在 Excel中,您可以變更資料的欄位樞紐分析圖樞紐分析表或樞紐分析表中的樞紐分析表。 您可以使用樞紐分析表欄位清單新增、重新排列或移除欄位,以在樞紐分析表中顯示資料樞紐分析圖或以您想要的方式顯示資料。

根據預設,在樞紐分析表欄位清單中進行變更時,報表版面配置會自動更新。 若要在存取大量外部資料時提升績效,您可以暫時切換到手動更新。

當您建立樞紐分析表時,Excel會顯示樞紐分析表欄位清單,這樣您才能新增欄位至樞紐分析表、重新排列及調整其位置,或將它們從樞紐分析表中移除。 根據預設,樞紐分析表欄位清單會顯示兩個區段:

  • 頂端的欄位區段,用於新增欄位,以及從樞紐分析表移除欄位

  • 底部的版面配置區段,用於重新放置和調整欄位位置

    [樞紐分析表欄位] 清單

您可以將樞紐分析表欄位清單固定在樞紐分析表視窗Excel,並水準調整其大小。 您也可以復原樞紐分析表欄位清單,在這種情況下,您可以垂直和水準調整大小。

如果您沒看到樞紐分析表欄位清單,請確定您按一下樞紐分析表中的任何位置。

如果您關閉樞紐分析表欄位清單,可以再次顯示。 以滑鼠右鍵按一下樞紐分析表,然後按一下 [ 顯示欄位清單> 。 您也可以按一下功能區上的 [欄位清單 (資料透視工具、[選項 (、顯示樞紐分析表的群組;樞紐分析圖工具分析定位停駐點、顯示/隱藏群組樞紐分析圖) 。

如果您在樞紐分析表欄位清單中看不到您想要使用的欄位, 重新整理 樞紐分析表或 樞紐分析圖 會顯示自上次作業 (樞紐分析表工具、選項、資料群組) 以來新增的任何新欄位、計算欄位、量值、計算量值或維度。

您必須瞭解樞紐分析表欄位清單如何運作,以及您可以排列不同類型的欄位的方式,以便當您建立樞紐分析表或樞紐分析表的欄位版面配置時,達到想要的結果樞紐分析圖。

樞紐分析表欄位清單的運作方式

1. 外部資料源包含結構化資料,以一或多個欄位 (也稱為欄) 欄位清單中顯示的資料行。

2. 將欄位移至欄位清單中的報表篩選區域,該欄位會同時移至樞紐分析表中的報表篩選區域。

3. 將欄位移至欄位清單的欄標籤區域,同時將欄位移至樞紐分析表中的欄標籤區域。

4. 將欄位移至欄位清單中的列標籤區域,該欄位會同時移至樞紐分析表中的列標籤區域。

5. 將欄位移至欄位清單中的值區域,該欄位會同時移至樞紐分析表中的值區域。

若要建立欄位版面配置,請使用下列指導方針,將值、名稱和維度欄位從欄位區段移動至版面配置區段的四個報表區域。

  • 值欄位    如果您只選取數值欄位的核取方塊,根據預設,它會移至值區域。

  • 列和欄欄位    不管資料類型是不是數值,您只可以將欄位新增到 [報表篩選]、[列標籤] 或 [欄標籤] 區域一次。 如果您嘗試多次新增相同的欄位 ,例如,新增到版面配置區段的列標籤和欄標籤區域,該欄位會自動從原始區域移除,並放入新區域。

  • 措施    在線上分析處理 (OLAP) 資料來源中,通常有許多欄位 (或量值) 以不同維度、階層和階層的階層來組織。 按一下展開 加號方塊減號方塊 按鈕,直到您找到您想要的欄位。

    您只可以將階層、屬性和命名集移至列標籤、欄標籤和報表篩選區域。

    您只可以將 KPI 中的量值、計算量值 (關鍵) 移至值區域。

樞紐分析表欄位清單有五種不同的視圖,專為不同類型的樞紐分析表工作設計及優化。

  1. 若要變更該視圖,請按一下樞紐分析表欄位清單頂端的 [欄位清單視圖> 按鈕。

    樞紐分析表欄位清單的 [檢視] 按鈕

  2. 在清單中,選取下列其中一個視圖:

