您可以使用 Outlook 通訊錄 ,這是從連絡人資料夾建立的位址簿或通訊清單集合,當您處理電子郵件訊息時,可以尋找並選取名稱、電子郵件地址和通訊群組清單。

如果您使用 Outlook 帳戶 Exchange Server ,通訊錄清單會包含 全域通訊清單 (GAL)。 GAL 包含擁有該帳戶之所有人的名稱和電子郵件地址, Exchange Server 且由 Exchange。

您想要做什麼?

通訊錄的預設視圖通常是全域通訊錄 (GAL) 。

  1. 2010年 12 月 15 日到 2012 年 12 月 13 日 ,在 2012 年 12 月 3

    通訊錄清單

  2. 通訊錄清單中 ,選擇您想要查看的通訊錄。

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,按一下 [帳戶設定] > [帳戶設定]。

    在 Outlook 中選擇 [帳戶] 設定時的可用選項

  2. 在 [ 帳戶設定」 對話方塊中,按一下 [ 通訊錄> 選項卡上的 [ 新增

    附註: 會列出現有的通訊錄。

  3. 系統提示您選取兩種通訊錄類型之一:

    • 使用網際網路目錄服務新增通訊錄 (LDAP)

      • 按一下 [網際網路目錄服務 (LDAP) , 然後按一下 [下 一步

      • 在伺服器 名稱方塊 中,輸入網際網路服務提供者或系統管理員所提供的伺服器名稱。

      • 如果您指定的伺服器受到密碼保護,請選取此伺服器需要我登入核取方塊,然後輸入您的使用者名稱和密碼。

      • 按一下 [其他設定]

      • [顯示名稱」 下,輸入您想要顯示在 [通訊錄」 對話方塊中的[通訊錄」 清單中的 LDAP通訊錄名稱。

      • 連接詳細資料下,輸入網際網路服務提供者或 ISP (或系統管理員) 埠號碼。

      • 按一下 [ 搜尋索引 鍵,然後根據需要變更伺服器設定。

      • 搜尋選項下,如果 搜尋基本 方塊是空白的,請輸入系統管理員提供的可分辨名稱。

      • 按一下 [確定],然後按 [下一步],再按一下 [完成]

    • 新增其他通訊錄

      • 按一下 [其他通訊錄》,然後按一下 [ 下一步

      • 按一下要新增的通訊錄,然後按一下 [下 一步

  4. 請離開並 Outlook ,以使用您新增的通訊錄。

附註: 若要 Outlook 2016Outlook 2013,請參閱建立 通訊錄 以瞭解更多資訊。

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,按一下 [帳戶設定] > [帳戶設定]。

    在 Outlook 中選擇 [帳戶] 設定時的可用選項

  2. 在 [ 通訊錄」 選項卡上,按一下要移除的通訊錄,然後按一下 [ 移除

您想要做什麼?

當您第一次開啟通訊錄時,會顯示預設的通訊錄。 如果您有 Microsoft Exchange 帳戶,預設通訊錄通常是您的全域通訊錄。 對於 IMAP、POP3 和其他電子郵件帳戶類型,通常是一 Outlook 通訊錄。 您可以變更預設的通訊錄,並設定其他通訊錄喜好設定,例如傳送郵件時先檢查哪一個通訊錄,以及儲存個人位址的位置。

通訊錄清單

若要查看預設通訊錄,您必須從通訊錄中的通訊錄清單中選取 Outlook 通訊錄。

了解更多資訊

雖然您無法再在 Microsoft Office Outlook 2007中建立或使用個人通訊錄,但您可以輸入舊的個人通訊錄並轉換這些通訊錄。 我們建議您將個人通訊錄轉換成 Outlook 連絡人,這些連絡人可以顯示在 Outlook 通訊錄中。 Outlook 連絡人提供個人通訊錄中無法使用的彈性和自訂功能。 例如,新增每個連絡人的個人設定檔,包括生日、電話號碼、周年紀念日及網站位址。

通訊錄中可顯示下列通訊錄類型:

