您可以在清單中使用新式核准來建立清單專案的核准要求、回應核准要求,以及檢視清單專案的核准狀態。
開始使用
只有在從選取的內建清單範本建立新式核准時,才能在清單上使用新式核准。 這些內建清單範本如下:
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含核准的內容排程器
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含核准的旅遊要求
若要使用新式核准,您必須從上述其中 一個範本建立清單 。
在清單專案上建立新式核准要求
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在清單中,選取專案,然後從關聯式功能表中選取 [要求核准 ] 以開啟 [核准] 對話方塊。 或者,您可以在 [ 核准狀態 ] 欄底下選取該專案的狀態檢視,以開啟 [核准] 對話方塊。
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在 [核 准者] (的 [) ] 欄位中輸入一或多個核准者。 根據預設,如果有任何核准者核准要求,核准要求就會被視為獲授與。 如有需要,您也可以選取下方的切換開關,要求所有核准者回應。 您也可以新增核准要求的詳細資料。
針對專案建立核准要求後,狀態檢視會變更為[已要求]。
回應清單專案上的核准要求
從清單中:
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選取您要回應核准要求的清單專案,然後從關聯式功能表中選取 [ 核准詳細 資料]。 或者,您可以在 [ 核准狀態 ] 欄底下,選取該專案的狀態檢定。
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在 [核准] 對話方塊中,您可以視需要選取 [核准 ] 或 [ 拒絕] 要求。 如果您要求核准,您也會看到取消要求的選項。
從 Teams 中的核准應用程式:
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移至 Microsoft Teams 中的 [ 核准] 應用程式 。
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在要求清單中識別並選取核准要求。
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在 [核准] 對話方塊中,您可以視需要選取 [核准 ] 或 [ 拒絕 要求]。 如果您要求核准,您也會在 [其他動作] 下看到[取消要求] 的選項。當您按一下 [更多動作] 時,您也可以追蹤或重新指派核准要求。
查看清單專案的核准記錄
從清單中:
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選取您要回應核准要求的清單專案,然後從關聯式功能表中選取 [ 核准詳細 資料]。 或者,您可以在 [ 核准狀態 ] 欄底下,選取該專案的狀態檢定。
從 Teams 中的核准應用程式:
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移至 Microsoft Teams 中的 [核准] 應用程式。
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在要求清單中識別並選取核准要求。
清單上新式核准的限制
使用者體驗
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您只能在清單檢視中按一下 [核准狀態] 欄中的方塊。
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如果核准者沒有檢視清單專案的許可權,傳送核准要求給該使用者並不會自動與該人員共用基礎清單專案。 核准者必須手動授與清單專案的存取權。
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如果基礎清單專案變更 (即編輯或刪除) ,核准要求會自動取消。
附註: 在此情況下,系統會將建立核准要求的使用者記為取消要求的使用者。
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新式核准新增至清單後,就無法後續移除。
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若要查看和管理核准者,無論您是要求者或核准者,請移至 Teams 中的核准應用程式。
可用性
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新式核准無法在新清單 UX 中使用-這項功能即將推出!
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使用圖庫檢視中的清單時,無法使用新式核准。
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新式核准無法在不是從「含核准的內容排程器」和「具有核准的旅遊要求」範本建立的清單上使用。
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除了主權雲朵和 GCC 以外,無法使用新式核准。
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在方格檢視中,您只能要求核准,但您可以從命令列回應核准要求。
附註: 在清單專案中,無法按一下 [核准狀態] 欄中的擷取檢視,也無法使用操作功能表開啟新式核准對話方塊。
其他功能的效果
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如果清單已啟用新式核准,該清單的 清單同步處理會自動關閉。
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清單規則無法在系統產生的「核准狀態」欄上採取行動。