您想知道哪樣 Outlook 應用程式最適合處理日常工作大小事，例如傳送電子郵件、排程以及管理工作和連絡人嗎？ 雖然每個應用程式的使用者經驗都相當一致，有利於您提高生產力，但各應用程式的用處不盡相同。 本文可協助您決定何時使用 Outlook、Outlook網頁版，或行動裝置上的郵件和日曆應用程式。
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Outlook |
Outlook 網頁版 |
郵件和行事曆 |
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可供購買做為 Microsoft 365 或 Microsoft 365的一#x1。 |
可從入口網站中的大多數瀏覽器Microsoft 365。 |
適用于 iOS 和 Android 裝置。 |
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Outlook 是我們功能最完整的電子郵件和日曆應用程式，專為 PC 和膝上型電腦優化。 如果您需要經常使用電子郵件及行事曆，並且想要使用電子郵件所有進階功能，例如排程與任務管理、RTF 格式設定，或信箱規則，Outlook 是您的最佳選擇。 您可以在商務 Outlook 帳戶 Microsoft 365 帳戶或其他帳戶 ，例如 Outlook.com。 |
若要在具有網際網路連接的任何電腦上快速存取您的電子郵件、日曆和連絡人，請Microsoft 365信箱。 例如，如果您是出差，而且只能存取資料中心的共用電腦，您可以使用Outlook網頁連結安全地存取您的電子郵件。 |
郵件和日曆應用程式提供家用或公司的基本電子郵件和日曆功能，最適合您的行動裝置。 這些應用程式為觸控操作和行動裝置最佳化，簡化使用者體驗，因此不需要鍵盤或滑鼠。 您可以使用並自訂滑動手勢，完成刪除、加上標幟、移動等動作。 郵件和日曆應用程式可以使用您的 Microsoft 365 帳戶進行設定， Outlook.com (包括 Hotmail、Live 和 MSN) 、Gmail、iCloud、Yahoo！及其他 IMAP 和 POP 帳戶。 |
郵件
資料夾窗格
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功能 |
PC 版 Outlook |
Outlook 網頁版 |
iOS 版 Outlook |
Android 版 Outlook |
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資料夾清單 |
是 |
是 |
是 |
是 |
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我的最愛資料夾清單 |
是 |
是 |
否 |
否 |
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檢視 PST |
是 |
否 |
否 |
否 |
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建立新資料夾 |
是 |
是 |
是 |
是 |
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重新命名資料夾 |
是 |
是 |
否 |
否 |
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待過濾郵件資料夾 |
是 |
是 |
是 |
是 |
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查看/傳送郵件 |
是 |
是 |
否 |
否 |
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存取公用資料夾 |
是 |
是 |
否 |
否 |
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Microsoft 365 群組 |
是 |
是 |
是 |
是 |
郵寄清單動作
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功能 |
PC 版 Outlook |
Outlook 網頁版 |
iOS 版 Outlook |
Android 版 Outlook |
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交談檢視 |
是 |
是 |
是 |
是 |
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切換交談 |
是 |
是 |
是 |
是 |
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待處理標幟 |
是 |
是 |
是 |
是 |
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分類 |
是 |
是 |
否 |
否 |
|
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忽略交談 |
是 |
是 |
否 |
否 |
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清理訊息串 |
是 |
是 |
否 |
否 |
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報告為垃圾郵件 |
是 |
是 |
否 |
否 |
|
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指派策略 |
是 |
是 |
否 |
否 |
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標記為外寄郵件 |
是 |
是 |
否 |
否 |
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焦點收件匣 |
是 |
是 |
是 |
是 |
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移至垃圾郵件資料夾 |
是 |
是 |
是 |
是 |
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清空 [垃圾郵件] 資料夾 |
NA |
NA |
否 |
否 |
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|
排程/延期 |
否 |
否 |
是 |
是 |
|
|
滑動手勢 |
否 |
否 |
是 |
是 |
|
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自訂功能 |
否 |
否 |
是 |
是 |
撰寫新郵件/回覆
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功能 |
