您隨時都可以變更 Outlook 中的時區,讓時區符合您目前的地理位置。 在 Outlook 中變更時區與在 Windows 控制台中變更時區相同,而變更會反映在所有其他 Microsoft Windows 程式的時間顯示中。

變更您的時區

當您變更 Outlook 中的時區設定時,所有日曆視圖會更新,以便顯示新的時區,而所有日曆專案都反映新的時區。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]。

  3. 在日曆標的時區下,在標籤方塊中輸入目前 時區的名稱。

  4. [時區」 清單中,按一下您想要使用的時區。

    附註: 

    • 當您在 Outlook 中調整時區和日光節約時間設定時,也會調整 Windows 時鐘設定。

    • 當 Outlook 設定為遵守日光節約時間時區時,時鐘預設會調整為日光節約時間。 您可以關閉調整。 不過,不建議這樣做。

    • 某些時區沒有日光節約時間。 當 Outlook 設定為不遵循日光節約時間的時區時,例如美國的亞利桑那州,就無法開啟日光節約時間調整。

在最新版本的 Outlook for Microsoft 365,三個不同的時區可以顯示在日曆中。

在其他版本的 Outlook 中,包括 Outlook 2019 大量授權、Outlook 2016、Outlook 2013 和 Outlook 2010,您可以顯示兩個時區。

例如,時區可以是您的當地時區、另一個商務位置的時區,以及您經常前往的城市時區。 第二個和第三個時區僅用於在日曆視圖中顯示第二個和第三個時間列,且不會影響儲存或顯示日曆專案的方式。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]。

  3. 在日曆Tab上,選取時區下的顯示第二個時區核取方塊,並根據需要選取顯示第三個時區核取方塊。 

  4. 在每個 時區 的標籤方塊中,輸入其他時區的名稱。

  5. [時區」 清單中,按一下要新增的時區。

  6. 如果您希望電腦時鐘在 DST 變更時自動 (日光) ,請選取調整為日光節約時間核取方塊。 此選項僅適用于使用 DST (的時區) 。

當您在日曆中顯示兩或三個時區時,您可以調換其位置。

  1. [日曆中,以滑鼠右鍵按一下時間欄,然後按一下 [變更時區>

  2. [時區」下,按一下 [調換時區>

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]。

  3. 在日曆Tab上,清除時區下的顯示第二個時區核取方塊和/或顯示第三時區核取方塊。

進一瞭解 Outlook 中的時區

Outlook 日曆中專案的開始時間和結束時間會以協調通用時間 (UTC) 格式儲存,這是類似格林威治標準時間的國際時間標準。

當您將會議邀請傳送給不同時區的出席者時,會議專案會顯示在每個人日曆上的各自當地時間,但會以 UTC 儲存。

例如,美國太平洋時區的會議召集人會傳送太平洋時間下午 2:00 的會議邀請給美國山脈時區的出席者。 出席者會看到會議于下午 3:00 山時開始。 在這兩種情況下,會議會儲存為從下午 10:00 的 UTC 時間開始。

如果顯示兩個時區,會議召集人的時區會做為參照點。 如果您組織會議,並顯示來自其他時區的受邀者空閒/忙碌時間,則他們的忙碌時間會調整,以便正確顯示在您的時區中。 第二個時區只有在您以日或週檢視來查看日曆時才能顯示。

變更您的時區

當您變更目前的時區時,所有日曆視圖會更新,以便顯示新的時區,並移動所有日曆專案,以反映新的時區。 例如,當您從太平洋時區移至美國的山脈時區時,一小時後會顯示所有約會。

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項]。

  2. 按一下 [日曆選項> 。

  3. 按一下 [時區>

  4. 目前的 Windows 時區下,在標籤方塊中輸入目前 時區 的名稱。

  5. [時區」 清單中,按一下您想要使用的時區。

  6. 如果您希望電腦時鐘在 DST 變更時自動 (日光) ,請選取調整為日光節約時間核取方塊。

    此選項僅適用于使用 DST (的時區) 。

    附註: 

