在 Outlook.com中,使用Outlook提供許多選項來定制新郵件訊息。 無論您撰寫何種類型的訊息(個人或公司),您隨時都能新增您專屬的樣式。
您可以新增附件或圖像 (圖片、 文本或圖形)、 變更字型、 插入清單、 簽名及其他功能。
您可以設定郵件的重要性層級,讓收件者在打開之前可以看到他們收件匣中的標記。 設定的重要性層級,也可讓收件者以重要性排序他們的郵件。
要更改訊息的重要性,你可以從 標籤 群組中選擇 「高重要性」或 「低重要性」。
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從色帶
選擇 「附加檔案 」按鈕。 -
選擇您是否要從電腦或雲端位置附加檔案。
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瀏覽至所需檔案的位置,選取該檔案並選取 開啟。
如果您想要將圖像新增至電子郵件內文中,您可以新增內嵌圖像。
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從色帶中的插入群組中選擇圖片。
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瀏覽您的電腦上的圖片檔案的位置,選取檔案,然後選取 開啟。
表情符號也就是 emoji,它是表達情緒的圖形。 您可以新增各種不同的表情符號至郵件。 要插入表情符號,請選擇表情 符號 按鈕
附註: 並非所有的電子郵件顯示表情符號的方式都相同。 在一個用戶端上彩色的表情符號可能會在另一個客戶端變成其符號。 例如,
有時候,您會想要變更文字字型、色彩及樣式來為郵件增添美感。
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選擇
樣式,然後選擇你想要的樣式。 -
從 基本文字 群組中,您可以選擇目前的字型、字體大小或字體顏色來自訂這些選項。 此外,你也可以使用粗 體、 斜體或 底線等選項。
您可以使用項目符號或編號清單顯示電子郵件訊息中的步驟、 動作項目或重要心得。
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要在電子郵件中新增項目符號,請從 段落 群組中選擇 項目符號
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若要在電子郵件中新增編號清單,請從段落群組中選擇 編號
。
在電子郵件訊息中插入表格的列與欄新增結構化的資訊。
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建立一封新電子郵件訊息,或是回覆或轉寄現有郵件。
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從 Insert 群組中,選擇「表格」按鈕。
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沿著表格格線拖曳至您想要的表格列數及欄數,然後放開。
建立顯示於 Outlook 郵件結尾的電子郵件簽名。
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在頁面頂端,選取 [設定] 。
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選擇 帳戶 > 簽名 >+ 新增簽名。
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在文字方塊中,輸入您的電子郵件簽名。 您可以從文字方塊頂端功能區中的選項變更簽名的字型、大小、色彩和外觀。
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如果你只想在新訊息中包含簽名,請勾選「 設定預設新訊息」旁的勾選框。 如果你想在轉發或回覆的訊息中加入你的簽名,請選擇 設定預設回覆與轉寄。 如果您偏好這兩個選項,請選取這兩個核取方塊。
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完成時,選擇 儲存。 根據您的選取範圍,新郵件或您的回覆,或者兩者都會顯示您的電子郵件簽名。
若要瞭解自定電子郵件訊息的更多方法,請參閱Outlook.com 中的郵件自定動作。
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