已堆疊欄位節和分區區段

這是預設視圖,而且是專為少數位段所設計。

欄位區段與區域區段並排

此視圖是專為在每個區域中超過四個欄位時新增和移除欄位所設計。

欄位區段

此視圖是專為新增和移除許多欄位所設計。

區域區段 (2 到 2)

此視圖是專為重新重新組織許多欄位所設計。

區域區段 (1 到 4)

此視圖是專為重新重新組織許多欄位所設計。

祕訣    在欄位區段和分區區段堆疊及欄位區段和分區區段並排的視圖中,您可以將指標放在節分隔線上,直到指標變更為垂直雙箭號 垂直雙箭號 或水準雙箭頭 水平雙箭頭,方法是將雙箭號向上或向下或向左或向右拖曳到您想要的位置,然後按一下雙箭號或按 ENTER,以調整每個節的寬度和高度。

建立樞紐分析表或樞紐分析圖樞紐分析表或樞紐分析表之後,就可以新增包含您想要在報告中顯示資料的欄位。 您通常會為版面配置區段的每個區域選取一個欄位。 不過,若要查看特定欄位的不同值,您也可以將多個欄位複本新增 到值區域

如果樞紐分析表已連接到包含大量資料的外部資料源,您可以在新增欄位至報表之前先篩選一或多個欄位,這有助於減少更新報表所花的時間。

在樞紐分析表欄位清單中,您可以執行下列一或多個樞紐分析圖新增欄位至樞紐分析表或樞紐分析表:

  • 若要將欄位放在版面配置區段的指定區域,請在選擇要新到報表的欄位方塊中,選取您想要的欄位核取方塊。 您可以稍後再重新排欄欄位。

    附註    根據預設,非數值欄位會新增到列標籤區域,數值欄位會新到值區域,線上分析處理 (OLAP) 日期和時間階層會新加到欄標籤區域。

  • 若要將欄位放在版面配置區段的特定區域,請在 [選擇要新增到報表的欄位> 方塊中,以滑鼠右鍵按一下功能變數名稱,然後按一下[新到報表篩選、新到欄標籤、新到列標籤或新到。」

  • 若要將欄位拖曳到版面配置區段的某個區域,請在 [選擇要新增到報表的欄位> 方塊中,按一下並按住欄位,然後將它從欄位區段拖曳到您想要的版面配置區段。

在以 Excel 工作表中的資料或非線上分析處理 (OLAP) 資料來源的外部資料為基礎的樞紐分析表中,您可能會想要將同一個欄位多次新增到值區域。 無論資料類型是數值或非數值,都可以這麼做。 例如,您可以以並排方式比較計算,例如毛利潤率和淨利潤率、最小和最大銷售額、客戶數量和總客戶百分比。

  1. 在 [樞紐分析表欄位清單>的 [選擇要新增到報表的欄位> 方塊中,按一下並按住欄位,然後將它拖曳到版面配置區段的 [值> 區域。

  2. 重複步驟 1 以建立要顯示在值區域中的該欄位 本數。

  3. 在樞紐分析表中,變更摘要函數或自訂計算的方式,以您想要的方式在欄位的每個副本中。

    祕訣   您也可以變更樞紐分析表中的複製欄位名稱。

附註    

  • 當您新增兩個或多個欄位至值區域時,無論它們是相同欄位或不同欄位的複本,欄位清單會自動在值區域新增值欄標籤。 您可以使用此欄位在值區域中向上和向下移動欄位位置。 您甚至可以將值 欄標籤移至標籤區域列標籤 區域。 不過,您無法將值 欄標籤移至 報表 篩選 區域。

  • 不管資料類型是不是數值,您只可以將欄位新增到 [報表篩選]、[列標籤] 或 [欄標籤] 區域一次。 如果您嘗試多次新增相同的欄位 ,例如,新增到版面配置區段的列標籤和欄標籤區域,該欄位會自動從原始區域移除,並放入新區域。

