文件摘要資訊 (也稱為中繼資料) 是用來說明或識別檔案的詳細資料。 文件摘要資訊包括標題、作者名稱、主旨,以及識別文件主題或內容的關鍵字等詳細資料。

如果您在檔案中包含文件摘要資訊,日後就能輕鬆整理和識別這些檔案。 您也可以根據摘要資訊來搜尋文件,或將摘要資訊插入到文件中。

深入了解文件摘要資訊

共有四種文件摘要資訊:

  • 標準屬性 - 根據預設, Office檔會與一組標準屬性相關聯,例如作者、標題和主題。 您可以為這些摘要資訊指定您自己的文字值,以便更容易整理和識別文件。 例如,在 Word中,您可以使用 [關鍵字 (也稱為 [標記) 將關鍵字「客戶」新) 到您的銷售檔中。 接著,您可以使用該關鍵字搜尋所有銷售檔。

  • 自動更新屬性-這些屬性包括檔案系統屬性 (例如檔案大小或檔案建立或上次變更的日期) ,以及 Office程式 (例如,檔) 中的字數或字元數所維護的統計資料。 您無法指定或變更自動更新的摘要資訊。

    您可以使用自動更新的屬性來識別或尋找檔案。 例如,您可以搜尋在 2015 年 8 月 3 日以後建立的所有檔案,或最後變更日期為昨天的所有檔案。

  • 自訂屬性 - 您可以為檔定義其他 Office屬性。 您可以為自訂摘要資訊指定文字、時間或數值,也可以為它們指定 [是] 或 [否] 的值。 您可以從建議的名稱清單中選擇,或是定義自己的名稱。

    如需詳細資訊,請參閱檢視或建立檔案的自訂摘要資訊

  • 文件庫摘要資訊:這些摘要資訊是與網站上文件庫內的文件或公用資料夾內的文件相關聯。 建立新文件庫時,您可以定義一個或多個文件庫摘要資訊,並且針對它們的值設定規則。 將文件新增到文件庫時,系統會提示您包含所有必要摘要資訊的值,或是更新任何不正確的摘要資訊。 例如,收集產品構想的文件庫,可以提示使用者輸入 [提交者]、[日期]、[類別] 及 [描述] 等摘要資訊。 當您從文件庫的 Word、 Excel或 PowerPoint中開啟檔時,您可以按一下檔案>資訊來編輯和更新這些文件庫屬性。 文件庫的所有所需屬性在 Word、 Excel和PowerPoint中以紅色#x2。

如果您想要在檔中插入任何這些屬性 Word請參閱將檔案名、日期、作者或其他檔案屬性新增到 頁標題或頁腳

檢視和變更目前檔案的標準摘要資訊

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊]。

  3. 按一下頁面頂端的 [檢視和編輯資料庫摘要資訊] 連結。

  4. 在 [摘要資訊] 對話方塊中,按一下索引標籤以選取您要檢視或更新的摘要資訊。

  5. 按一下 [確定]。 系統會自動儲存您所做的任何變更。

  6. 再次按一下 [檔案] 索引標籤以回到您的資料庫。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊] 以檢視活頁簿摘要資訊。

  3. 若要新增或變更摘要資訊,請將指標暫留在您要更新的摘要資訊上方,然後輸入資訊。

  4. 再次按一下 [檔案] 索引標籤以回到您的活頁簿。 系統會自動儲存您所做的任何變更。

    選擇性步驟:

    • 若要查看更多摘要資訊,請按一下頁面底部的 [顯示所有摘要資訊] 連結。

    • 若要開啟可在其中一次新增或編輯所有摘要資訊,並檢視文件資訊和統計資料的摘要資訊對話方塊,請按一下頁面頂端的 [摘要資訊],然後按一下 [進階摘要資訊]。

      開啟 [進階摘要資訊]。

      在 [摘要資訊] 索引標籤上,您可以新增或編輯 [標題]、[主旨]、[作者]、[主管]、[公司]、[類別]、[關鍵字] (也稱為「標籤」) 和 [註解]。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊] 以檢視簡報摘要資訊。

