新增連絡人

您想要做什麼？

搜尋人員
選取多位連絡人
新增公司外的人員至連絡人清單
組織連絡人
- 將常用連絡人固定或取消固定於群組頂端
- 建立群組
排序及顯示連絡人
移動、複製和移除連絡人
檢視連絡人卡片
標記連絡人

搜尋人員

搜尋列位於連絡人清單中的 [連絡人] 圖示下，以及 [電話] 檢視中的 [電話] 圖示下。您可以搜尋人員名稱或技能 (職稱)。

搜尋連絡人

在搜尋方塊中輸入名稱、電子郵件別名或電話號碼。您甚至可以輸入通訊群組的名稱或別名。Microsoft Lync Online 通訊軟體會在您輸入的同時顯示結果。如果有一個以上的連絡人或群組出現，您連絡人清單中的連絡人或群組會顯示在清單頂端。所有連絡人及非連絡人的圖片左方會有垂直狀態列指出目前狀態，例如 [線上]、[離線] 和 [忙碌]。
如果您的公司使用 Microsoft SharePoint Services，則 [名稱] 及 [技能] 按鈕會顯示在搜尋列下方。您可以使用關鍵字搜尋，例如職稱或專業領域。按一下 [技能] 即可查看其他具有類似專業領域或職稱的人員。按一下搜尋列中的 X，即可返回連絡人清單。

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選取多位連絡人

有時候一次選取多個連絡人會更有效率。準備會議邀請時就是其中一個例子。

若要選取多個不相鄰的連絡人，請按住 CTRL 鍵，同時按一下這些連絡人。
對於相鄰的連絡人，請按住 SHIFT 鍵，同時按一下或使用方向鍵選取連絡人。

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新增公司外的人員至連絡人清單

Lync Online 可在使用如 Windows Live 網路的網際網路服務 (包括 MSN 與 Hotmail) 等電子郵件服務的連絡人登入 Lync 時顯示他們的目前狀態資訊。同盟使用者 (您公司外的使用者) 可以進行各種活動，例如共用目前狀態資訊、撥打 Lync 電話，以及舉辦視訊會議等。

開啟 Lync，在搜尋方塊中輸入要新增至連絡人清單之人員的電子郵件地址。
在顯示的連絡人卡片中，按一下加號 (+)。
選取要放置該連絡人的連絡人群組。此外，您這時也可以在 [新增至新群組] 欄位旁輸入名稱，來建立新的群組。

有些使用者的電子郵件帳戶服務未與 Lync 同盟。雖然您可以像新增同盟使用者一樣，將這些使用者新增至連絡人清單，但是您看不到目前狀態資訊。

其他使用者會使用非同盟使用者 ID (電子郵件地址) 登入至同盟網站。如果是這種情況，新增連絡人時請使用 user(unfederated.com)@federatedcompany.com 格式。如此一來，即會在 Lync 中顯示其目前狀態。例如 MrContoso(gmail.com)@msn.com。

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組織連絡人

當您找到所要的連絡人時，可以將其新增至連絡人群組，方便您下一次找到他們。Lync 會根據您最常交談的 10 個連絡人自動填入 [常用連絡人]。您也可以將最重要的連絡人「固定」於群組頂端，以供快速存取。Lync 會將您的小組成員預先填入固定的清單。

將常用連絡人固定或取消固定於群組頂端

若要固定或取消固定常用連絡人，請執行下列其中一項。

開啟 Lync，並且在連絡人清單中以滑鼠右鍵按一下人員，然後按一下 [固定至常用連絡人]。
若要取消固定連絡人，請按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [取消固定至常用連絡人]。

建立群組

開啟 Lync，並且在連絡人清單中以滑鼠右鍵按一下任何群組名稱 (例如 [常用連絡人])，按一下 [建立新群組]，然後為該群組命名。

在現有群組上按右鍵並選取 [建立新群組]

若要將人員新增至新群組，請搜尋連絡人，指向搜尋結果中的連絡人名稱，然後按一下加號 (+)。或者，在搜尋結果中以滑鼠右鍵按一下連絡人，按一下 [新增至連絡人清單]，然後按一下群組名稱。