  • 全域通訊清單   
    若要顯示此通訊錄,您必須使用 Microsoft Exchange Server 帳戶。 全域通訊清單包含貴組織中每個人的名稱和電子郵件地址。 全域通訊清單會自動使用 Exchange 帳戶進行配置。 Exchange 系統管理員或網路系統管理員會建立及維護此通訊錄。 它也可以包含外部連絡人的電子郵件地址、通訊群組清單、會議室及設備。 當您在通訊錄清單上的所有通訊清單下選擇專案時,全域通訊清單的子集合會顯示在通訊錄中。 您可以下載全域通訊錄供離線使用。

    附註: 當您在 Exchange Microsoft Office Outlook 2007 Exchange 帳戶使用時,離線通訊錄預設會下載,每 24 小時更新一次。

  • Outlook 通訊錄   
    此通訊錄不需要您使用 Exchange 帳戶。 通訊錄 Outlook 會自動建立,並包含預設連絡人資料夾中列出電子郵件地址或傳真號碼的連絡人。 當您按一下通訊錄清單中的連絡人時,這些連絡人會顯示在 [通訊錄>對話方塊中。 當您 Outlook Exchange 模式使用 Exchange 帳戶時, Outlook 通訊錄也可以離線使用。

    如果您建立其他連絡人資料夾,您可以將每個資料夾的屬性設定為將連絡人納入通訊錄 Outlook 一部分。

  • LDAP (網際網路目錄)    
    網際網路目錄服務是用來尋找不在本地通訊錄或全公司目錄中的電子郵件地址,例如全域通訊錄。 LDAP 目錄需要網路連接,以連接到 LDAP 伺服器。

  • 協力廠商通訊錄   
    您可以使用協力廠商提供者的安裝程式 Outlook 將協力廠商通訊錄新增加至其他通訊錄。 Outlook 其他通訊錄類型清單中顯示第 三方通訊錄

  1. 在 [工具] 功能表上,按一下 [帳戶設定]。

  2. 在 [ 通訊錄」 選項卡上,按一下 [ 新增

  3. 系統會提示您選取兩種類型的通訊錄之一。 若要新增您想要的通訊錄類型,請執行下列其中一項操作:

    • 使用網際網路目錄服務新增通訊錄 (LDAP)

      • 按一下 [網際網路目錄服務 (LDAP) , 然後按一下 [下 一步

      • 在伺服器 名稱方塊 中,輸入網際網路服務提供者或系統管理員所提供的伺服器名稱。

      • 如果您指定的伺服器受到密碼保護,請選取此伺服器需要我登入核取方塊,然後輸入您的使用者名稱和密碼。

      • 按一下 [其他設定]

      • [顯示名稱」 下,輸入您想要顯示在 [通訊錄」 對話方塊中的[通訊錄清單> 中的 LDAP通訊錄名稱。

      • 連接詳細資料下,輸入網際網路服務提供者或 ISP (或系統管理員) 埠號碼。

      • 按一下 [ 搜尋索引 鍵,然後根據需要變更伺服器設定。
        搜尋Time-Out設定會指定搜尋 LDAP Outlook 解析郵件中名稱的秒數。 您也可以在成功搜尋名稱之後,限制通訊錄中所列的名稱數目。

      • 搜尋選項下,如果 搜尋基本 方塊是空白的,請輸入系統管理員提供的可分辨名稱。

      • 按一下 [確定],然後按 [下一步],再按一下 [完成]

    • 新增其他通訊錄

      • 按一下 [其他通訊錄》,然後按一下 [ 下一步

      • 按一下要新增的通訊錄,然後按一下 [下 一步

  4. 您必須離開並重新啟動 Outlook ,才能使用您新增的通訊錄。

附註: 如果您想要新增名稱或電子郵件地址,請參閱新增人員 至通訊錄。 若要變更通訊錄,請參閱變更通訊錄 中的專案

  1. 在 [工具] 功能表上,按一下 [帳戶設定]。

  2. 在 [ 通訊錄」 選項卡上,按一下要移除的通訊錄。

  3. 按一下 [移除]

  4. 按一下 [完成]。

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