  3. 若要新增或變更摘要資訊,請將指標暫留在您要更新的摘要資訊上方,然後輸入資訊。

  4. 再次按一下 [檔案] 索引標籤以回到您的簡報。 系統會自動儲存您所做的任何變更。

    選擇性步驟:

    • 若要查看更多摘要資訊,請按一下頁面底部的 [顯示所有摘要資訊] 連結。

    • 若要開啟可在其中一次新增或編輯所有摘要資訊,並檢視文件資訊和統計資料的摘要資訊對話方塊,請按一下頁面頂端的 [摘要資訊],然後按一下 [進階摘要資訊]。

      開啟 [進階摘要資訊]。

      在 [摘要資訊] 索引標籤上,您可以新增或編輯 [標題]、[主旨]、[作者]、[主管]、[公司]、[類別]、[關鍵字] (也稱為「標籤」) 和 [註解]。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊] 以檢視專案摘要資訊。

  3. 若要新增或變更摘要資訊,請將指標暫留在您要更新的摘要資訊上方,然後輸入資訊。

  4. 再次按一下 [檔案] 索引標籤以回到您的專案。 系統會自動儲存您所做的任何變更。

    選擇性步驟:

    若要查看更多摘要資訊或統計資料,請按一下頁面頂端的 [專案資訊],然後按一下 [進階摘要資訊] 或 [專案統計資料]。

    [專案資訊] 選項

    在 [摘要資訊] 對話方塊的 [摘要] 索引標籤上,您可以新增或編輯 [標題]、[主旨]、[作者]、[主管]、[公司]、[類別]、[關鍵字] (也稱為「標籤」) 和 [註解]。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊] 以檢視摘要資訊。

  3. 再次按一下 [檔案] 索引標籤以回到您的出版物。 系統會自動儲存您所做的任何變更。

選擇性步驟:

若要開啟可在其中一次新增或編輯所有摘要資訊及檢視文件資訊和統計資料的摘要資訊對話方塊,請按一下頁面頂端的 [出版物摘要資訊],然後按一下 [進階摘要資訊]。

開啟 [進階摘要資訊]。

在 [摘要資訊] 索引標籤上,您可以新增或編輯 [標題]、[主旨]、[作者]、[主管]、[公司]、[類別]、[關鍵字] (也稱為「標籤」) 和 [註解]。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊] 以檢視摘要資訊。

  3. 若要新增或變更摘要資訊,請將指標暫留在您要更新的摘要資訊上方,然後輸入資訊。

  4. 再次按一下 [檔案] 索引標籤以回到您的出版物。 系統會自動儲存您所做的任何變更。

    選擇性步驟:

    • 若要開啟可在其中一次新增或編輯所有摘要資訊及檢視文件資訊的摘要資訊對話方塊,請按一下頁面頂端的 [摘要資訊],然後按一下 [進階摘要資訊]。

      開啟 [進階摘要資訊]。

      在 [摘要資訊] 索引標籤上,您可以新增或編輯 [標題]、[主旨]、[作者]、[主管]、[公司]、[類別]、[關鍵字] (也稱為「標籤」) 和 [註解] 等摘要資訊。

    • 若要新增相關文件的連結,請按一下 [資訊] 頁面底部的 [相關文件],然後選取 [新增連結到相關文件]。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊] 以檢視文件摘要資訊。

  3. 若要新增或變更摘要資訊,請將指標暫留在您要更新的摘要資訊上方,然後輸入資訊。 請注意,針對某些中繼資料 (例如 [作者]),您需要以滑鼠右鍵按一下摘要資訊,然後選擇 [移除] 或 [編輯]。

  4. 再次按一下 [檔案] 索引標籤以回到您的文件。 系統會自動儲存您所做的任何變更。

    選擇性步驟:

    • 若要查看更多摘要資訊,請按一下頁面底部的 [顯示所有摘要資訊] 連結。

    • 若要開啟可在其中一次新增或編輯所有摘要資訊,並檢視文件資訊和統計資料的摘要資訊對話方塊,請按一下頁面頂端的 [摘要資訊],然後按一下 [進階摘要資訊]。

      開啟 [進階摘要資訊]。

      在 [摘要資訊] 索引標籤上,您可以新增或編輯 [標題]、[主旨]、[作者]、[主管]、[公司]、[類別]、[關鍵字] (也稱為「標籤」) 和 [註解]。

檢視或建立目前檔案的自訂摘要資訊

自訂屬性是您為檔定義的 Office 屬性。 您可以為自訂摘要資訊指定文字、時間或數值,也可以為它們指定 [是] 或 [否] 的值。 您可以從建議的名稱清單中選擇,或是定義自己的名稱。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊]。

