文件摘要資訊 (也稱為中繼資料) 是用來說明或識別檔案的詳細資料。 文件摘要資訊包括標題、作者名稱、主旨，以及識別文件主題或內容的關鍵字等詳細資料。
如果您在檔案中包含文件摘要資訊，日後就能輕鬆整理和識別這些檔案。 您也可以根據摘要資訊來搜尋文件，或將摘要資訊插入到文件中。
深入了解文件摘要資訊
共有四種文件摘要資訊：
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標準屬性 - 根據預設， Microsoft 365檔與一組標準屬性相關聯，例如作者、職稱和主旨。 您可以為這些摘要資訊指定您自己的文字值，以便更容易整理和識別文件。 例如，在 Word中，您可以使用 Keywords 屬性 (也稱為 Tags) ，將關鍵詞「客戶」新增至銷售檔。 接著，您可以使用該關鍵詞搜尋所有銷售檔。
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自動更新的摘要資訊 ： 這些摘要資訊包括文件系統屬性 (例如檔案大小或檔案建立或上次變更的日期，) 以及 Microsoft 365程式為您維護的統計數據 (例如檔) 中的字數或字元數。 您無法指定或變更自動更新的摘要資訊。
您可以使用自動更新的屬性來識別或尋找檔案。 例如，您可以搜尋在 2015 年 8 月 3 日以後建立的所有檔案，或最後變更日期為昨天的所有檔案。
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自訂摘要資訊 - 您可以為 Microsoft 365檔案定義其他自訂屬性。 您可以為自訂摘要資訊指定文字、時間或數值，也可以為它們指定 [是] 或 [否] 的值。 您可以從建議的名稱清單中選擇，或是定義自己的名稱。
如需詳細資訊，請參閱檢視或建立檔案的自訂摘要資訊。
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文件庫摘要資訊：這些摘要資訊是與網站上文件庫內的文件或公用資料夾內的文件相關聯。 建立新文件庫時，您可以定義一個或多個文件庫摘要資訊，並且針對它們的值設定規則。 將文件新增到文件庫時，系統會提示您包含所有必要摘要資訊的值，或是更新任何不正確的摘要資訊。 例如，收集產品構想的文件庫，可以提示使用者輸入 [提交者]、[日期]、[類別] 及 [描述] 等摘要資訊。 當您從 Word、 Excel或 PowerPoint的文件庫開啟檔時，您可以按兩下 [ 檔案 ] > 資訊來編輯和更新這些文件庫摘要 資訊。 文檔庫的所有必要摘要資訊在 [資訊] 索引標籤的 [ Word、 Excel和PowerPoint中都加上紅色框線。
如果您要在 Word檔中插入任何這些摘要資訊，請參閱 將檔名、日期、作者或其他文件摘要資訊新增至頁首或頁尾。
檢視和變更目前檔案的標準摘要資訊
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按一下 [檔案] 索引標籤。
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按一下 [資訊] 以檢視活頁簿摘要資訊。
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若要新增或變更摘要資訊，請將指標暫留在您要更新的摘要資訊上方，然後輸入資訊。
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再次按一下 [檔案] 索引標籤以回到您的活頁簿。 系統會自動儲存您所做的任何變更。
選擇性步驟：
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若要查看更多摘要資訊，請按一下頁面底部的 [顯示所有摘要資訊] 連結。
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若要開啟可在其中一次新增或編輯所有摘要資訊，並檢視文件資訊和統計資料的摘要資訊對話方塊，請按一下頁面頂端的 [摘要資訊]，然後按一下 [進階摘要資訊]。
![開啟 [進階摘要資訊]。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/b37ee968-6b2a-4d11-9d64-37db809fd7c7.png)
在 [摘要資訊] 索引標籤上，您可以新增或編輯 [標題]、[主旨]、[作者]、[主管]、[公司]、[類別]、[關鍵字] (也稱為「標籤」) 和 [註解]。
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按一下 [資訊] 以檢視簡報摘要資訊。
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若要新增或變更摘要資訊，請將指標暫留在您要更新的摘要資訊上方，然後輸入資訊。
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再次按一下 [檔案] 索引標籤以回到您的簡報。 系統會自動儲存您所做的任何變更。
選擇性步驟：
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若要查看更多摘要資訊，請按一下頁面底部的 [顯示所有摘要資訊] 連結。
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若要開啟可在其中一次新增或編輯所有摘要資訊，並檢視文件資訊和統計資料的摘要資訊對話方塊，請按一下頁面頂端的 [摘要資訊]，然後按一下 [進階摘要資訊]。
在 [摘要資訊] 索引標籤上，您可以新增或編輯 [標題]、[主旨]、[作者]、[主管]、[公司]、[類別]、[關鍵字] (也稱為「標籤」) 和 [註解]。
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按一下 [檔案] 索引標籤。
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按一下 [資訊] 以檢視專案摘要資訊。
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若要新增或變更摘要資訊，請將指標暫留在您要更新的摘要資訊上方，然後輸入資訊。
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再次按一下 [檔案] 索引標籤以回到您的專案。 系統會自動儲存您所做的任何變更。
選擇性步驟：
若要查看更多摘要資訊或統計資料，請按一下頁面頂端的 [專案資訊]，然後按一下 [進階摘要資訊] 或 [專案統計資料]。
