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您想知道哪樣 Outlook 應用程式最適合處理日常工作大小事,例如傳送電子郵件、排程以及管理工作和連絡人嗎? 雖然每個應用程式的使用者經驗都相當一致,有利於您提高生產力,但各應用程式的用處不盡相同。 本文可協助您決定何時使用 Outlook、Outlook網頁版,或行動裝置上的郵件和日曆應用程式。

Outlook

Outlook 網頁版

郵件和行事曆

可供購買做為 Office 或 Microsoft 365的一#x1。

可從入口網站中的大多數瀏覽器Microsoft 365。

適用于 iOS 和 Android 裝置。

監控

網際網路地球

一般手機

Outlook 是我們功能最完整的電子郵件和日曆應用程式,專為 PC 和膝上型電腦優化。

如果您需要經常使用電子郵件及行事曆,並且想要使用電子郵件所有進階功能,例如排程與任務管理、RTF 格式設定,或信箱規則,Outlook 是您的最佳選擇。

您可以在商務 Outlook 帳戶 Microsoft 365 帳戶或其他帳戶 ,例如 Outlook.com。

若要在具有網際網路連接的任何電腦上快速存取您的電子郵件、日曆和連絡人,Microsoft 365信箱。

例如,如果您是出差,而且只能存取資料中心的共用電腦,您可以使用Outlook網頁連結安全地存取您的電子郵件。

郵件和日曆應用程式提供家用或公司的基本電子郵件和日曆功能,最適合您的行動裝置。

這些應用程式為觸控操作和行動裝置最佳化,簡化使用者體驗,因此不需要鍵盤或滑鼠。 您可以使用並自訂滑動手勢,完成刪除、加上標幟、移動等動作。

郵件和日曆應用程式可以使用您的 Microsoft 365 帳戶進行設定, Outlook.com (包括 Hotmail、Live 和 MSN) 、Gmail、iCloud、Yahoo!及其他 IMAP 和 POP 帳戶。

郵件

資料夾窗格

功能

PC 版 Outlook

Outlook 網頁版

iOS 版 Outlook

Android 版 Outlook

資料夾清單

我的最愛資料夾清單

檢視 PST

建立新資料夾

重新命名資料夾

待過濾郵件資料夾

查看/傳送郵件
從共用信箱

存取公用資料夾

Microsoft 365 群組

郵寄清單動作

功能

PC 版 Outlook

Outlook 網頁版

iOS 版 Outlook

Android 版 Outlook

交談檢視

切換交談
使用傳統模式來查看

待處理標幟

分類

忽略交談

清理訊息串

報告為垃圾郵件

指派策略
存檔或保留
政策

標記為外寄郵件

焦點收件匣

移至垃圾郵件資料夾

清空 [垃圾郵件] 資料夾

NA

NA

排程/延期

滑動手勢
(向左/向右滑動
對郵件或郵件)

自訂功能
滑動手勢

撰寫新郵件/回覆

功能

PC 版 Outlook

Outlook 網頁版

iOS 版 Outlook

Android 版 Outlook

郵件提示 - 收件者為 OOF
或組織外部

插入/變更簽名

追蹤/標出
建立電子郵件時

Yes

設定高/低重要性

新增投票按鈕

拼字檢查

NA *

NA *

附加檔案

附加檔案連結
從 OneDrive
業務

別名支援
Outlook.com

Yes

別名支援
Gmail.com

* Outlook iOS 和 Android 版應用程式使用自動校正檢查。

信箱控制項

功能

PC 版 Outlook

Outlook 網頁版

iOS 版 Outlook

Android 版 Outlook

離線工作模式

建立信箱規則

設定自動回復,
(OOF)

列印

應用程式佈景主題

NA

NA

連絡人

功能

PC 版 Outlook

Outlook 網頁版

iOS 版 Outlook

Android 版 Outlook

連線多個
帳戶

*

Exchange Server


Microsoft 365Exchange Online

Outlook.com

*

Gmail.com

*

Yahoo!

*

IMAP 帳戶

*

* 郵件和日曆應用程式包含系統目錄中的連絡人。 當您撰寫或回復電子郵件時,您可以在到行中尋找所有已交換電子郵件的人。 只要開始輸入名稱以查看建議,或選取建議名稱底部的搜尋目錄。

搜尋

功能

PC 版 Outlook

Outlook 網頁版

iOS 版 Outlook

Android 版 Outlook

本機搜尋

伺服器搜尋

人員視圖
(重要性和重要性)

連線至其他帳戶

功能

PC 版 Outlook

Outlook 網頁版

iOS 版 Outlook

Android 版 Outlook

連線多個
帳戶

*

Exchange Server


Microsoft 365Exchange Online

Outlook.com

*

Gmail.com

*

Yahoo!

*

IMAP 帳戶

*

* Outlook Web App提供連接帳戶的選項,可每小時同步處理一次郵件。

行事曆

功能

PC 版 Outlook

Outlook 網頁版

iOS 版 Outlook

Android 版 Outlook

接受/暫定/
拒絕會議

編輯回覆


移除 日曆按鈕

天氣列

共用日曆 *

開啟同事的
日曆

傳送可用性
(共用可用的)

NA

NA

轉寄會議

建立新會議

查看出席者空閒/忙碌
資訊

會議室尋找工具

會議出席者
回應狀態

**

**

新增商務用 Skype
線上會議詳細資料

存取日曆附件

即將推出

查看空閒/忙碌/私人/暫定會議

* 共用日曆 (設定許可權等級,並共用整個)

** 僅接受。 將所有其他專案顯示為「受邀者」。

裝置管理

功能

PC 版 Outlook

Outlook 網頁版

iOS 版 Outlook

Android 版 Outlook

EAS 政策
將鎖定 (裝置層級)

NA

NA

EAS 政策
執行遠端抹抹

NA

NA

EAS 政策
N 不正確之後抹掉
密碼嘗試

NA

NA

*

EAS 政策
不啟用時間上限

NA

NA

*

EAS 政策
強制加密

NA

NA

是**

* 由使用者設定。

** iOS 裝置在裝置 PIN 已配置時會加密。

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