  • 另一個將相同欄位新加到值區域的方法,是使用公式 (也稱為計算欄位) 公式中 使用該相同欄位的公式。

  • 在 [樞紐分析表欄位清單>的 [選擇要新增到報表的欄位> 方塊中,將指標放在功能變數名稱上,然後按一下功能變數名稱旁的篩選下拉式箭號。

    在篩選 功能表 上,選取您想要的篩選選項。

在樞紐分析表欄位清單中,您可以使用版面配置區段底部的四個區域之一,重新排列現有的欄位或調整這些欄位的位置:

樞紐分析表

描述

用來顯示數值資料摘要。

列標籤

用來顯示數值資料摘要。

欄標籤

用來將欄位顯示為報表上方的欄。 位置較低的欄在緊鄰其上方的另一欄中形成巢狀。

報表篩選

用來根據報表篩選器中的選取項目篩選整份報表。

樞紐分析圖

描述

用來顯示數值資料摘要。

座標軸欄位 (類別)

用來在圖表中將欄位顯示為座標軸。

圖例欄位 (數列)

用來在圖表圖例中顯示欄位。

報表篩選

用來根據報表篩選器中的選取項目篩選整份報表。

若要重新排列樞紐分析表中的欄位,請按一下其中一個地區的功能變數名稱,然後選取下列其中一個命令:

上移​​

在區域中將欄位向上移動一個位置。

下移

將欄位向下移動區域中的位置。

移動到開頭

將欄位移至區域開頭。

移動到最後

將欄位移至區域結尾。

移到報表篩選

將欄位移至報表篩選區域。

移到列標籤

將欄位移至列標籤區域。

移到欄標籤

將欄位移至欄標籤區域。

移到值

將欄位移至值區域。

[值欄位設定],[欄位設定]

顯示 [欄位設定值欄位設定對話方塊。 如需每個設定的詳細資訊,請按一下對話方塊頂端的 [說明] 按鈕 按鈕影像

祕訣    您也可以按住欄位名稱,然後在欄位和版面配置區段之間,以及在不同區域之間拖曳欄位。

若要移除欄位,在 [樞紐分析表欄位清單] 中,執行下列其中一項動作:

  • 在選擇 要新加入 報表的欄位方塊中,清除您想要移除之欄位的核取方塊。

    附註    清除核取方塊會從報表移除欄位的所有實例。

  • 在版面配置區域中,按一下要移除的欄位,然後按一下 [ 移除欄位

  • 在版面配置區域中,按一下並按住要移除的欄位,然後將它拖曳到樞紐分析表欄位清單外。

根據預設,在樞紐分析表欄位清單中進行變更時,報表版面配置會自動更新。 若要在存取大量外部資料時提升績效,您可以暫時切換到手動更新模式。 手動更新模式可讓您快速新增、移動及移除樞紐分析表欄位清單中的欄位。 不過,您必須切換回自動更新模式,才能使用報表。

  1. 若要啟用樞紐分析表的手動更新,請選取樞紐分析表欄位清單底部的延遲 版面配置更新 核取方塊。

    謹慎    將報表版面配置設定為手動更新後,關閉樞紐分析表欄位清單、變更為只顯示欄位或結束 Excel 會捨棄您針對樞紐分析表進行的所有版面配置變更,而不進行確認。

  2. 在樞紐分析表欄位清單中,變更欄位版面配置,然後按一下 [更新 以手動更新樞紐分析表中的版面配置。

  3. 若要在變更完欄位清單中的報表版面配置之後,返回自動更新,請清除延遲 版面配置更新 核取方塊。

附註    每次開啟活頁簿時,樞紐分析表會以自動更新開始。

當您建立樞紐分析表時,Excel會顯示樞紐分析表欄位清單,這樣您才能新增欄位至樞紐分析表、重新排列及調整其位置,或將它們從樞紐分析表中移除。 根據預設,樞紐分析表欄位清單會顯示兩個區段:

