掃描簽名並將它儲存為圖片,以插入至文件中。

您也可以插入簽名欄以指出該在何處簽名。

建立及插入手寫簽名

您需有掃描器才能執行這項作業。

  1. 在紙張上寫下您的簽名。

  2. 掃描頁面,然後以一般檔案格式 (.bmp、.gif、.jpg 或 .png) 將簽名儲存到您的電腦。

    如需有關如何使用掃描器的相關資訊,請參閱製造商的手冊或網站。

  3. 開啟影像檔。

  4. 若要裁剪影像,請按一下該影像以開啟 [圖片 工具格式 > 選項卡,按一下 [裁剪,然後裁剪影像。

    [圖片] [工具格式] 索引標籤上的 [裁剪] 指令

  5. 以滑鼠右鍵按一下影像,然後按一下 [另存成 圖片 以將圖片另存為個別檔案。

  6. 若要新增簽名至文件中,請按一下 [插入] > [圖片]。

    [插入] 索引標籤上的 [圖片] 命令

在可重複使用的簽名中包含鍵入文字

若您要在簽名中加入工作職稱、電話號碼或電子郵件地圵等資訊,請將這些資訊與圖片一起儲存為「自動圖文集」。

  1. 在所插入的圖片下方鍵入您想要的文字。

  2. 選取圖片和鍵入的文字。

  3. 按一下 [插入] > [快速組件]

    [插入] 索引標籤上的 [快速組件] 命令

  4. 按一下 [儲存選取項目至快速組件庫]。 [建立新建置組塊] 方塊隨即開啟。

    [建立新建置組塊] 對話方塊

  5. [名稱] 方塊中,鍵入簽名區塊的名稱。

  6. [圖庫] 方塊中,選取 [自動圖文集]

  7. 按一下 [確定]

  8. 當您要使用此簽名時,請將插入點置於您要插入簽名區塊的位置。

  9. 按一下 [插入] > [快速組件] > [自動圖文集],然後按一下簽名區塊的名稱。

插入簽名欄

使用 [簽名欄] 命令來插入具有 X 以顯示文件簽名位置的簽名欄。

  1. 按一下您要放置簽名欄的位置。

  2. 按一下 [插入] > [簽名欄]

    [插入] 索引標籤上的 [簽名欄] 命令

  3. 按一下 [Microsoft Office 簽名欄]。

  4. 在 [簽章設定] 方塊中,您可以在 [建議的簽章者] 方塊中輸入名稱。 您也可以在 [建議的簽章者職稱] 方塊中新增職稱。

  5. 按一下 [確定]。 簽名欄即會顯示在您的文件中。

    Word 中的簽名欄會有一個 X,指出該在哪裡簽名

手寫簽名可讓您的文件增添個人風格。 您可以掃描簽名,將其儲存為圖片,然後在 Word 文件中插入簽名。

掃描並插入手寫簽名的圖片

您需有掃描器才能執行這項作業。

  1. 在紙張上寫下您的簽名。

  2. 掃描頁面,然後以一般檔案格式 (.BMP、.GIF、.JPG 或 .PNG) 將其儲存到電腦。

    提示: 如需有關如何使用掃描器的相關資訊,請參閱製造商的手冊或網站。

  3. 在 [插入] 索引標籤上,按一下 [圖片] > [從檔案插入圖片]。

    [插入] 索引標籤上醒目提示 [從檔案插入圖片]。

  4. 瀏覽至要插入的圖片,選取圖片,然後按一下 [插入]

  5. 按一下圖片就會顯示 [圖片格式] 索引標籤。

  6. [圖片格式] 索引標籤上按一下 [裁剪],然後裁剪簽名。

    [圖片格式] 索引標籤上醒目提示 [裁剪]。

  7. 以滑鼠右鍵按一下圖片,然後按一下 [另存成圖片],即可將其儲存為可用於其他文件的各別檔案。

在您可重複使用的簽名中包含文字

若您要在簽名中加入職稱、電話號碼或電子郵件地圵等資訊,請將這些資訊與圖片一起儲存為「自動圖文集」。

  1. 在所插入的圖片下方鍵入您想要的文字。

  2. 選取圖片和鍵入的文字。

  3. 在 [插入] 功能表上,按一下 [自動圖文集] > [新增]。

    [插入] 功能表上醒目提示 [自動圖文集] > [新增]。

  4. [建立新自動圖文集] 方塊隨即開啟。

    [建立新自動圖文集] 對話方塊

    在 [名稱] 旁輸入簽名區塊的名稱,然後按一下 [確定]。

  5. 當您要使用此簽名時,請將插入點置於您要插入簽名區塊的位置。

  6. 在 [插入] 功能表上,按一下 [自動圖文集] > [自動圖文集],然後按一下簽名區塊的名稱。

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