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當您與清單上的其他人合作時,您可以新增、回復或刪除批註。 在批註中,您也可以使用具有人員名稱的 @-sign 來直接標記某人以徵求意見。

當清單專案有批註時,專案旁邊會出現圖示。 選取圖示以查看清單專案的批註。

附註: 如果您沒看到批註,請查詢您的系統管理員,他們可能會停用批註。

新增批註

  1. 選取清單專案,然後選取批註

    批註選取專案 或者,選取清單專案旁的圖示。

  2. 在批註 窗格中 ,在方塊中輸入批註,然後按 Enter。

    批註窗格

查看及回復批註

  1. 選取清單 專案 批註展示圖示 批註圖示。

  2. 在批註 窗格中 ,您可以看見專案上的所有批註。

  3. 若要回復批註,請在方塊中輸入批註,然後按 Enter。

    附註: 將游標 停留在批註圖示 上,以查看該專案的批註數目。 如果專案沒有批註,請選取或將游標停留在專案上,即可 新增批註圖示 批註圖示。

  4. 若要在檢視清單專案時顯示或隱藏批註窗格,請選取窗格 批註展示圖示上方的批註圖示。

    批註窗格顯示隱藏

刪除批註

  1. 在批註窗格中,選取您想要刪除的批註。

  2. 選取刪除 圖示 批註刪除

附註: 

  • 只要貴組織的系統管理員尚未停用批註,任何具有清單存取權的人都可以看到批註。

  • 您需要許可權,才能新增或刪除清單專案批註 (編輯批註目前) 。

  • 匿名或來賓使用者可以查看批註,但不允許新增或刪除清單專案批註。

在@mention中標記某人以收集意見

當您在清單專案中留言,並使用 @-sign 加上某人的名稱時,他們會收到一封包含您批註連結的電子郵件。 按一下連結後,他們即會進入清單專案與交談。

  1. 選取清單專案,然後選取批註

    批註選取專案

  2. 在批註 方塊 中,輸入@和名稱,然後挑選您想要的名稱。

    當您在批註方塊中輸入 @ 符號時,會建議您同事的名稱。

  3. 按 Enter 以傳送批註。

當您傳送批註時,我們會確認@mentioned使用者是否有編輯清單專案的許可權。 如果有人沒有許可權,我們會顯示 [授予 存取 權> 對話方塊,列出需要許可權的人。 您可以選擇共用清單專案並通知這些人。

如果有些人沒有清單專案的存取權,您可以授予他們存取權,讓他們可以閱讀清單的批註。

當所有使用者@mentioned許可權時,系統即會發送批註通知。 如果某人在專案上被提及多次,我們會將通知分組,以最小化所送出的電子郵件訊息數量。

將批註新加入清單時,電子郵件通知會寄給批註中提及的人員。

深入了解

新增、編輯或刪除清單專案

Microsoft 清單資源中心

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