文件摘要資訊 (也稱為中繼資料) 是用來說明或識別檔案的詳細資料。 文件摘要資訊包括標題、作者名稱、主旨，以及識別文件主題或內容的關鍵字等詳細資料。
如果您在檔案中包含文件摘要資訊，日後就能輕鬆整理和識別這些檔案。 您也可以根據摘要資訊來搜尋文件，或將摘要資訊插入到文件中。
深入了解文件摘要資訊
共有四種文件摘要資訊：
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Standard屬性——預設情況下， Microsoft 365文件會與一組標準屬性相關聯，例如作者、標題和主題。 您可以為這些摘要資訊指定您自己的文字值，以便更容易整理和識別文件。 例如，在 Word中，你可以使用關鍵字屬性 (也稱為標籤) ，將關鍵字「customers」加入銷售文件中。 接著你可以搜尋所有帶有該關鍵字的銷售文件。
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自動更新屬性 - 這些屬性包括檔案系統屬性 (例如檔案大小或檔案建立或最後變更) 日期，以及由 Microsoft 365程式維護的統計資料 (例如文件) 中的字數或字元數。 您無法指定或變更自動更新的摘要資訊。
你可以利用自動更新的屬性來識別或尋找檔案。 例如，您可以搜尋在 2015 年 8 月 3 日以後建立的所有檔案，或最後變更日期為昨天的所有檔案。
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自訂屬性 - 你可以為 Microsoft 365文件定義額外的自訂屬性。 您可以為自訂摘要資訊指定文字、時間或數值，也可以為它們指定 [是] 或 [否] 的值。 您可以從建議的名稱清單中選擇，或是定義自己的名稱。
如需詳細資訊，請參閱檢視或建立檔案的自訂摘要資訊。
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文件庫摘要資訊：這些摘要資訊是與網站上文件庫內的文件或公用資料夾內的文件相關聯。 建立新文件庫時，您可以定義一個或多個文件庫摘要資訊，並且針對它們的值設定規則。 將文件新增到文件庫時，系統會提示您包含所有必要摘要資訊的值，或是更新任何不正確的摘要資訊。 例如，收集產品構想的文件庫，可以提示使用者輸入 [提交者]、[日期]、[類別] 及 [描述] 等摘要資訊。 當你在 Word、 Excel或 PowerPoint中從文件庫開啟文件時，可以透過選擇 「檔案> 資訊」來編輯和更新這些文件庫屬性。 文件庫中所有必需屬性在資訊標籤的 Word、 Excel和PowerPoint，以紅色邊框標示。
如果你想在 Word文件中插入這些屬性，請參考 「在頁首或頁腳新增檔案名稱、日期、作者或其他文件屬性」。
檢視和變更目前檔案的標準摘要資訊
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選取 [檔案] 索引標籤。
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選擇 資訊 以查看工作簿屬性。
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若要新增或變更摘要資訊，請將指標暫留在您要更新的摘要資訊上方，然後輸入資訊。
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再次選擇 「檔案 」標籤，返回你的工作簿。 系統會自動儲存您所做的任何變更。
選擇性步驟：
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欲查看更多物業，請選擇頁面底部的 「顯示所有物業 」連結。
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要開啟一個屬性對話框，可以一次新增或編輯所有屬性並查看文件資訊和統計資料，請在頁面頂端選擇 屬性 ，然後選擇 進階屬性。
在 [摘要資訊] 索引標籤上，您可以新增或編輯 [標題]、[主旨]、[作者]、[主管]、[公司]、[類別]、[關鍵字] (也稱為「標籤」) 和 [註解]。
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![開啟 [進階摘要資訊]。](/images/zh-tw/b37ee968-6b2a-4d11-9d64-37db809fd7c7?format=avif&w=800)
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選取 [檔案] 索引標籤。
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選擇 資訊 以查看簡報屬性。
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若要新增或變更摘要資訊，請將指標暫留在您要更新的摘要資訊上方，然後輸入資訊。
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再次選擇 「檔案 」標籤即可返回您的簡報。 系統會自動儲存您所做的任何變更。
選擇性步驟：
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欲查看更多物業，請選擇頁面底部的 「顯示所有物業 」連結。
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要開啟一個屬性對話框，可以一次新增或編輯所有屬性並查看文件資訊和統計資料，請在頁面頂端選擇 屬性 ，然後選擇 進階屬性。
在 [摘要資訊] 索引標籤上，您可以新增或編輯 [標題]、[主旨]、[作者]、[主管]、[公司]、[類別]、[關鍵字] (也稱為「標籤」) 和 [註解]。
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選取 [檔案] 索引標籤。
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選擇 資訊 以查看專案屬性。
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若要新增或變更摘要資訊，請將指標暫留在您要更新的摘要資訊上方，然後輸入資訊。
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再次選擇 「檔案 」標籤以返回你的專案。 系統會自動儲存您所做的任何變更。
選擇性步驟：
若要查看更多屬性或統計資料，請在頁面頂端選擇 專案資訊 ，然後選擇 進階屬性 或 專案統計。