  3. 按一下頁面頂端的 [摘要資訊],然後選取 [進階摘要資訊]。

    附註: 

    • 在 Access 中, 您可以選取

    • 在 Project 中,您可以選取 Project資訊

    • 在 Publisher 中,您可以選取 出版物屬性

    • 目前,您無法查看或建立檔案的自訂Visio 屬性

  4. 按一下 [自訂] 索引標籤。

    • 在 [名稱] 方塊中輸入自訂摘要資訊的名稱,或從清單中選取一個名稱。

    • 在 [類型] 清單中,選取您要新增之摘要資訊的資料類型。

    • 在 [值] 方塊中,為摘要資訊輸入值。 您所輸入的值必須符合 [類型] 清單中的選擇。 例如,若是在 [類型] 清單中選取 [數字],就必須在 [值] 方塊中輸入數字。 與摘要資訊類型不符的值會儲存為文字。

  5. 按一下 [確定]。

深入了解文件摘要資訊

共有五種文件摘要資訊:

  • 標準屬性     根據預設, Office 檔會與一組標準屬性相關聯,例如作者、標題和主題。 您可以為這些摘要資訊指定您自己的文字值,以便更容易整理和識別文件。 例如,在 Word中,您可以使用 [關鍵字 (也稱為 [標記) 將關鍵字「客戶」新) 到您的銷售檔案中。 您接著可以使用該關鍵字來搜尋所有銷售檔案。

  • 自動更新的屬性     這些屬性包括檔案系統屬性 (例如檔案大小或檔案建立或上次變更的日期) ,以及 Office 程式 (例如檔中文字或字元數等) 所維護的統計資料。 您無法指定或變更自動更新的摘要資訊。

    您可以使用自動更新的摘要資訊來識別或尋找文件。 例如,您可以搜尋在 2005 年 8 月 3 日以後建立的所有檔案,或最後變更日期為昨天的所有檔案。

  • 自訂屬性     您可以為檔定義其他自訂 Office 屬性。 您可以為自訂摘要資訊指定文字、時間或數值,也可以為它們指定 [是] 或 [否] 的值。 您可以從建議的名稱清單中選擇,或是定義自己的名稱。

  • 貴組織的屬性     如果貴組織自訂了檔資訊面板,則與檔相關聯的檔案屬性可能是貴組織所特有的。

  • 文件庫屬性     這些屬性與網站或公用資料夾中 文件庫 檔案中的檔相關聯。 建立新文件庫時,您可以定義一個或多個文件庫摘要資訊,並且針對它們的值設定規則。 將文件新增到文件庫時,系統會提示您包含所有必要摘要資訊的值,或是更新任何不正確的摘要資訊。 例如,收集產品構想的文件庫,可以提示使用者輸入 [提交者]、[日期]、[類別] 及 [描述] 等摘要資訊。 當您從文件庫的 Word、 Excel或 PowerPoint中開啟檔時,您可以在檔資訊面板中編輯及更新這些文件庫屬性。

檢視和變更目前檔案的摘要資訊

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊]。

  3. 按一下頁面頂端的 [檢視和編輯資料庫摘要資訊] 連結。

  4. 在 [摘要資訊] 對話方塊中,按一下索引標籤以選取您要檢視或更新的摘要資訊。

    附註: 如果貴組織已自訂 [文件資訊面板],或是您要檢視摘要資訊的文件已儲存到文件庫或文件管理伺服器,可能可以取得其他文件摘要資訊檢視。

  5. 按一下 [確定]。 系統會自動儲存您所做的任何變更。

  6. 再次按一下 [檔案] 索引標籤以回到您的檔案。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊] 以檢視活頁簿摘要資訊。

  3. 若要新增或變更摘要資訊,請將指標暫留在您要更新的摘要資訊上方,然後輸入資訊。

  4. 再次按一下 [檔案] 索引標籤以回到您的活頁簿。 系統會自動儲存您所做的任何變更。

    選擇性步驟:

