做為 Bookings 與我 頁面擁有者 (會議召集人) 您可以建立不同的會議類型 ，包括公開和私人，包括建立各種會議的預訂喜好設定。 在此情況下，會議「類型」就像是設定會議的範本。
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私人會議類型只能由[召集人 ]) (Bookings 與我 一起啟動頁面擁有者。 只有提供連結的人員才能存取會議資訊，並能透過選取會議時間來回應。
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公用會議類型也可以由頁面擁有者發起。 您可以透過公開連結找到所有公開會議類型，以連至擁有者的 Bookings with Me 頁面。
您可以建立會議類型，然後使用它們來召開會議，並為其他人可能與您一起起啟動的會議提供喜好設定。
建立會議類型
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開啟您的 Bookings 與我 頁面。
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選取 [新增] 按鈕 (+) ，以用於預定的新會議類型：[公開] 或 [私人]。
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在新的會議設定頁面上，輸入會議名稱 (例如，在此處顯示的範例中輸入 咖啡聊天) 。
指定會議設定
使用 [設定] 頁面指出您對此會議類型的喜好設定。 選取 [隨時 儲存 ] 以結束設定頁面。 您隨時都可以返回該處。
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選擇性地指定任何基本設定
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會議名稱 |
建立會議的必要專案 |
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類別 |
選用，與 M365 中其他位置的類別相同 |
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描述 |
簡要說明此會議類型的用途 |
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位置 |
附注包含 Teams mtg 選項 |
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持續時間 (時鐘) |
從選項清單中選取 |
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公用/私人 |
目前的會議類型選取範圍。 按一下 [其他] 以變更類型。 |
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排程自訂 |
使用我的一般會議時間/查看一般會議時間。 選取其他資訊的圖示 |
選取 [+] 其他可用選項的 [進階選項]。
[進階選項]
指定任何選用的進階設定。
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緩衝時間之前 |
設定在建議的會議時間之前必須取消預訂的行事歷時間量。 |
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緩衝時間之後 |
設定在建議的會議時間之後，必須取消活頁簿的行事歷時間量。 |
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將開始時間限制為 |
決定建議呈現時間的頻率。 (例如，如果 10 分鐘，則選項為 9：00、9：10、9：20 等) |
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最小前置時間 |
Booking 要求必須至少在建議的新會議預約時間之前發生。 |
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最大前置時間 |
Booking 要求必須在建議的新會議預約時間之前，才有這個時間範圍。 |
變更會議類型
您可以變更現有會議的類型。 在特定會議的設定頁面中，選取預定的會議類型。
取 [公開] 或[設為私人]。
使用公開會議類型
若要加速使用您的公開會議類型，您必須已公開您的 Bookings 與我 頁面位址。 如有需要，請選取 BWM 首頁上的 [ 共用 ] 按鈕，查看 [ 複製連結]、[ 透過電子郵件共用]、[ 新增至電子郵件簽名 ]) 選項清單 (。
擁有公用頁面連結的任何人都可以從您可用的公開會議類型中選取，並與您預約會議。 此外，您可以將特定的公開會議類型傳送給一或多個收件者，邀請其他人將時間預約給您，以供特定用途使用。 此處所示的「咖啡聊天」範例可能是經理要求每位小組成員設定一對一的非正式交談時間。
共用公開會議類型
若要共用公開會議類型，請採取下列步驟：
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識別 BWM 首頁上預定的會議類型。
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使用 [快速存取] 功能表，選取 [複製連結 ] 或 [ 共用]，以促進電子郵件共用。
內的 [共用] 按鈕
使用私人會議類型
只有與您共用特定會議邀請的人才能使用私人會議類型。 預設的私人類型會議邀請會在 90 天后啟用任何數目的會議預約。 或者，您可以指定私人類型的會議連結僅供一次性使用。
透過首頁進行私人會議邀請
若要建立私人會議的邀請連結，您可以在 BWM 首頁上使用其快速存取功能表。
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標準多用途會議邀請的複製連結。
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為只能預約一次的會議複製單次使用連結。
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[共用] 會開啟方便的電子郵件傳送功能。
(也可以在[共用] 功能中選取[只用一次]。)
透過 [設定] 頁面進行私人會議邀請
您可以從 [設定] 頁面共用邀請。 選取 [共用] 按鈕。
選擇其中一個標準共用選項。
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一般私人會議類型的複製連結
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在 90 天內複製一次性連結一次性使用
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透過電子郵件共用 邀請
會議共用指標
瞭解會議是否已共用會很有説明。 以下是一些標記：
首頁：圖示和會議磚
在 BWM 首頁上，請注意共用連結圖示和整體會議磚的色彩 (矩形) 。 如果含有深灰色連結圖示的會議磚色彩稍微呈現灰色，表示會議尚未共用。
會議設定頁面：頁尾訊息
在會議設定頁面底部尋找訊息。