PC 版 Outlook |
Outlook 網頁版 |
iOS 版 Outlook |
Android 版 Outlook |
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郵件提示 - 收件者為 OOF |
是 |
是 |
否 |
否 |
|
插入/變更簽名 |
是 |
是 |
是 |
是 |
|
追蹤/標出 |
Yes |
否 |
否 |
否 |
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設定高/低重要性 |
是 |
是 |
否 |
否 |
|
新增投票按鈕 |
是 |
否 |
否 |
否 |
|
拼字檢查 |
是 |
是 |
NA * |
NA * |
|
附加檔案 |
是 |
是 |
是 |
是 |
|
附加檔案連結 |
是 |
是 |
否 |
否 |
|
別名支援 |
Yes |
否 |
否 |
否 |
|
別名支援 |
否 |
否 |
是 |
是 |
* Outlook iOS 和 Android 版應用程式使用自動校正檢查。
信箱控制項
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功能 |
PC 版 Outlook |
Outlook 網頁版 |
iOS 版 Outlook |
Android 版 Outlook |
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離線工作模式 |
是 |
是 |
是 |
是 |
|
建立信箱規則 |
是 |
是 |
否 |
否 |
|
設定自動回復， |
是 |
是 |
是 |
是 |
|
列印 |
是 |
是 |
是 |
是 |
|
應用程式佈景主題 |
是 |
是 |
NA |
NA |
連絡人
|
功能 |
PC 版 Outlook |
Outlook 網頁版 |
iOS 版 Outlook |
Android 版 Outlook |
|
連線多個 |
是 |
否 * |
是 |
是 |
|
Exchange Server |
是 |
是 |
是 |
是 |
|
|
是 |
是 |
是 |
是 |
|
Outlook.com |
是 |
否 * |
是 |
是 |
|
Gmail.com |
是 |
否 * |
是 |
是 |
|
Yahoo! |
是 |
否 * |
是 |
是 |
|
IMAP 帳戶 |
是 |
否 * |
是 |
是 |
* 郵件和日曆應用程式包含系統目錄中的連絡人。 當您撰寫或回復電子郵件時，您可以在到行中尋找所有已交換電子郵件的人。 只要開始輸入名稱以查看建議，或選取建議名稱底部的搜尋目錄。
搜尋
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功能 |
PC 版 Outlook |
Outlook 網頁版 |
iOS 版 Outlook |
Android 版 Outlook |
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本機搜尋 |
是 |
是 |
是 |
是 |
|
伺服器搜尋 |
是 |
是 |
是 |
是 |
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人員視圖 |
否 |
是 |
是 |
是 |
連線至其他帳戶
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功能 |
PC 版 Outlook |
Outlook 網頁版 |
iOS 版 Outlook |
Android 版 Outlook |
|
連線多個 |
是 |
否 * |
是 |
是 |
|
Exchange Server |
是 |
是 |
是 |
是 |
|
|
是 |
是 |
是 |
是 |
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Outlook.com |
是 |
否 * |
是 |
是 |
|
Gmail.com |
是 |
否 * |
是 |
是 |
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Yahoo! |
是 |
否 * |
是 |
是 |
|
IMAP 帳戶 |
是 |
否 * |
是 |
是 |
* Outlook Web App提供連接帳戶的選項，可每小時同步處理一次郵件。
行事曆
|
功能 |
PC 版 Outlook |
Outlook 網頁版 |
iOS 版 Outlook |
Android 版 Outlook |
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接受/暫定/ |
是 |
是 |
是 |
是 |
|
編輯回覆 |
是 |
是 |
是 |
是 |
|
|
是 |
是 |
否 |
否 |
|
天氣列 |
是 |
否 |
否 |
否 |
|
共用日曆 * |
是 |
是 |
是 |
是 |
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開啟同事的 |
是 |
是 |
是 |
是 |
|
傳送可用性 |
NA |
NA |
是 |
是 |
|
轉寄會議 |
是 |
是 |
是 |
是 |
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建立新會議 |
是 |
是 |
是 |
是 |
|
查看出席者空閒/忙碌 |
是 |
是 |
是 |
是 |
|
會議室尋找工具 |
是 |
是 |
否 |
否 |
|
會議出席者 |
是 |
是 |
是 ** |
是 ** |
|
新增商務用 Skype |
是 |
是 |
是 |
是 |
|
存取日曆附件 |
是 |
是 |
是 |
即將推出 |
|
查看空閒/忙碌/私人/暫定會議 |
是 |
是 |
是 |
是 |
* 共用日曆 (設定許可權等級，並共用整個)
** 僅接受。 將所有其他專案顯示為「受邀者」。
裝置管理
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功能 |
PC 版 Outlook |
Outlook 網頁版 |
iOS 版 Outlook |
Android 版 Outlook |
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EAS 政策 |
NA |
NA |
是 |
是 |
|
EAS 政策 |
NA |
NA |
是 |
是 |
|
EAS 政策 |
NA |
NA |
否 * |
是 |
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EAS 政策 |
NA |
NA |
否 * |
是 |
|
EAS 政策 |
NA |
NA |
是** |
是 |
* 由使用者設定。
** iOS 裝置在裝置 PIN 已配置時會加密。