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排序及顯示連絡人

您可以使用下列方式排序連絡人：

[群組]、[狀態] 和 [關係] 按鈕。
[顯示名稱] 或 [顯示狀態] 選項。

排序連絡人清單中的連絡人

若要查看預設群組 (包括 [常用連絡人] 與 [其他連絡人]) 及您建立之任何群組中的連絡人，請按一下 [群組]。

依群組排序連絡人

在連絡人清單中，執行下列任一動作：
- 若要依目前狀態 ([線上]、[離開]、[未知]、[沒有空]) 排序連絡人，按一下 [狀態]。
- 若要依其私人關係排序連絡人，按一下 [關係]。
- 若要查看關係的說明，以滑鼠右鍵按一下連絡人，然後指向 [變更私人關係]。

變更連絡人清單的外觀

在搜尋列下方按一下 [顯示選項] 按鈕旁的箭號，即可顯示 [版面配置選項] 功能表。

依顯示名稱排序

根據您排序連絡人的方式而定，功能表會顯示不同的選項。例如，您可以選擇顯示「易記名稱」，而非電子郵件名稱，或是顯示狀態詳細資料而非只顯示名稱。如果您的公司已啟用在連絡人清單中顯示連絡人圖片，您可以選擇是否要顯示圖片，而這決定了視窗內可容納多少連絡人。(如果不顯示圖片，可選擇在單一行只顯示名稱，或是在第二行顯示名稱和詳細資料)。

附註: 您也可以在 [Lync - 選項] 對話方塊中按一下 [我的圖片]，關閉 Lync 內每個地方的圖片。如需詳細資訊，請參閱設定我的圖片選項。

變更 Lync 顯示連絡人的方式

在連絡人清單中，按一下搜尋列下方的 [顯示選項] 按鈕，來切換每個連絡人要顯示一或兩行資訊。如果您的公司使用連絡人相片，雙行檢視會顯示相片。
如需更多選擇，按一下 [顯示選項] 旁的向下箭號，即可開啟 [版面配置選項] 功能表。

依私人關係 (原稱存取層級) 檢視連絡人

在連絡人清單中，按一下搜尋列下方的 [關係] 按鈕。

若要瞭解每個私人關係會看到何種目前狀態資訊，請參閱控制您目前狀態資訊的存取權。

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移動、複製和移除連絡人

在連絡人清單中，執行下列動作來移動、複製和移除連絡人。

若要將連絡人移動到其他群組，請以滑鼠右鍵按一下連絡人，指向 [移動連絡人至]，然後按一下所要的群組。
若要將連絡人複製到其他群組，請以滑鼠右鍵按一下連絡人，按一下 [複製]，以滑鼠右鍵按一下所要的群組，然後按一下 [貼上]。
若要將連絡人從群組中移除，請以滑鼠右鍵按一下連絡人，然後按一下 [從群組移除]。
若要完全移除連絡人，請以滑鼠右鍵按一下連絡人，然後按一下 [從連絡人清單移除]。

附註: 視您檢視連絡人的方式 (依群組、狀態或關係) 而定，移動和複製的運作方式會有所不同。請注意，在私人關係群組間拖曳連絡人時，會變更連絡人的私人關係。

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檢視連絡人卡片

視連絡人授予您的私人關係而定，您可以查看其排程及個人記事。連絡人卡片也提供與連絡人的聯繫點，包括啟動立即訊息交談、撥打電話、排程會議或傳送電子郵件。

在連絡人清單中，指向連絡人的圖片 (或者，若沒有顯示圖片，指向狀態圖示)，即可查看基本連絡人卡片。
如需取得詳細資訊，按一下卡片右下角的 [展開連絡人卡片] 按鈕 (向下箭號)。

展開 Lync 連絡人卡片

若要讓卡片保持可見狀態，按一下卡片右上角的 [固定] 按鈕。您可以將卡片拖曳到桌面上方便存取的位置。

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標記連絡人

您可以標示或「標記」連絡人清單中的連絡人，讓您在該連絡人有空時收到通知。Lync 會在連絡人的狀態變更為 [線上]時，立即顯示通知。

在連絡人清單中，以滑鼠右鍵按一下您要標記的人員。
按一下 [針對狀態變更通知標記]。

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