您可以使用通訊錄 Outlook ，這是一組從聯繫人資料夾建立的通訊錄或通訊清單集合，以便在您處理電子郵件時查詢並選取名稱、電子郵件地址和通訊組清單。
如果您搭配 Exchange Server 帳戶使用 Outlook ，您的通訊錄清單會包含 全域通訊清單 (GAL)。 GAL 包含擁有該 Exchange Server 帳戶且由 Exchange自動設定之所有人的名稱和電子郵件位址。
您想要做什麼？
通訊錄的預設檢視通常是全域通訊錄 (GAL) 。
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在 [常 用] 索引 標籤的 [ 尋找] 群組中，選擇 [ 通訊簿]。
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在 [ 通訊簿] 清單中，選擇您要檢視的通訊簿。
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在 [檔案] 索引標籤上，按一下 [帳戶設定] > [帳戶設定]。
![在 Outlook 中選擇 [帳戶] 設定時的可用選項](https://support.content.office.net/zh-tw/media/2a48a40d-9f92-49f0-bb81-aa04a810a518.png)
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在 [ 帳戶設定] 對話框的 [ 通訊簿] 索引 標籤上，按兩下 [ 新增]。
附註: 系統會列出現有的通訊簿。
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系統會提示您選取兩種通訊錄類型的其中之一：
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使用因特網目錄服務 (LDAP) 新增通訊錄
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按兩下 [因特網目錄服務 (LDAP) ]，然後按 [ 下一步]。
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在 [ 伺服器名稱 ] 方塊中，輸入因特網服務提供者或系統管理員所提供的伺服器名稱。
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如果您指定的伺服器受到密碼保護，請選取 [ 此伺服器需要我登入 ] 複選框，然後輸入您的使用者名稱和密碼。
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按一下 [其他設定]。
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在 [顯示名稱] 底下，輸入您要在 [通訊錄] 對話方塊的 [ 通訊錄 ] 列表中顯示的 LDAP 通訊 簿 名稱。
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在 [ 連線詳細數據] 底下，輸入因特網服務提供者 (ISP) 或系統管理員所提供的埠號碼。
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按兩下 [ 搜尋] 索 引標籤，然後視需要變更伺服器設定。
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在 [搜尋選項] 底下，如果 [搜尋] 底 方塊是空白的，請輸入您的系統管理員所提供的辨別名稱。
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按一下 [確定]，然後按 [下一步]，再按一下 [完成]。
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新增其他通訊錄
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按兩下 [其他通訊簿]，然後按 [ 下一步]。
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按兩下您要新增的通訊簿，然後按 [ 下一步]。
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結束並重新啟動 Outlook 使用您新增的通訊錄。
附註: 如需 Outlook 2016 和 Outlook 2013，請參閱 建立通訊簿以 取得詳細資訊。
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在 [檔案] 索引標籤上，按一下 [帳戶設定] > [帳戶設定]。
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在 [ 通訊簿] 索引 標籤上，按下您要移除的通訊錄，然後按兩下 [ 移除]。
