根據工作表資料在 Visio 中建立組織結構
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您可以使用許多程式 ,包括 PowerPoint 來建立組織結構。 如果您的組織的人員資料位於試算表上 ,例如 Excel 工作表,Visio 會針對您建立組織結構。 這段影片顯示如何產生組織結構,並自動新增相片,以及按一下即可取得的人員資訊。

開始之前,您需要準備好幾個專案:

  • 您的資料來源,例如 Excel 工作表、資料庫或 Exchange 目錄。 此來源至少應包含每個人的名稱及其報告者,因此 Visio 可以使用它來建立圖表的結構。

  • 如果您想要讓圖表包含相片,則包含相片的檔案。 請確定您的試算表包含相片檔案的確切名稱 (例如,susansmith.jpg) 相片新加到圖表上的正確名稱。

如果您將 Visio 組織結構設定為從試算表中攜帶資料,它也可以用來做為儀表板來追蹤績效、預算支出等。 若要深入瞭解這項功能,請參閱 使用資料圖形強化您的資料

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