Microsoft 清單可協助組織、共同合作及共用您關心的資訊。 

您可以建立和共用清單,説明您追蹤問題、資產、例行活動、連絡人、庫存等等。 從 Microsoft 清單應用程式、Microsoft Teams或 SharePoint 範本、Excel檔案或從頭開始。

本文將討論清單中包含的清單範本Microsoft 365。 瞭解如何從 範本建立清單

清單範本

範本可協助使用預先配置的版面配置來建立清單,包括欄、色彩格式及資料結構。 您可以變更格式設定以突顯重要資料、設定表單以一目了然地查看更多內容,以及設定提醒,讓您和小組隨時瞭解最新狀態,以自訂每個清單,以配合您的情況。

一旦根據 Microsoft 清單範本建立清單,您即有自訂清單的選項,以滿足貴組織的特定需求。 深入瞭解如何 編輯清單自訂欄,以及 變更欄順序。 若要深入瞭解清單專案,請參閱新增、 編輯或刪除清單專案

選取下列其中一 個清單範本 ,以瞭解有關您建立之新清單之欄的詳細資訊。

資產管理員清單範本

資產管理員範本可協助您追蹤小組使用實體資產,以便知道誰擁有哪些資產、正在修復哪些資產,以及每個資產的簽入和簽出日期。

範例清單

資產管理員範本

清單欄詳細資料

清單欄

描述

欄類型

資產標記

資產的識別號碼

單行文字

狀態

選擇可用、保留、使用中、維修中或已停用

選擇

製造商

資產的製造商

選擇

型號

裝置模型/製造

單行文字

資產類型

選擇資產類型

選擇

色彩

選擇資產的色彩

選擇

序號

與資產相關聯的序號

單行文字

購買日期

輸入資產購買日期

日期和時間

購買價格

資產的購買價格

貨幣

訂單編號

資產的訂單或發票號碼

單行文字

目前擁有者

目前使用資產之人員的名稱或電子郵件

上一個擁有者

上次使用資產之人員的名稱或電子郵件

[到期日]

資產將退回的日期

日期和時間

條件筆記

資產目前狀況的附注

多行文字

附件

插入與資產相關的檔案

外部檔案

內容排程器清單範本

內容 排程器 範本可協助您排程及管理內容策略。 向下篩選到即將到期的專案,或在作者簽入草稿時收到通知。

範例清單

內容排程器範本

清單欄詳細資料

清單欄

描述

欄類型

內容標題

內容的名稱

單行文字

描述

內容描述

多行文字

作者

內容創作者

狀態

從已規劃、已指派、需要核准、準備發佈、發佈草稿中選擇

選擇

草稿到期者

內容到期日

日期和時間

發行者

內容發佈日期

日期和時間

內容類型

選擇說明文章、部落格文章、影片或社交媒體文章

選擇

已發佈連結

連結至已發佈的內容

超連結

內容圖像

內容複寫

影像

內容檔案

內容副本的附件 ,如果儲存在檔案中

外部檔案

員工入職清單範本

員工 上線 範本可輕鬆地管理新員工的入職程式,並引導他們透過相關的連絡人和資源。

範例清單

員工入職範本

清單欄詳細資料

清單欄

描述

欄類型

工作

工作專案名稱

單行文字

描述

工作專案的摘要

多行文字

完成者

應完成工作的到期日

日期和時間

完成

標記工作何時完成

是/否

完成于

工作完成日期

日期和時間

導師

與工作專案有關之協助的連絡人

相關連結

支援工作專案的連結

超連結

相關檔案

支援工作專案的檔案

外部檔案

活動行程清單範本

活動 行程範本 可協助您將所有重要活動詳細資料整理到同一個地方,讓一切順利進行。 切換至日曆視圖,您可以清楚瞭解活動活動 (日、周、月) 。

範例清單

活動庫存範本

清單欄詳細資料

清單欄

描述

欄類型

會話名稱

活動名稱

單行文字

會話代碼

與事件相關聯的識別碼

單行文字

演講者 ()

將 (演講者) 名稱 ()

