在 Mac 版 Outlook，您可以使用頁面頂端的搜尋列來搜尋電子郵件訊息和人員。
當您從信箱使用搜尋時，結果會包含郵件、連絡人和檔案。
搜尋電子郵件訊息、連絡人或檔案
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在Outlook頂端的搜尋方塊中，輸入您想要搜尋 (連絡人、主題、郵件的一部分，或檔案名稱) 。
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完成搜尋後，請選取
使用篩選來縮小搜尋範圍
您可以使用搜尋篩選來縮小搜尋範圍，並包含 [資料夾、從、到、主題、關鍵字、日期範圍及附件等選項。 若要使用搜尋篩選，請選取 
使用進階查詢搜尋縮小結果範圍
使用進階查詢搜尋 (AQS) 取得更精確的搜尋結果。 在搜尋方塊中輸入下表的 AQS 關鍵字，並在後面加上冒號和想要搜尋的內容。 例如，若要尋找主題包含「報表」的郵件，請在搜尋方塊中輸入subject：report。
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AQS 關鍵字 |
描述 |
範例 |
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From |
搜尋 [寄件者] 欄位。 |
From:張舒慧 |
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To |
搜尋 [收件者] 欄位。 |
To:張舒慧 |
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Cc |
搜尋 [副本] 欄位。 |
Cc:張舒慧 |
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Bcc |
搜尋 [密件副本] 欄位。 |
Bcc:張舒慧 |
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Participants |
搜尋 [收件者]、[副本]，以及 [密件副本] 欄位。 |
Participants:張舒慧 |
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Subject |
搜尋主旨。 |
Subject:報表 |
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Body or Content |
搜尋郵件內文。 |
Body:報表 |
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Sent |
搜尋傳送的日期。 您可以搜尋特定日期或以兩點 (..) 分隔的日期範圍。 您也可以搜尋相關日期：今天、明天、昨天、本週、下一個月、上週、上一個月。 您可以搜尋一週中的某天或是一年中的某個月。 重要: 日期搜尋必須按照「年/月/日」的格式輸入：YYYY/MM/DD。 |
Sent:2017/01/01 |
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Received |
搜尋收到的日期。 您可以使用與 [已傳送] 相同的搜尋字詞。 |
Received:2017/01/01 |
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Category |
搜尋 [類別] 欄位。 |
Category:報表 |
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HasAttachment:yes |
搜尋 HasAttachment:yes 只會傳回含有附件的電子郵件。 若要進一步指定您要搜尋的電子郵件，請將郵件中的字詞或名稱與搜尋關鍵字搭配使用。 例如，藍 hasattachment:yes僅會傳回內容包含「藍」這個字且有附件的電子郵件。 |
報表 HasAttachment:yes |
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HasAttachment:no |
搜尋 HasAttachment:no 只會傳回不含附件的電子郵件。 |
報表 HasAttachment:no |
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IsFlagged:yes |
搜尋 IsFlagged:yes 只會傳回已加上標幟的電子郵件。 |
報表 IsFlagged:yes |
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IsFlagged:no |
搜尋 IsFlagged:no 只會傳回未加上標幟的電子郵件。 |
報表 IsFlagged:no |
使用 AQS 時，您可以搜尋多個搜尋字詞，也可搜尋包含任何、所有或單一確切的片語。
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「Subject:產品計劃」會尋找主旨中包含「產品」或「計劃」的所有郵件。
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「Subject:(產品計劃)」會尋找主旨中包含「產品」以及「計劃」的所有郵件。
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「Subject:"產品計劃"」會尋找主旨中包含字詞「產品規劃」的所有郵件。
您也可以使用 AND 或 OR 搜尋多個搜尋字詞。 例如，您可以在搜尋方塊中輸入 From:舒慧 AND Subject:報表，藉此搜尋來自舒慧且在主旨中包含「報表」的郵件。
搜尋祕訣和訣竅
使用這些祕訣和訣竅來定義更精確的搜尋範圍。
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關鍵字搜尋不分大小寫。 例如，cat 和 CAT 會傳回相同的結果。
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當使用「property:value」運算式進行搜尋時，請不要在冒號後面加上空格。 如果有空格的話，表示您只是想要對該值進行全文檢索。 例如，「to:張舒慧」會以「張舒慧」為關鍵字進行搜尋，而不是搜尋傳送給張舒慧的郵件。 若要搜尋傳送給張舒慧的郵件，請輸入「to:張舒慧」。
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如果您在兩個關鍵字或兩個 property:value 運算式之間使用空格，效果等同於使用 AND。 例如，from:"張舒慧"subject:重組 會傳回由張舒慧傳送，且主旨列中含有重組一詞的所有郵件。
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在搜尋 [To]、[From]、[Cc] 或 [Recipients] 等收件者屬性時，您可以使用 SMTP 地址、別名或顯示名稱來表示收件者。 例如，您可以使用 JerriFrye@contoso.com、張舒慧 或 "張舒慧"。
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您只能使用後置萬用字元搜尋，例如 cat* 或 set*。 系統不支援前置萬用字元搜尋 (*cat) 或子字串萬用字元搜尋 (*cat*)。
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搜尋屬性時，如果搜尋值是由多個詞組成，請使用雙引號 (" ")。 例如，「subject:預算 Q1」會傳回主旨列中包含「預算」，且內容或郵件屬性任一處出現「Q1」一詞的郵件。 使用「subject:"預算 Q1"」則會傳回主旨列中任意位置出現「預算 Q1」的郵件。
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若要從搜尋結果中排除特定屬性值所標示的內容，請在屬性名稱前面加上減號 (-)。 例如，「-from:"張舒慧"」會排除任何由張舒慧傳送的郵件。
