在 Microsoft Office Word 中,樣式是可重複使用的格式設定選項組,您可以套用至文字。 例如,假設您想讓檔中的標題以粗體顯示,以及以特定色彩和字型大小顯示。 雖然您可以針對每個標題個別手動設定每個格式設定選項,但使用一次套用所有這些選項的樣式會更容易。

您可以快速且輕鬆地從首頁的樣式庫來申請特定樣式。 您也可以新增新樣式或其他常用樣式,並刪除不需要的樣式,以管理圖庫的內容。

為樣式庫建立新樣式

您經常使用的樣式可以保留在常用欄的樣式庫中,方便使用。 您隨時都可以建立新樣式並新增到圖庫。

  1. 選取要格式化為新樣式的文字。

    例如,您可能想要包含您企業特定資訊的文字在檔中一直顯示為粗體和紅色。

  2. 在選取範圍上方的迷你工具列上,指定您想要的格式。 例如,您可以按一下 [粗體和紅色

  3. 選取格式化的文字後,按一下 [樣式 [其他] 向下箭頭 右下角的 [其他文字樣式 [其他] 向下箭頭 箭,然後按一下 [建立樣式> 。

    [ 從格式建立新樣式」 對話方塊會出現。

  4. 為樣式命名 ,例如 Business Fact,然後按一下 [ 確定。 您建立樣式會顯示在樣式庫中,並包含您提供的名稱,隨時都可以在您想要將文字顯示為粗體和紅色時進行申請。

將樣式移至樣式庫

您可以將任何現有的樣式 移至樣式庫 ,以輕鬆存取。

  1. 在 [首頁>選項卡上,按一下[樣式對話方塊Launcher。

    [樣式] 對話方塊啟動器

    會出現 樣式 窗格。

  2. 在 [樣式」 窗格的右下 角,按一下 [ 選項>

  3. [選取要顯示樣式的樣式>下,按一下[所有樣式。

    所有樣式會顯示在樣式 窗格中

  4. 在檔中選取您想要移動之樣式的文字,然後按一下 [樣式 工作窗格> 中的樣式。

    樣式現在會出現 在樣式庫中

修改樣式庫中的樣式

您可以變更檔可用的樣式定義。 例如,假設您想讓標題 1 樣式更加突出。 您可以使用較大的字型大小或較重的字型,或者您可以在標題上方和下方新增更多空間。

  1. 在 [首頁」的[樣式」 群組中,以滑鼠右鍵按一下要變更之圖庫中的樣式,然後選取 [修改

  2. 在 [ 修改樣式> 對話方塊中,以您想要的任何方式變更樣式,然後按一下 [ 確定

    例如,在 [ 格式設置」 下,您可以按一下 [色彩圖文框旁的 箭號, 然後按一下新的字型大小色彩。 樣式的所有實例都會在整份檔中自動更新。

從樣式庫中移除樣式

  1. 在 [首頁」的[樣式」 群組中,以滑鼠右鍵按一下要從圖庫移除的樣式。

  2. 按一下 快捷方式功能表上的 [從樣式庫移除。

    附註: 從圖庫移除樣式不會從顯示在樣式工作窗格中的項移除樣式。 樣式 工作 窗格會列出檔的所有樣式。

除了使用首頁上快速樣式庫輕鬆地將格式設定套用至文字之外,您也可以選擇一整組共同作業的樣式,以建立專為特定用途設計的檔。 例如,您可以讓一組快速樣式用於報表。 它可能包含標題、摘要、數個標題層級和本文的樣式。 單一樣式集的所有樣式色彩和格式都是設計成一起使用,以建立吸引人且可閱讀的檔。

為快速樣式庫建立新樣式

快速樣式集包含建立檔所需的基本樣式。 不過,您可能會想要新增自訂樣式。

  1. 選取要格式化為新樣式的文字。

    例如,您可能想要包含您企業特定資訊的文字在檔中一直顯示為粗體和紅色。

  2. 在選取範圍上方的迷你工具列上,指定您想要的格式。 例如,您可以按一下 [粗體和紅色

  3. 以滑鼠右鍵按一下選取範圍,指向 [ 樣式,然後按一下 [儲存選取範圍 為新的快速樣式

  4. 為樣式命名 ,例如 Business Fact,然後按一下 [ 確定。 您建立樣式會顯示在快速樣式庫中,並包含您提供的名稱,方便您隨時使用粗體和紅色文字。

將樣式移至快速樣式庫

您可以將任何現有的樣式移至快速樣式庫,以便輕鬆存取。

  1. 在 [首頁」選項卡上,按一下 [樣式對話方塊Launcher,然後按一下 [選項> 。

    [樣式] 對話方塊啟動器

  2. [選取要顯示樣式的樣式>下,按一下[所有樣式。

    所有樣式會顯示在樣式 工作 窗格中。

  3. 在檔中選取文字,然後按一下 [樣式 工作窗格> 中的樣式。

    樣式現在會出現在快速樣式庫中。

修改快速樣式集的樣式

您可以變更快速樣式集的樣式定義。 例如,假設您想讓標題 1 樣式更加突出。 您可以使用較大的字型大小或較重的字型,或者您可以在標題上方和下方新增更多空間。

  1. 在 [首頁」的[樣式」 群組中,以滑鼠右鍵按一下要變更之快速樣式庫中的樣式,然後選取 [修改

  2. 在 [ 修改樣式> 對話方塊中,以您想要的任何方式變更樣式,然後按一下 [ 確定

    例如,在 [ 格式設置」 下,您可以按一下 [色彩圖文框旁的 箭號, 然後按一下新的字型大小色彩。 樣式的所有實例都會在整份檔中自動更新。

將樣式儲存為新的快速樣式集

變更快速樣式集之後,您可以將新的快速樣式集儲存到您可以選擇的樣式集清單。

  1. 建立新樣式或變更快速樣式集的樣式。

    附註: 您也可以按一下樣式群組中的變更樣式,然後按一下色彩或字型,來變更快速樣式集使用的色彩或字型

  2. 在 [首頁」的[樣式」 群組中,按一下 [變更樣式,然後指向[樣式集> 。

  3. 按一下 [另存為快速樣式集> 。

  4. 在 [ 儲存快速樣式集 」 對話方塊中,輸入新快速樣式集的名稱,然後按一下 [ 儲存

    若要查看新的快速樣式集,請按一下[樣式群組中的變更樣式,然後指向樣式集。 新的快速樣式集會出現在清單中,因此您隨時都可以將它套用至檔。

從快速樣式庫中移除樣式

  1. 在 [首頁」的[樣式」 群組中,以滑鼠右鍵按一下要從圖庫移除的樣式。

  2. 按一下 快捷方式功能表上的 [從快速樣式庫移除>。

    附註: 從快速樣式庫移除樣式不會從顯示在樣式工作窗格中的項移除樣式。 樣式 工作 窗格會列出檔的所有樣式。

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