![[專案資訊] 選項](https://support.content.office.net/zh-tw/media/4468b2bd-1f69-44a2-aba9-58276b864ca9.png)
在 [摘要資訊] 對話方塊的 [摘要] 索引標籤上，您可以新增或編輯 [標題]、[主旨]、[作者]、[主管]、[公司]、[類別]、[關鍵字] (也稱為「標籤」) 和 [註解]。
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按一下 [檔案] 索引標籤。
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按一下 [資訊] 以檢視摘要資訊。
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再次按一下 [檔案] 索引標籤以回到您的出版物。 系統會自動儲存您所做的任何變更。
選擇性步驟：
若要開啟可在其中一次新增或編輯所有摘要資訊及檢視文件資訊和統計資料的摘要資訊對話方塊，請按一下頁面頂端的 [出版物摘要資訊]，然後按一下 [進階摘要資訊]。
在 [摘要資訊] 索引標籤上，您可以新增或編輯 [標題]、[主旨]、[作者]、[主管]、[公司]、[類別]、[關鍵字] (也稱為「標籤」) 和 [註解]。
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按一下 [檔案] 索引標籤。
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按一下 [資訊] 以檢視摘要資訊。
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若要新增或變更摘要資訊，請將指標暫留在您要更新的摘要資訊上方，然後輸入資訊。
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再次按一下 [檔案] 索引標籤以回到您的出版物。 系統會自動儲存您所做的任何變更。
選擇性步驟：
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若要開啟可在其中一次新增或編輯所有摘要資訊及檢視文件資訊的摘要資訊對話方塊，請按一下頁面頂端的 [摘要資訊]，然後按一下 [進階摘要資訊]。
在 [摘要資訊] 索引標籤上，您可以新增或編輯 [標題]、[主旨]、[作者]、[主管]、[公司]、[類別]、[關鍵字] (也稱為「標籤」) 和 [註解] 等摘要資訊。
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若要新增相關文件的連結，請按一下 [資訊] 頁面底部的 [相關文件]，然後選取 [新增連結到相關文件]。
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按一下 [檔案] 索引標籤。
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按一下 [資訊] 以檢視文件摘要資訊。
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若要新增或變更摘要資訊，請將指標暫留在您要更新的摘要資訊上方，然後輸入資訊。 請注意，針對某些中繼資料 (例如 [作者])，您需要以滑鼠右鍵按一下摘要資訊，然後選擇 [移除] 或 [編輯]。
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再次按一下 [檔案] 索引標籤以回到您的文件。 系統會自動儲存您所做的任何變更。
選擇性步驟：
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若要查看更多摘要資訊，請按一下頁面底部的 [顯示所有摘要資訊] 連結。
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在 [摘要資訊] 索引標籤上，您可以新增或編輯 [標題]、[主旨]、[作者]、[主管]、[公司]、[類別]、[關鍵字] (也稱為「標籤」) 和 [註解]。
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檢視或建立目前檔案的自訂摘要資訊
自訂屬性是您為 Microsoft 365 檔案定義的屬性。 您可以為自訂摘要資訊指定文字、時間或數值，也可以為它們指定 [是] 或 [否] 的值。 您可以從建議的名稱清單中選擇，或是定義自己的名稱。
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按一下 [檔案] 索引標籤。
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按一下 [資訊]。
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按一下頁面頂端的 [摘要資訊]，然後選取 [進階摘要資訊]。
附註:
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在 Access 中，您會選取 [ 檢視及編輯資料庫屬性]
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在 Project 中，您會選取 [項目資訊]
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在 Publisher 中，您會選取 [出版物摘要資訊]
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目前您無法檢視或建立Visio 檔案的自訂屬性
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按一下 [自訂] 索引標籤。
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在 [名稱] 方塊中輸入自訂摘要資訊的名稱，或從清單中選取一個名稱。
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在 [類型] 清單中，選取您要新增之摘要資訊的資料類型。
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在 [值] 方塊中，為摘要資訊輸入值。 您所輸入的值必須符合 [類型] 清單中的選擇。 例如，若是在 [類型] 清單中選取 [數字]，就必須在 [值] 方塊中輸入數字。 與摘要資訊類型不符的值會儲存為文字。
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按一下 [確定]。