    • 若要查看更多摘要資訊,請按一下頁面底部的 [顯示所有摘要資訊] 連結。

    • 若要開啟可在其中一次新增或編輯所有摘要資訊,並檢視文件資訊和統計資料的摘要資訊對話方塊,請按一下頁面頂端的 [摘要資訊],然後按一下 [進階摘要資訊]。

      開啟 [進階摘要資訊]。

      在 [摘要資訊] 索引標籤上,您可以新增或編輯 [標題]、[主旨]、[作者]、[主管]、[公司]、[類別]、[關鍵字] (也稱為「標籤」) 和 [註解]。

      若要檢視自訂摘要資訊,請按一下 [自訂] 索引標籤。

    • 若要在活頁簿的面板中檢視摘要資訊,請按一下頁面頂端的 [摘要資訊] 並選取 [顯示文件面板]。

    附註: 如果貴組織已自訂 [文件資訊面板],或是您要檢視摘要資訊的文件已儲存到文件庫或文件管理伺服器,可能可以取得其他文件摘要資訊檢視。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊] 以檢視表單統計資料。

  3. 若要變更表單的 [名稱]、[識別碼] 或 [描述],請按一下 [表單範本內容],並視需要變更這些欄位。

  4. 若要將此表單顯示在 InfoPath Filler 內的自訂類別中,請選取 [啟用自訂類別] 核取方塊,然後輸入自訂類別的名稱。

  5. 按一下 [確定]。

  6. 再次按一下 [檔案] 索引標籤以回到您的活頁簿。 系統會自動儲存您所做的任何變更。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊] 以檢視簡報摘要資訊。

  3. 若要新增或變更摘要資訊,請將指標暫留在您要更新的摘要資訊上方,然後輸入資訊。

  4. 再次按一下 [檔案] 索引標籤以回到您的簡報。 系統會自動儲存您所做的任何變更。

    選擇性步驟:

    • 若要查看更多摘要資訊,請按一下頁面底部的 [顯示所有摘要資訊] 連結。

    • 若要開啟可在其中一次新增或編輯所有摘要資訊,並檢視文件資訊和統計資料的摘要資訊對話方塊,請按一下頁面頂端的 [摘要資訊],然後按一下 [進階摘要資訊]。

      開啟 [進階摘要資訊]。

      在 [摘要資訊] 索引標籤上,您可以新增或編輯 [標題]、[主旨]、[作者]、[主管]、[公司]、[類別]、[關鍵字] (也稱為「標籤」) 和 [註解]。

      若要檢視自訂摘要資訊,請按一下 [自訂] 索引標籤。

    • 若要在活頁簿的面板中檢視摘要資訊,請按一下頁面頂端的 [摘要資訊] 並選取 [顯示文件面板]。

    附註: 如果貴組織已自訂 [文件資訊面板],或是您要檢視摘要資訊的文件已儲存到文件庫或文件管理伺服器,可能可以取得其他文件摘要資訊檢視。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊] 以檢視專案摘要資訊。

  3. 若要新增或變更摘要資訊,請將指標暫留在您要更新的摘要資訊上方,然後輸入資訊。

  4. 再次按一下 [檔案] 索引標籤以回到您的專案。 系統會自動儲存您所做的任何變更。

    選擇性步驟:

    若要查看更多摘要資訊或統計資料,請按一下頁面頂端的 [專案資訊],然後按一下 [進階摘要資訊] 或 [專案統計資料]。

    [專案資訊] 選項

    在 [摘要資訊] 對話方塊的 [摘要] 索引標籤上,您可以新增或編輯 [標題]、[主旨]、[作者]、[主管]、[公司]、[類別]、[關鍵字] (也稱為「標籤」) 和 [註解]。

    若要檢視自訂摘要資訊,請按一下 [摘要資訊] 對話方塊中的 [自訂] 索引標籤。

    附註: 如果貴組織已自訂 [文件資訊面板],或是您要檢視摘要資訊的文件已儲存到文件庫或文件管理伺服器,可能可以取得其他文件摘要資訊檢視。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊] 以檢視摘要資訊。