  • 頂端的欄位區段,用於新增欄位,以及從樞紐分析表移除欄位

  • 底部的版面配置區段,用於重新放置和調整欄位位置

    [樞紐分析表欄位] 清單

您可以將樞紐分析表欄位清單固定在樞紐分析表視窗Excel,並水準調整其大小。 您也可以復原樞紐分析表欄位清單,在這種情況下,您可以垂直和水準調整大小。

如果您沒看到樞紐分析表欄位清單,請確定您按一下樞紐分析表中的任何位置。

如果您關閉樞紐分析表欄位清單,可以再次顯示。 按 Control 鍵按一下 樞紐分析表,然後按一下 [ 顯示欄位清單> 。 您也可以按一下 [資料透視 表分析> 選項卡 上的 [欄位清單 >。

如果您在樞紐分析表欄位清單中沒看到想要使用的欄位,請重新更新樞紐分析表以顯示自上次作業以來新增的任何新欄位、計算欄位、量值、計算量值或 維度:資料 透視表分析 > 重新>。

若要建立欄位版面配置,請使用下列指導方針,將值、名稱和維度欄位從欄位區段移動至版面配置區段的四個報表區域。

  • 值欄位    如果您只選取數值欄位的核取方塊,根據預設,它會移至值區域。

  • 列和欄欄位    不管資料類型是不是數值,您只可以將欄位新增到 [報表篩選]、[列標籤] 或 [欄標籤] 區域一次。 如果您嘗試多次新增相同的欄位 ,例如,新增到版面配置區段的列標籤和欄標籤區域,該欄位會自動從原始區域移除,並放入新區域。

  • 措施    在線上分析處理 (OLAP) 資料來源中,通常有許多欄位 (或量值) 以不同維度、階層和階層的階層來組織。 按一下展開 加號方塊減號方塊 按鈕,直到您找到您想要的欄位。

    您只可以將階層、屬性和命名集移至列標籤、欄標籤和報表篩選區域。

    您只可以將 KPI 中的量值、計算量值 (關鍵) 移至值區域。

建立樞紐分析表或樞紐分析圖樞紐分析表或樞紐分析表之後,就可以新增包含您想要在報告中顯示資料的欄位。 您通常會為版面配置區段的每個區域選取一個欄位。 不過,若要查看特定欄位的不同值,您也可以將多個欄位複本新增 到值區域

如果樞紐分析表已連接到包含大量資料的外部資料源,您可以在新增欄位至報表之前先篩選一或多個欄位,這有助於減少更新報表所花的時間。

在樞紐分析表欄位清單中,您可以執行下列一或多個樞紐分析圖新增欄位至樞紐分析表或樞紐分析表:

  • 若要將欄位放在版面配置區段的指定區域,請在樞紐分析表欄位方塊中,選取您想要的欄位核取方塊。 您可以稍後再重新排欄欄位。

    附註    根據預設,非數值欄位會新增到列標籤區域,數值欄位會新到值區域,線上分析處理 (OLAP) 日期和時間階層會新加到欄標籤區域。

  • 若要將欄位拖曳到版面配置區段的某個區域,請在 [樞紐分析表欄位> 方塊中,按一下並按住欄位,然後將它從欄位區段拖曳到您想要的版面配置區段。

在以 Excel 工作表中的資料或非線上分析處理 (OLAP) 資料來源的外部資料為基礎的樞紐分析表中,您可能會想要將同一個欄位多次新增到值區域。 無論資料類型是數值或非數值,都可以這麼做。 例如,您可以以並排方式比較計算,例如毛利潤率和淨利潤率、最小和最大銷售額、客戶數量和總客戶百分比。

  1. 在 [樞紐分析表欄位清單>的 [樞紐分析表欄位> 方塊中,按一下並按住欄位,然後將它拖曳到版面配置區段的 [值> 區域。

  2. 重複步驟 1 以建立要顯示在值區域中的該欄位 本數。

  3. 在樞紐分析表中,變更摘要函數或自訂計算的方式,以您想要的方式在欄位的每個副本中。

    祕訣    您也可以變更樞紐分析表中的複製欄位名稱。

附註    

  • 當您新增兩個或多個欄位至值區域時,無論它們是相同欄位或不同欄位的複本,欄位清單會自動在值區域新增值欄標籤。 您可以使用此欄位在值區域中向上和向下移動欄位位置。 您甚至可以將值 欄標籤移至標籤區域列標籤 區域。 不過,您無法將值 欄標籤移至 報表 篩選 區域。

