根據寄件者、主旨或收件者自動變更內送郵件色彩與字型

條件式格式是一種使用色彩、字型和樣式,讓符合已定義條件的內接收郵件在郵寄清單中脫穎而出的方法。 您可以指定內送郵件應該符合的條件 (例如寄件者名稱或電子郵件地址),然後只將條件式格式設定套用至那些郵件。

例如,條件規則可以指定在郵件清單中以紅色文字顯示所有由您經理送出的郵件。 如果您想要進一步變更電子郵件訊息的內文,請變更電子郵件訊息的預設字型大小 或文字色彩。  

附註: 從 Microsoft Outlook 2010開始,已移除可為您建立電子郵件訊息之條件式文字格式規則之組織功能。 現在,條件式文字格式設定對話方塊中存取

本文內容

建立條件式格式設定規則

  1. 在 [郵件中,按一下 [ 查看> 。

  2. 在 [目前視圖>群組中,按一下[設定。

功能區上的 [檢視設定] 命令

  1. 按一下 [進階檢視設定] 對話方塊中的 [設定格式化的條件]

[進階檢視設定] 對話方塊

隨即出現一組預設的規則。 其中包括 [未讀取的郵件] 規則。 此規則會以粗體顯示郵件清單中未讀取的郵件。 此外,您在舊版 Outlook [組合管理] 窗格中建立任何條件式格式設定規則也會出現。

  1. 執行下列任何一項操作:

    • 若要刪除規則,請按一下規則,然後按一下 [刪除]。

    • 若要暫時關閉規則,請取消選取該規則的核取方塊。

    • 若要變更規則的準則,請按一下規則,然後按一下 [條件]。

    • 若要變更文字格式設定,請按一下規則,然後按一下 [字型]。

    • 若要新增設定條件式格式設定規則,請按一下 [新增],並在 [名稱] 方塊中輸入名稱,再按一下 [字型] 指定格式,最後再按一下 [條件] 指定此規則的準則。

條件式格式設定規則範例

以下是一些您可以在 中建立的條件式格式 Outlook 2013。

以紅色顯示所有來自金健輝的郵件

  1. 按一下 [新增]。

  2. 輸入規則的名稱。

  3. 按一下 [字型]。

  4. 按一下 [色彩] 下的 [紅色]。

  5. 按一下 [確定]。

  6. 按一下 [條件]。

  7. 在 [寄件者] 方塊中,輸入「金健輝」。

附註:  此名稱必須與您所收到郵件所出現的全名完全符合。

  1. 在 [篩選]、[條件式格式設定] 及 [進階檢視設定] 對話方塊中,按一下 [確定]。

以綠色顯示主旨中含有 Contoso 這個字的所有郵件

  1. 按一下 [新增]。

  2. 輸入規則的名稱。

  3. 按一下 [字型]。

  4. 按一下 [色彩] 下的 [綠色]。

  5. 按一下 [確定]。

  6. 按一下 [條件]。

  7. 在 [搜尋] 方塊中,輸入 Contoso。

  8. 在 [篩選]、[條件式格式設定] 及 [進階檢視設定] 對話方塊中,按一下 [確定]。

以藍色顯示主旨或郵件內文中含有「假日」這個字詞的所有郵件

  1. 按一下 [新增]。

  2. 輸入規則的名稱。

  3. 按一下 [字型]。

  4. 按一下 [色彩] 下的 [藍色]。

  5. 按一下 [確定]。

  6. 按一下 [條件]。

  7. 在 [搜尋] 方塊中,輸入「假日」。

  8. 在 [篩選]、[條件式格式設定] 及 [進階檢視設定] 對話方塊中,按一下 [確定]。

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