  3. 再次按一下 [檔案] 索引標籤以回到您的出版物。 系統會自動儲存您所做的任何變更。

    選擇性步驟:

    若要開啟可在其中一次新增或編輯所有摘要資訊及檢視文件資訊和統計資料的摘要資訊對話方塊,請按一下頁面頂端的 [出版物摘要資訊],然後按一下 [進階摘要資訊]。

    開啟 [進階摘要資訊]。

    在 [摘要資訊] 索引標籤上,您可以新增或編輯 [標題]、[主旨]、[作者]、[主管]、[公司]、[類別]、[關鍵字] (也稱為「標籤」) 和 [註解]。

    若要檢視自訂摘要資訊,請按一下 [自訂] 索引標籤。

    附註: 如果貴組織已自訂 [文件資訊面板],或是您要檢視摘要資訊的文件已儲存到文件庫或文件管理伺服器,可能可以取得其他文件摘要資訊檢視。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊] 以檢視摘要資訊。

  3. 若要新增或變更摘要資訊,請將指標暫留在您要更新的摘要資訊上方,然後輸入資訊。

  4. 再次按一下 [檔案] 索引標籤以回到您的出版物。 系統會自動儲存您所做的任何變更。

    選擇性步驟:

    若要開啟可在其中一次新增或編輯所有摘要資訊及檢視文件資訊的摘要資訊對話方塊,請按一下頁面頂端的 [摘要資訊],然後按一下 [進階摘要資訊]。

    開啟 [進階摘要資訊]。

    在 [摘要資訊] 索引標籤上,您可以新增或編輯 [標題]、[主旨]、[作者]、[主管]、[公司]、[類別]、[關鍵字] (也稱為「標籤」) 和 [註解] 等摘要資訊。

    附註: 

    • 若要新增相關文件的連結,請按一下 [資訊] 頁面底部的 [相關文件],然後選取 [新增連結到相關文件]。

    • 如果貴組織已自訂 [文件資訊面板],或是您要檢視摘要資訊的文件已儲存到文件庫或文件管理伺服器,可能可以取得其他文件摘要資訊檢視。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊] 以檢視文件摘要資訊。

  3. 若要新增或變更摘要資訊,請將指標暫留在您要更新的摘要資訊上方,然後輸入資訊。

  4. 再次按一下 [檔案] 索引標籤以回到您的文件。 系統會自動儲存您所做的任何變更。

    選擇性步驟:

    • 若要查看更多摘要資訊,請按一下頁面底部的 [顯示所有摘要資訊] 連結。

    • 若要開啟可在其中一次新增或編輯所有摘要資訊,並檢視文件資訊和統計資料的摘要資訊對話方塊,請按一下頁面頂端的 [摘要資訊],然後按一下 [進階摘要資訊]。

      開啟 [進階摘要資訊]。

      在 [摘要資訊] 索引標籤上,您可以新增或編輯 [標題]、[主旨]、[作者]、[主管]、[公司]、[類別]、[關鍵字] (也稱為「標籤」) 和 [註解]。

      若要檢視自訂摘要資訊,請按一下 [自訂] 索引標籤。

    • 若要在活頁簿的面板中檢視摘要資訊,請按一下頁面頂端的 [摘要資訊] 並選取 [顯示文件面板]。

    附註: 如果貴組織已自訂 [文件資訊面板],或是您要檢視摘要資訊的文件已儲存到文件庫或文件管理伺服器,可能可以取得其他文件摘要資訊檢視。

檢視或建立檔案的自訂摘要資訊

自訂屬性是您為檔定義的 Office 屬性。 您可以為自訂摘要資訊指定文字、時間或數值,也可以為它們指定 [是] 或 [否] 的值。 您可以從建議的名稱清單中選擇,或是定義自己的名稱。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊]。

  3. 按一下頁面頂端的 [檢視和編輯資料庫摘要資訊] 連結。

  4. 按一下 [自訂] 索引標籤。

    • 在 [名稱] 方塊中輸入自訂摘要資訊的名稱,或從清單中選取一個名稱。

    • 在 [類型] 清單中,選取您要新增之摘要資訊的資料類型。

    • 在 [值] 方塊中,為摘要資訊輸入值。 您所輸入的值必須符合 [類型] 清單中的選擇。 例如,若是在 [類型] 清單中選取 [數字],就必須在 [值] 方塊中輸入數字。 與摘要資訊類型不符的值會儲存為文字。