  • 不管資料類型是不是數值,您只可以將欄位新增到 [報表篩選]、[列標籤] 或 [欄標籤] 區域一次。 如果您嘗試多次新增相同的欄位 ,例如,新增到版面配置區段的列標籤和欄標籤區域,該欄位會自動從原始區域移除,並放入新區域。

  • 另一個將相同欄位新加到值區域的方法,是使用公式 (也稱為計算欄位) 公式中 使用該相同欄位的公式。

若要移除欄位,在 [樞紐分析表欄位清單] 中,執行下列其中一項動作:

  • 在資料 透視表字段 方塊中,清除您想要移除之欄位的核取方塊。

    附註    清除核取方塊會從報表移除欄位的所有實例。

  • 在版面配置區域中,按一下並按住要移除的欄位,然後將它拖曳到樞紐分析表欄位清單外。

當您建立樞紐分析表時,Excel會顯示樞紐分析表欄位清單,這樣您才能新增欄位至樞紐分析表、重新排列及調整其位置,或將它們從樞紐分析表中移除。 根據預設,樞紐分析表欄位清單會顯示兩個區段:

  • 頂端的欄位區段,用於新增欄位,以及從樞紐分析表移除欄位

  • 底部的版面配置區段,用於重新放置和調整欄位位置

若要開啟樞紐分析表欄位清單,請以滑鼠右鍵按一下樞紐分析表,然後按一下 [ 顯示欄位清單。 

如果您在樞紐分析表欄位清單中看不到您想要使用的欄位, 重新整理 樞紐分析表或 樞紐分析圖 以顯示自上次作業以來新增的任何新欄位、計算欄位、量值、計算量值或維度。 若要這麼做,請以滑鼠右鍵按一下樞紐分析表,然後選取 [ 重新處理

若要建立欄位版面配置,請使用下列指導方針,將值、名稱和維度欄位從欄位區段移動至版面配置區段的四個報表區域。

  •    如果您只選取數值欄位的核取方塊,根據預設,它會移至 區域。

  • 列與欄    無論資料類型是數值或非數值,您都只能將欄位新增到FILTERS、ROWSCOLUMNS區域一次。 如果您嘗試多次新增相同的欄位 ,例如,新增到版面配置區段的ROWS 和COLUMNS區域,該欄位會自動從原始區域移除,並放入新區域。

建立樞紐分析表或樞紐分析圖樞紐分析表或樞紐分析表之後,就可以新增包含您想要在報告中顯示資料的欄位。 您通常會為版面配置區段的每個區域選取一個欄位。 不過,若要查看特定欄位的不同值,您也可以將多個欄位複本新增 到值區域

如果樞紐分析表已連接到包含大量資料的外部資料源,您可以在新增欄位至報表之前先篩選一或多個欄位,這有助於減少更新報表所花的時間。

在樞紐分析表欄位清單中,您可以執行下列一或多個樞紐分析圖新增欄位至樞紐分析表或樞紐分析表:

  • 若要將欄位放在版面配置區段的指定區域,請在選擇欄位方塊中,選取您想要的欄位核取方塊。 您可以稍後再重新排欄欄位。

    附註: 根據預設,非數值欄位會新加到 ROWS 區域,數值欄位會新到 VALUES 區域,線上分析處理 (OLAP) 日期和時間階層會新加到 COLUMNS 區域。

  • 若要將欄位放在版面配置區段的特定區域,請在 [選擇欄位欄位> 方塊中,將指標放在功能變數名稱上,然後按一下功能變數名稱旁的紅色下拉式箭號,按一下功能變數名稱旁的紅色下拉式箭號,然後按一下 [移至報表篩選、移至卷標、移至列標籤或移至。」

