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您可以隨時變更 Outlook 中的時區,使其符合您目前的地理位置。 變更 Outlook 中的時區,與在 Windows 控制台 中變更時區相同,而且變更會反映在所有其他 Microsoft Windows 程式的時間顯示中。

變更您的時區

當您在 Outlook 中變更時區設定時,所有行事歷檢視都會更新,使其顯示新的時區,而所有行事歷項目都會反映新的時區。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]。

  3. 在 [行事曆] 索引標籤的 [時區] 底下,於 [卷] 方塊中輸入目前時區的名稱。

  4. 時區 清單中,按兩下您要使用的時區。

    附註: 

    • 當您在 Outlook 中調整時區和日光節約時間設定時,也會調整 Windows 時鐘設定。

    • 當 Outlook 設定為觀察日光節約時間的時區時,根據預設,時鐘會針對日光節約時間進行調整。 您可以關閉調整。 不過,我們不建議這麼做。

    • 某些時區沒有日光節約時間。 當 Outlook 設定為不觀察日光節約時間的時區,例如 美國 中的亞利桑那州,日光節約時間調整無法開啟。

在最新版本的 Microsoft 365版 Outlook 中,行事曆中可顯示三個不同的時區。

在其他版本的 Outlook 中,包括 Outlook 2019 大量授權、Outlook 2016、Outlook 2013 和 Outlook 2010,您可以顯示兩個時區。

例如,時區可以是您當地的時區、另一個商務地點的時區,以及您經常前往之城市的時區。 第二和第三個時區僅用於在 [行事曆] 檢視中顯示第二和第三個時段,不會影響行事曆專案的儲存或顯示方式。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]。

  3. 在 [行事 曆] 索引 卷標的 [ 時區] 底下,選取 [ 顯示第二個時區 ] 複選框,並視需要選取 [ 顯示第三個時區 ] 複選框。 

  4. 在每個時區的 [ 卷標 ] 方塊中,輸入其他時區的名稱。

  5. 時區 清單中,按兩下您要新增的時區。

  6. 如果您希望計算機時鐘自動調整日光節約時間 (DST) 變更,請選取 [調整為日光節約時間 ] 複選框。 此選項僅適用於使用日光節約時間 (DST) 的時區。

當您在行事曆中顯示兩個或三個時區時,您可以交換它們的位置。

  1. 在 [ 行事曆] 中,以滑鼠右鍵按兩下時間列,然後按下 [ 變更時區]

  2. [時區] 底下,按兩下 [ 交換時區]

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]。

  3. 在 [行事 曆] 索引 標籤的 [ 時區] 底下,清除 [ 顯示第二個時區 ] 複選框和/或 [ 顯示第三個時區 ] 複選框。

深入瞭解 Outlook 中的時區

Outlook 行事曆 中專案的開始和結束時間會儲存為國際標準時間 (UTC) 格式,這是類似格林威治標準時間的國際時間標準。

當您傳送會議邀請給位於不同時區的出席者時,會議專案會在每個人行事曆上的個別當地時間顯示,但儲存在UTC中。

例如,美國 太平洋時區的會議召集人會將太平洋時間下午 2:00 的會議邀請傳送給 美國 山時區的出席者。 出席者認為會議是從高山時間下午 3:00 開始。 在這兩種情況下,會議都是從上午 10:00 的同一時間開始儲存。

如果顯示兩個時區,則會使用會議召集人的時區做為參照點。 如果您組織會議,併為來自其他時區的受邀者顯示空閒/忙碌時間,他們的忙碌時間會進行調整,以便在您的時區中正確顯示。 只有當您以日或周檢視檢視行事曆時,才會顯示第二個時區。

變更您的時區

當您變更目前的時區時,所有行事歷檢視都會更新,以顯示新的時區,並移動所有行事歷專案,使其反映新的時區。 例如,當您從太平洋時區移至 美國 中的山脈時區時,您的所有約會都會在一小時後顯示。

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項]。

  2. 按兩下 [ 行事曆選項]

  3. 按兩下 [時區]

  4. [目前的 Windows 時區] 底下的 [捲 ] 方塊中,輸入目前時區的名稱。

  5. 時區 清單中,按兩下您要使用的時區。

  6. 如果您希望計算機時鐘自動調整日光節約時間 (DST) 變更,請選取 [調整為日光節約時間 ] 複選框。

    此選項僅適用於使用日光節約時間 (DST) 的時區。

    附註: 

    • 全天事件也會移動以調整為時區變更。 一天事件似乎超過24小時。 例如,7 月 4 日美國假日範圍從 7 月 4 日上午 12:00 到 7 月 5 日上午 1:00,時區會從太平洋時間變更為山脈時間。

