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在 Microsoft Office Word 中,樣式是可重複使用的格式設定選項集,您可以套用至文字。 例如,假設您希望檔中的標題以粗體和特定的色彩和字型大小顯示。 雖然您可以針對每個頁首個別手動設定每個格式設定選項,但使用一次套用所有這些選項的樣式要簡單得多。

您可以從 [常用] 索引標籤的 [樣式 ] 庫中 快速且輕鬆地套 特定樣式。 您也可以新增新樣式或其他熱門樣式,並刪除不需要的樣式,藉此管理圖庫的內容。

為 [樣式] 庫建立新樣式

您經常使用的樣式可以保留在 [常用] 索引標籤的 [樣] 庫中,方便使用。 您可以建立新樣式,並隨時新增到樣式庫。

  1. 選取要格式化為新樣式的文字。

    例如,或許您希望包含公司特定資訊的文字在檔中永遠顯示為粗體和紅色。

  2. 在選取範圍上方的迷你工具列上,指定您要的格式設定。 例如,您可以按兩下 [粗體 ] 和 [ 紅色]

  3. 選取格式化文字后,按兩下一下角的 [其他[其他] 向下箭頭 箭號,然後按兩下 [建立樣式]

    [ 從格式設定建立新樣式 ] 對話框隨即出現。

  4. 為樣式命名,例如 商務事實,然後按兩下 [ 確定]。 您建立的樣式會顯示在樣 式庫中 ,並包含您所給予的名稱,每當您想要文字顯示為粗體和紅色時,即可開始套用。

將樣式移至樣式庫

您可以將任何現有的樣式移 至樣式 庫,以便輕鬆存取。

  1. 在 [常 用] 索引 標籤上,按兩下 [樣 ] 對話框啟動器。

    [樣式] 對話方塊啟動器

    [ 樣式] 窗格隨即出現。

  2. 在 [樣 ] 窗格右下角,按兩下 [ 選項]

  3. [選取要顯示的樣式] 底下,按兩下 [所有樣式]

    所有樣式都會顯示在 [樣式 ] 窗格中。

  4. 選取檔中您要移動的樣式文字,然後按兩下 [樣式 ] 工作窗 格中的樣式。

    樣式現在會出現在樣 式庫中

修改樣式庫中的樣式

您可以變更檔案可用樣式的定義。 例如,假設您想要讓 [標題 1] 樣式更加醒目。 您可以使用較大的字型大小或較重的字型,或在標題上方和下方新增更多空間。

  1. 在 [常 用] 索引 標籤的 [樣 式] 群組中,以滑鼠右鍵按鍵按下要變更之樣式庫中的樣式,然後選取 [修改]

  2. 在 [ 修改樣式 ] 對話框中,以您想要的方式變更樣式,然後按兩下 [ 確定]

    例如,在 [ 格式設定] 底下,您可以按兩下 [ 色彩 ] 方塊旁的箭號,然後按兩下新的字型色彩。 樣式的所有實例都會在整份文件中自動更新。

從 [樣式] 庫移除樣式

  1. 在 [常 用] 索 引標籤的 [樣 式] 群組中,以滑鼠右鍵按兩下要從圖庫中移除的樣式。

  2. 按兩下快捷方式選單上的 [ 從樣式庫移除 ]。

    附註: 從樣式庫移除樣式並不會從 [樣式 ] 工作窗 格中顯示的專案中移除樣式。 [ 樣式 ] 工作窗格會列出檔中的所有樣式。

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