    • 全天活動也會移動,以調整為時區變更。 一天的活動似乎超過 24 小時。 例如,當時區從太平洋時間變更為山脈時間時,7 月 4 日美國假日會從上午 12:00 到 7 月 5 日上午 1:00。

    • 當您在 Outlook 中調整時區和日光節約時間設定時,Microsoft Windows 中的相同設定會以相同的方式調整。

    • 某些時區沒有 DST。 當 Outlook 設定為非 DST 時區時,例如美國的亞利桑那州,不僅會清除而且停用調整日光節約時間核取方塊。

    • 當 Outlook 設定為具有 DST 的時區時,系統會自動選取調整日光節約時間核取方塊。 您可以清除核取方塊,但不建議這樣做。

Outlook 可以在日曆中顯示兩個不同的時區。 例如,這兩個時區可以是您的當地時區,以及您經常前往的城市時區。 當您停留在其他城市時,您可能會想要根據該城市的時區來查看您的日曆專案。 若要在 Outlook 日曆中顯示第二個時區,請選取 [時區> 對話方塊中的 [顯示其他時區>核取方塊。 第二個時區僅用於在日曆視圖中顯示第二個時間列,且不會影響儲存或顯示日曆專案的方式。

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項]。

  2. 按一下 [日曆選項> 。

  3. 按一下 [時區>

  4. 選取顯示 其他時區 核取方塊。

  5. 在卷 方塊中,輸入其他時區的名稱。

  6. [時區」 清單中,按一下要新增的時區。

  7. 如果您希望電腦時鐘自動調整為日光節約時間變更,請選取調整 為日光節約時間 核取方塊。

    此選項僅適用于使用 DST 或 DST (的時區) 。

提示: 您可以按一下切換時區,快速從目前的時區切換到其他 時區。 此變更會影響 Outlook 和所有其他 Microsoft Windows 程式顯示的所有時間。

當您在日曆中顯示兩個時區時,您可以調換其位置以適合您的情況。

  1. 在 [日曆中,以滑鼠右鍵按一下時間列頂端的空白區域,然後按一下 [變更時區>

  2. 如果您尚未新增第二個時區,請選取 [顯示其他時區> 核取方塊,按一下要顯示在時區清單中的時區,然後輸入 [標籤」方塊中第二個時區的名稱。

  3. 按一下 [調換時區>

附註: 此變更會影響 Outlook 和所有其他 Microsoft Windows 程式顯示的所有時間。

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項]。

  2. 按一下 [日曆選項> 。

  3. 按一下 [時區>

  4. 清除顯示 其他時區 核取方塊。

關於 Outlook 中的時區

您可以在 Outlook 中新增並顯示第二個時區,當您與其他時區工作人員排程會議或電話會議時,這個區域會很有用。 當您新增第二個時區時,主要時區中的目前時間會以色彩梯度顯示,以便更容易查看。

雙重時區螢幕擷取畫面

如果顯示兩個時區,會議召集人的時區會做為參照點。 如果您組織會議,並顯示來自其他時區的受邀者空閒/忙碌時間,則他們的忙碌時間會調整,以便正確顯示在您的時區中。 第二個時區只有在您以日或週檢視來查看日曆時,才能顯示。

如果您位於一個時區,而您傳送會議邀請給不同時區的出席者,會議專案會顯示在每個人日曆上的各自當地時間,但以 UTC 儲存為相同的絕對時間。

例如,如果美國太平洋時區的會議召集人將太平洋時間下午 2:00 開始的會議邀請傳送給山脈時區的出席者,出席者會看到會議從下午 3:00 山脈時間開始。 在這兩種情況下,會議會儲存于上午 10:00 (UTC 時間開始) 。

附註: 至於時區,約會、會議專案和全天活動都是以相同的方式處理。

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