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管理電子郵件
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搜尋和篩選電子郵件

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搜尋是能夠協助您在 Outlook 中任何地方尋找電子郵件訊息的強大工具。

搜尋電子郵件

  1. 選取位於 Outlook 功能區上方的搜尋欄。 

  2. 輸入您想尋找的電子郵件訊息名稱、主旨或包含的字詞。 您可以在階段周圍使用引號,以該確切順序搜尋文字。 

縮小搜尋結果

  1. 選取搜尋列,並輸入名稱或主旨。

  2. 選取其中一個選項以縮小或擴大搜尋:[所有信箱]、[目前資料夾]、[子資料夾]、[目前信箱] 或 [所有 Outlook 項目]。

  3. 您也可以選取 [精簡] 群組中的類別以進一步篩選搜尋結果:

    • 寄件者 - 只顯示來自特定人員的結果。

    • 主旨 - 只顯示該主旨的結果。

    • 有附件 - 只顯示有附件的電子郵件。

    • 已分類 - 只顯示指派特定類別的結果。

    • 收件者 - 搜尋 [傳送給您]、[並非直接寄給我] 或 [傳送給另一位收件者] 的郵件。

    • 未讀取 - 僅顯示未讀取的郵件。

    • 已標幟 - 僅顯示由您標幟的郵件。

    • 重要 - 僅顯示標記為重要的電子郵件。

    • 其他 - 依據其他進階篩選條件以篩選您的結果,例如 [副本] 或 [敏感度]。

  4. 選取 [最近的搜尋​​] 以再次執行最近的搜尋。

    附註: Outlook 只會儲存最近的搜尋查詢,而不會儲存結果。

  5. 選取 [關閉搜尋] 以關閉 [搜尋] 索引標籤。

想要更多資訊嗎?

了解如何在 Outlook 中縮小搜尋準則以獲得更佳的搜尋結果

建立搜尋資料夾

使用立即搜尋尋找郵件

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