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Microsoft Forms 包含豐富的即時分析,可提供問卷和其他類型表單的回應摘要資訊和個別結果。 您可以將結果匯出Microsoft Excel進行更深入的分析,以及刪除或列印回應摘要。

查看表單的回應摘要資訊

Microsoft Forms中,開啟要檢查結果的表單,然後選取回應 選項卡

查看表單的回應

如果您使用的是行動 (,您可以在上方或底部看到表單的摘要資訊資料) ,例如回應數和回應者完成表單的平均時間。 在每個問題旁邊,您會看到回應數,以及顯示回應明細的圖表。

附註: 如果有針對表單 產生的 深入資訊,就會看到構想圖示。 深入瞭解

查看每個問題的詳細資訊

選取個別問題下的連結,查看該問題的更多詳細資料。

MS_Forms_FormResults_Details-generic

提示: 選取欄標題以排序回應結果。

附註: 這項功能尚未在行動網站上提供。 

檢查每個問題的回應資料

選取 查看結果 以查看每個回應者的個人詳細資料。

查看表單的個別回復

使用向左鍵和向右鍵切換其他回應的結果詳細資料。

使用箭頭流覽個別回應

您也可以使用下拉清單跳至特定回應者的結果。

在 Microsoft Forms 中查看回應者下拉式清單

附註: 如果您超過 50 個回應者,請向下卷起到下拉式清單的底部,然後選取顯示更多回應者以查看其餘的回應。

您也可以在與該回應相關聯的回應欄位中輸入 (,例如 25) ,以搜尋個別的回應。

在回應者搜尋方塊中輸入特定數位,以查看該人員在 Microsoft Forms 中回應的詳細資訊

提示: 在匿名收集回復時,以識別碼 (識別碼) 與其相關聯的號碼來搜尋個別回應特別有説明。 回應者識別碼是每個回應的專屬識別碼,如果您匯出回應,並開啟回應,可以在您的活頁簿的第一欄找到Excel。

選取 更多選項 [其他選項] 按鈕 刪除所有回復、列印回復摘要、建立摘要連結以與其他人共用,或同步處理所有回復至新活頁簿。

Microsoft Forms 中的列印回應選項

提示: 深入瞭解列印 表單

附註: 這項功能尚未在行動網站上提供。 

在工作表中查看表單Excel結果

您可以輕鬆地在 Microsoft Excel 中查看表單的所有Microsoft Excel。 選取Excel中開啟,以在活頁簿中捕獲您目前回應資料的快照。

在表單中開啟表單Excel

附註: 

  • 這項功能尚未在行動網站上提供。 

  • 如果您在 Microsoft Forms中建立表單,然後選取Excel 開啟,Excel會開啟與表單沒有關聯或連線的離線表單。

  • 如果您在OneDrive 中建立表單,然後選取Excel中開啟,Excel 活頁簿會自動儲存在 公司用或學校用 OneDrive 中,並包含表單的即時資料連線。 表單中任何新的回應資料都會反映在您的活頁簿中。

  • 如果您在Excel 網頁版 中建立表單,然後選取Excel中開啟,Excel 活頁簿會自動儲存在 公司用或學校用 OneDrive 中,並包含表單的即時資料連線。 表單中任何新的回應資料都會反映在您的活頁簿中。

匯出資料疑難排解

如果您遇到下載錯誤,請瞭解如何疑難排解匯出表單資料至 Excel。

在表單中Excel

在 Excel中,表單中每個問題的詳細資訊會以欄表示,且每個回應會顯示在一列。 前五欄會顯示回應者識別碼、每個回復的開始時間和完成時間,以及每個回應者的名稱和電子郵件地址。 後續的欄會顯示回應者選取範圍。

Excel顯示問卷結果的活頁簿

附註: 

  • 這項功能尚未在行動網站上提供。 

  • 回應者識別碼是表單中每個回應的專屬識別碼。 您可以選取表單的 選項卡上的查看結果,以尋找個別的回應及其對應的回應者 ID。

  • 對活頁簿進行的任何變更,都將不會修改表單的內容。

  • 如果您允許表單接受匿名回復,就不會顯示名稱和電子郵件地址。

與其他人共用結果

  1. 選取回應 選項卡

  2. 選取更多選項 [其他選項] 按鈕 >建立摘要連結

  3. 選取 [複製]。

當您貼上此連結時,任何擁有連結的人,都能查看表單的回應摘要。

附註: 

  • 如果您使用的是行動網站,請前往網站底部的回應標籤,然後選取中間的箭箭。 您可以從該連結複製或以電子郵件連結。 

  • 如果您與組織中特定人員在表單上共同合作,只有您做為表單擁有者,才能建立表單的摘要連結 ,如果還沒有表單。 共同作者仍然可以複製和共用您的摘要連結,但無法自行建立摘要連結。 在未為貴組織特定人員設定的其他共同合作模式中,共同作者可以建立新的摘要連結。

  • 另請注意,如果您與貴組織中任何人共用表單回應,然後決定只與貴組織的特定人員共用,任何已存在的摘要共用連結仍可由組織內外的任何人存取。 您可以刪除現有的摘要連結以將其停用,這樣會減少回應資料的存取權。 若要這麼做,請進入回應>更多選項 [其他選項] 按鈕 >取得摘要連結>移除連結 (垃圾桶) 。 選擇性:如果您想要與新的物件共用摘要連結,您可以建立新摘要連結,但任何擁有該摘要連結的人仍可使用這項新摘要連結。

Microsoft Forms 的意見反應

我們想知道您的想法! 若要傳送有關 Microsoft Forms 的意見反應,請前往表單的右上角並選取 [其他表單設定] > [意見反應]。

另請參閱

如何確保表單和活頁簿處於同步處理中

將表單資料匯出至 Excel 的疑難排解

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