  5. 按一下 [新增],然後按一下 [確定]。

  6. 再次按一下 [檔案] 索引標籤以回到您的活頁簿。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊]。

  3. 按一下頁面頂端的 [摘要資訊],然後選取 [進階摘要資訊]。

  4. 按一下 [自訂] 索引標籤。

    • 在 [名稱] 方塊中輸入自訂摘要資訊的名稱,或從清單中選取一個名稱。

    • 在 [類型] 清單中,選取您要新增之摘要資訊的資料類型。

    • 在 [值] 方塊中,為摘要資訊輸入值。 您所輸入的值必須符合 [類型] 清單中的選擇。 例如,若是在 [類型] 清單中選取 [數字],就必須在 [值] 方塊中輸入數字。 與摘要資訊類型不符的值會儲存為文字。

  5. 按一下 [新增],然後按一下 [確定]。

  6. 再次按一下 [檔案] 索引標籤以回到您的活頁簿。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊]。

  3. 按一下頁面頂端的 [摘要資訊],然後選取 [進階摘要資訊]。

  4. 按一下 [自訂] 索引標籤。

    • 在 [名稱] 方塊中輸入自訂摘要資訊的名稱,或從清單中選取一個名稱。

    • 在 [類型] 清單中,選取您要新增之摘要資訊的資料類型。

    • 在 [值] 方塊中,為摘要資訊輸入值。 您所輸入的值必須符合 [類型] 清單中的選擇。 例如,若是在 [類型] 清單中選取 [數字],就必須在 [值] 方塊中輸入數字。 與摘要資訊類型不符的值會儲存為文字。

  5. 按一下 [新增],然後按一下 [確定]。

  6. 再次按一下 [檔案] 索引標籤以回到您的簡報。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊]。

  3. 按一下頁面頂端的 [專案資訊],然後選取 [進階摘要資訊]。

  4. 按一下 [自訂] 索引標籤。

    • 在 [名稱] 方塊中輸入自訂摘要資訊的名稱,或從清單中選取一個名稱。

    • 在 [類型] 清單中,選取您要新增之摘要資訊的資料類型。

    • 在 [值] 方塊中,為摘要資訊輸入值。 您所輸入的值必須符合 [類型] 清單中的選擇。 例如,若是在 [類型] 清單中選取 [數字],就必須在 [值] 方塊中輸入數字。 與摘要資訊類型不符的值會儲存為文字。

  5. 按一下 [新增],然後按一下 [確定]。

  6. 再次按一下 [檔案] 索引標籤以回到您的專案。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊]。

  3. 按一下頁面頂端的 [出版物摘要資訊],然後選取 [進階摘要資訊]。

  4. 按一下 [自訂] 索引標籤。

    • 在 [名稱] 方塊中輸入自訂摘要資訊的名稱,或從清單中選取一個名稱。

    • 在 [類型] 清單中,選取您要新增之摘要資訊的資料類型。

    • 在 [值] 方塊中,為摘要資訊輸入值。 您所輸入的值必須符合 [類型] 清單中的選擇。 例如,若是在 [類型] 清單中選取 [數字],就必須在 [值] 方塊中輸入數字。 與摘要資訊類型不符的值會儲存為文字。

  5. 再次按一下 [檔案] 索引標籤以回到您的出版物。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊]。

  3. 按一下頁面頂端的 [摘要資訊],然後選取 [進階摘要資訊]。

  4. 按一下 [自訂] 索引標籤。

    • 在 [名稱] 方塊中輸入自訂摘要資訊的名稱,或從清單中選取一個名稱。

    • 在 [類型] 清單中,選取您要新增之摘要資訊的資料類型。

    • 在 [值] 方塊中,為摘要資訊輸入值。 您所輸入的值必須符合 [類型] 清單中的選擇。 例如,若是在 [類型] 清單中選取 [數字],就必須在 [值] 方塊中輸入數字。 與摘要資訊類型不符的值會儲存為文字。

  5. 再次按一下 [檔案] 索引標籤以回到您的文件。

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