  • 若要將欄位拖曳到版面配置區段的某個區域,請在 [選擇要新增到報表的欄位> 方塊中,按一下並按住欄位,然後將它從欄位區段拖曳到您想要的版面配置區段。

在以 Excel 工作表中的資料或非線上分析處理 (OLAP) 資料來源的外部資料為基礎的樞紐分析表中,您可能會想要將同一個欄位多次新增到值區域。 無論資料類型是數值或非數值,都可以這麼做。 例如,您可以以並排方式比較計算,例如毛利潤率和淨利潤率、最小和最大銷售額、客戶數量和總客戶百分比。

  1. 在 [樞紐分析表欄位清單>的 [選擇欄位> 方塊中,按一下並按住欄位,然後將它拖曳到版面配置區段的 [值> 區域。

  2. 重複步驟 1 以建立要顯示在值區域中的該欄位 本數。

  3. 在樞紐分析表中,變更摘要函數或自訂計算的方式,以您想要的方式在欄位的每個副本中。

    提示: 您也可以變更樞紐分析表中的複製欄位名稱。

附註: 

  • 當您新增兩個或多個欄位至值區域時,無論它們是相同欄位或不同欄位的複本,欄位清單會自動將值欄標籤新加到值區域。 您可以使用此欄位在值區域中向上和向下移動欄位位置。 您甚至可以將值 欄標籤移至標籤區域列標籤 區域。 不過,您無法將值 欄標籤移至 報表 篩選 區域。

  • 不管資料類型是不是數值,您只可以將欄位新增到 [報表篩選]、[列標籤] 或 [欄標籤] 區域一次。 如果您嘗試多次新增相同的欄位 ,例如,新增到版面配置區段的列標籤和欄標籤區域,該欄位會自動從原始區域移除,並放入新區域。

  • 另一個將相同欄位新加到值區域的方法,是使用公式 (也稱為計算欄位) 公式中 使用該相同欄位的公式。

  • 樞紐分析表欄位清單中,在[選擇欄位> 方塊中,將指標放在功能變數名稱上,然後按一下功能變數名稱旁的紅色下拉式箭號,然後選取 [篩選

在資料透視表字段樞紐分析圖欄位清單中,您可以使用版面配置區段底部的四個區域之一來重新排列現有欄位或調整這些欄位的位置:

樞紐分析表

描述

過濾 器

用來根據報表篩選器中的選取項目篩選整份報表。

用來將欄位顯示為報表上方的欄。 位置較低的欄在緊鄰其上方的另一欄中形成巢狀。

ROWS

用來顯示數值資料摘要。

VALUES

用來顯示數值資料摘要。

樞紐分析圖

描述

過濾 器

用來根據報表篩選器中的選取項目篩選整份報表。

圖例 (數列)

用來在圖表圖例中顯示欄位。

AXIS (CAEGORIES)

用來在圖表中將欄位顯示為座標軸。

VALUES

用來顯示數值資料摘要。

若要重新排列樞紐分析表中的欄位,請按一下其中一個地區的功能變數名稱,然後選取下列其中一個命令:

上移​​

在區域中將欄位向上移動一個位置。

下移

將欄位向下移動區域中的位置。

移動到開頭

將欄位移至區域開頭。

移動到最後

將欄位移至區域結尾。

移到報表篩選

將欄位移至報表篩選區域。

移到列標籤

將欄位移至列標籤區域。

移到欄標籤

將欄位移至欄標籤區域。

移到值

將欄位移至值區域。

[值欄位設定],[欄位設定]

顯示 [欄位設定值欄位設定對話方塊。

提示: 您也可以按住欄位名稱,然後在欄位和版面配置區段之間,以及在不同區域之間拖曳欄位。

若要移除欄位,請執行下列其中一項操作:

  • 在選擇 欄位 方塊中,清除要移除之欄位的核取方塊。

    附註: 清除核取方塊會從報表移除欄位的所有實例。

  • 在版面配置區域中,按一下要移除的欄位,然後按一下 [ 移除欄位

  • 在版面配置區域中,按一下並按住要移除的欄位,然後將它拖曳到樞紐分析表欄位清單外。

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另請參閱

建立樞紐分析表

使用 [欄位清單] 來排列樞紐分析表中的欄位 (機器翻譯)

建立樞紐分析表

使用交叉分析篩選器以篩選資料

建立樞紐分析表時間軸以篩選日期

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