您的語音信箱會同時儲存於 Lync 和 Outlook 中。您可在 Lync 中快速檢查您的語音信箱,並選擇其中一個選項來管理訊息。

在 Lync 中聽取語音信箱

有新語音信箱時,Lync 主視窗的 [電話] 索引標籤會顯示訊息數。

  1. 按一下 [電話] 索引標籤可查看您的訊息與來電者資訊。

  2. 將游標暫停在語音信箱圖片區域上,並按一下箭頭即可 [播放]。

  3. 按一下 [更多選項],並選取選項之一,如:

    • [撥號] 給連絡人。

    • 對連絡人 [啟動視訊通話]。

      • [檢視連絡人卡片]。

    • [在 Outlook 中開啟項目] 會提供通話的更多相關資訊。

    • [刪除項目] 會將語音信箱從 Lync 刪除。

      • [將項目標示為已讀取]

在 Lync 中檢查語音信箱的螢幕擷取畫面

您也可以按一下 [在 Outlook 中檢視更多],開啟 [語音信箱] 資料夾,以取得更多資訊。

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檢視語音信箱選項

若要存取更多選項並管理您的語音信箱,請按一下撥號鍵台下的 [檢視語音信箱選項],再按一下 [撥打語音信箱]。

撥打語音信箱

Lync 會撥打您的語音信箱,並讓您選擇聽取新舊訊息、通話時間、電話號碼、轉接等選項。

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變更您的問候語

您的語音信箱已設定完畢,並有預設的問候語,但您可隨時錄製個人問候語。

  1. 在 [電話] 索引標籤上,按一下撥號鍵台下的 [查看語音信箱選項],再按一下 [變更問候語]。

  2. Lync 會撥打您的語音信箱並引導您錄製個人問候語。

  3. 要求您按下號碼時,請將游標暫停於電話/麥克風圖示上,並按一下 [撥號鍵台] 索引標籤下的號碼。

  4. 請依提示進行,錄製您的問候語。

變更您的問候語

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