    • 當您在 Outlook 中調整時區和日光節約時間設定時,Microsoft Windows 中的相同設定也會以相同的方式調整。

    • 某些時區沒有 DST。 當 Outlook 設定為非 DST 時區,例如 美國 中的亞利桑那州時區時,不僅會清除 [調整日光節約時間] 複選框,也會停用。

    • 當 Outlook 設定為具有 DST 的時區時,系統會自動選取 [ 調整日光節約時間 ] 複選框。 雖然不建議您清除此複選框。

Outlook 可以在行事曆中顯示兩個不同的時區。 例如,這兩個時區可以是您的本機時區,以及您經常前往之城市的時區。 當您留在其他城市時,您可能會想要檢視與該城市時區相關的行事歷專案。 若要在 Outlook 行事曆中顯示第二個時區,請選取 [時區] 對話方塊中的 [顯示其他時區] 複選框。 第二個時區僅用於在 [行事曆] 檢視中顯示第二個時段,不會影響行事曆專案的儲存或顯示方式。

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項]。

  2. 按兩下 [ 行事曆選項]

  3. 按兩下 [時區]

  4. 選取 [ 顯示其他時區 ] 複選框。

  5. 在 [ 卷標] 方塊中,輸入其他時區的名稱。

  6. 時區 清單中,按兩下您要新增的時區。

  7. 如果您希望計算機時鐘自動調整日光節約時間變更,請選取 [調整日光節約時間 ] 複選框。

    此選項僅適用於使用日光節約時間 (DST) 的時區。

提示: 您可以按兩下 [換時區],快速地從目前的時區切換到其他 時區。 這項變更會影響所有時間顯示在 Outlook 和所有其他 Microsoft Windows 程式中。

當您在行事曆中顯示兩個時區時,您可以將它們的位置切換為符合您的需要。

  1. 在 [行事曆] 中,以滑鼠右鍵按兩下時間列頂端的空白區域,然後按兩下 [ 變更時區]

  2. 如果您尚未新增第二個時區,請選取 [ 顯示其他時區 ] 複選框,按下您要在時區清單中顯示的 時區 ,然後在 [ 卷標 ] 方塊中輸入第二個時區的名稱。

  3. 按兩下 [交換時區]

附註: 這項變更會影響所有時間顯示在 Outlook 和所有其他 Microsoft Windows 程式中。

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項]。

  2. 按兩下 [ 行事曆選項]

  3. 按兩下 [時區]

  4. 清除 [ 顯示其他時區 ] 複選框。

關於 Outlook 中的時區

您可以在 Outlook 中新增並顯示第二個時區,當您排程與其他時區中的人員開會或進行電話會議時,這個區域會很有用。 當您新增第二個時區時,主要時區的目前時間會以色彩漸層醒目提示,讓您更容易看到。

雙重時區螢幕擷取畫面

如果顯示兩個時區,則會使用會議召集人的時區做為參照點。 如果您組織會議,併為來自其他時區的受邀者顯示空閒/忙碌時間,他們的忙碌時間會進行調整,以便在您的時區中正確顯示。 只有當您以日或周檢視檢視行事曆時,才會顯示第二個時區。

如果您位於一個時區,而您傳送會議邀請給不同時區的出席者,會議專案會在每個人行事歷上的個別當地時間顯示,但儲存為UTC中相同的絕對時間。

例如,如果太平洋時區的會議召集人 美國 會傳送會議邀請給太平洋時區的出席者,那麼會議從太平洋時間下午 3:00 開始,出席者就會看到會議從下午 3:00 開始。 在這兩種情況下,會議會儲存在伺服器上,從 UTC 時間 (晚上 10:00 ) 開始。

附註: 針對時區、約會、會議專案和全天事件,都以相同的方式處理。

Outlook 網頁版 可讓您變更時區以符合您目前的地理位置。 它也可讓您顯示其他時區,讓您更輕鬆地跨不同時區排程活動。

若要變更您的住家時區或新增其他時區,您必須在 Outlook 網頁版 中開啟時區設定。  按兩下功能區右側的齒輪圖示,然後選取:
設定 > 行事 > 檢視 > 時區

檢視 Outlook Web 時區設定

您也可以按兩下行事歷左側時段頂端的 [ 時區 ],然後選取 [編輯時區] > [ 時區],以達到此設定。

開啟 Outlook Web 時區

開啟時區設定,然後從下拉式清單中選取您要用於行事曆的時區。

Outlook Web 選取時區

開啟時區設定。

按兩下 [新增時區] 新增其他時區至您的行事曆。  使用下拉式清單選取您要新增的時區。  如果您想要新增標籤,請在 [卷標] 方塊中輸入標籤。

您可以使用相同的程式新增其他時區。

新增 Outlook Web 時區

當您新增至少一個額外的時區後,行事歷左側會顯示一條時段。  區域會顯示您的主要時區以及您新增的任何其他時區及其標籤。  這可讓您查看行事曆活動在任何時區中的排程時間。

顯示 Outlook Web 時區

如果您不想顯示已新增至行事曆的任何其他時區,請按兩下時段頂端,並移除 [在行事曆中顯示] 複選框中的標記。

拿掉顯示 Outlook Web 時區

在 [版面] 檢視中檢視行事歷時,您可以從行事曆右上角的三個點功能表存取時區選項。

顯示 Outlook Web 時區版面檢視

您可以開啟時區設定,然後按兩下 [移除] 按鈕,移除您新增的任何時區。

拿掉 Outlook Web 時區

深入瞭解 自定義行事曆

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