在 [摘要資訊] 對話方塊的 [摘要] 索引標籤上，您可以新增或編輯 [標題]、[主旨]、[作者]、[主管]、[公司]、[類別]、[關鍵字] (也稱為「標籤」) 和 [註解]。
![[專案資訊] 選項](/images/zh-tw/4468b2bd-1f69-44a2-aba9-58276b864ca9?format=avif&w=800)
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選取 [檔案] 索引標籤。
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選擇 資訊 以查看物業。
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再次選擇 「檔案 」標籤即可返回您的出版物。 系統會自動儲存您所做的任何變更。
選擇性步驟：
若要開啟一個屬性對話框，可以一次新增或編輯所有屬性並查看文件資訊與統計資料，請在頁面頂端選擇 「出版屬性 」，然後選擇 「進階屬性」。
在 [摘要資訊] 索引標籤上，您可以新增或編輯 [標題]、[主旨]、[作者]、[主管]、[公司]、[類別]、[關鍵字] (也稱為「標籤」) 和 [註解]。
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選取 [檔案] 索引標籤。
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選擇 資訊 以查看物業。
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若要新增或變更摘要資訊，請將指標暫留在您要更新的摘要資訊上方，然後輸入資訊。
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再次選擇 「檔案 」標籤即可返回您的出版物。 系統會自動儲存您所做的任何變更。
選擇性步驟：
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若要開啟一個屬性對話框，可以一次新增或編輯所有屬性並查看文件資訊， 請在頁面 頂端選擇屬性，然後選擇 進階屬性。
在 [摘要資訊] 索引標籤上，您可以新增或編輯 [標題]、[主旨]、[作者]、[主管]、[公司]、[類別]、[關鍵字] (也稱為「標籤」) 和 [註解] 等摘要資訊。
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要新增相關文件連結，請在資訊頁面底部選擇「相關文件」，並選擇「新增相關文件連結」。
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選取 [檔案] 索引標籤。
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選擇 「資訊 」以查看文件屬性。
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若要新增或變更摘要資訊，請將指標暫留在您要更新的摘要資訊上方，然後輸入資訊。 請注意，針對某些中繼資料 (例如 [作者])，您需要以滑鼠右鍵按一下摘要資訊，然後選擇 [移除] 或 [編輯]。
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再次選擇 「檔案 」標籤以返回你的文件。 系統會自動儲存您所做的任何變更。
選擇性步驟：
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欲查看更多物業，請選擇頁面底部的 「顯示所有物業 」連結。
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若要開啟一個屬性對話框，可以一次新增或編輯所有屬性並查看文件資訊和統計資料，請在頁面頂端選擇 屬性 ，然後選擇 進階屬性。
在 [摘要資訊] 索引標籤上，您可以新增或編輯 [標題]、[主旨]、[作者]、[主管]、[公司]、[類別]、[關鍵字] (也稱為「標籤」) 和 [註解]。
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檢視或建立目前檔案的自訂摘要資訊
自訂屬性是你為 Microsoft 365 文件定義的屬性。 您可以為自訂摘要資訊指定文字、時間或數值，也可以為它們指定 [是] 或 [否] 的值。 您可以從建議的名稱清單中選擇，或是定義自己的名稱。
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選取 [檔案] 索引標籤。
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選擇 資訊。
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在頁面頂端選擇 屬性 ，然後選擇 進階屬性。
附註:
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在 Access 中，你會選擇 檢視並編輯資料庫屬性
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Project 你會選擇 專案資訊
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在 Publisher 中，你會選擇 出版屬性
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目前，你無法查看或建立Visio 檔案的自訂屬性
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選擇 自訂 標籤。
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在 [名稱] 方塊中輸入自訂摘要資訊的名稱，或從清單中選取一個名稱。
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在 [類型] 清單中，選取您要新增之摘要資訊的資料類型。
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在 [值] 方塊中，為摘要資訊輸入值。 您所輸入的值必須符合 [類型] 清單中的選擇。 例如，若是在 [類型] 清單中選取 [數字]，就必須在 [值] 方塊中輸入數字。 與摘要資訊類型不符的值會儲存為文字。
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選取 [確定]。