會話類型

事件種類

單行文字

描述

活動描述

多行文字

開始日期和時間

活動開始的日期和時間

日期和時間

結束日期和時間

活動結束的日期和時間

日期和時間

工期

活動長度

單行文字

能力

人數上限

Number

位置

活動位置

單行文字

附註

與事件有關的資訊

多行文字

問題追蹤工具清單範本

問題 追蹤工具 範本可
協助您追蹤、管理並結束問題 輕鬆設定狀態列中的優先順序,以及當問題出現時傳送通知給小組成員。

範例清單

問題追蹤工具範本

清單欄詳細資料

清單欄

描述

欄類型

問題

問題名稱

單行文字

問題描述

問題描述

多行文字

優先順序

選擇臨界、高、標準或低

選擇

狀態

選擇封鎖、進行中、已完成、重複、根據設計、無法修正、新增

選擇

人員或群組

指派問題給的人或群組名稱

報告的資料

第一次報告問題的日期

日期和時間

天數

報告問題以來的天數

Number

問題來源

記錄問題的 URL

超連結

圖像

與問題相關聯的影像

影像

相關聯的檔案

與問題相關聯的檔案

外部檔案

記錄的問題

建立問題之人員的名稱

招募追蹤者清單範本

招募 追蹤 工具範本可協助追蹤及管理貴組織或小組中的招募管道,協助您隨時獲得所有求職者的意見。

範例清單

招募追蹤工具範本

清單欄詳細資料

清單欄

描述

欄類型

候選人名稱

候選人的名稱

單行文字

位置

求職者要申請的位置

選擇

進度

在雇用程式上放置位置

選擇

招聘

管理招募人員的名稱

申請日期

提交應用程式的日期

日期和時間

電話畫面詳細資料

電話畫面的日期

日期和時間

電話螢幕

篩選求職者的人

面試日期

面試日期和時間

日期和時間

面試 (面試)

將 () 求職者的姓名名稱

附註

關於求職者和/或職位的筆記

多行文字

LinkedIn設定檔

連結到求職者的LinkedIn個人資料

超連結

履歷表或履歷表

履歷表或履歷表的附件

外部檔案

旅遊要求清單範本

旅遊 要求範本可協助管理所有旅遊要求,並留意預算。

範例清單

差旅要求範本

清單欄詳細資料

清單欄

描述

欄類型

旅遊標題

旅遊要求的名稱

單行文字

旅遊原因

出差要求的原因

多行文字

請求

要求旅遊之人員的名稱

目的地

人員前往的位置

位置

旅遊開始日期

旅行開始的日期

日期和時間

出差結束日期

旅遊結束的日期

日期和時間

旅遊期間

出差的天數

Number

航空公司

選擇航空公司的名稱

選擇

預估機票

預估機票費用

貨幣

酒店

旅遊者旅館的名稱

單行文字

估計旅館費用

估計旅館費用

貨幣

批准

出差要求是否核准

是/否

工作進度清單追蹤器

工作 進度追蹤器 範本可協助在交付產品和服務時追蹤優先順序和進度。

範例清單

工作進度範本

清單欄詳細資料

清單欄

描述

欄類型

工作專案

要完成的工作名稱

單行文字

描述

工作專案描述

多行文字

類別

選擇規劃、設計、工程、行銷

選擇

進度

選擇未開始、進行中、已完成、封鎖、落後

選擇

優先順序

選擇臨界、高、中、低

選擇

開始日期

工作專案開始的日期

日期和時間

[到期日]

工作專案預定完成的日期

日期和時間

[指定對象]

指派工作專案的人員或群組

附註

新增特定工作專案的筆記

多行文字

附註: 

  • Microsoft 清單與Power Automate整合,可協助自動化 SharePoint與其他Microsoft 365服務之間的一般工作。 若要深入瞭解,請參閱開始使用Power Automate。

  • 您可以使用 Microsoft Power Apps應用程式開發環境來自訂清單,以建立適合您業務需求的自訂應用程式。 建立新清單之後,請開啟新的專案表單,然後選取編輯表單>自訂Power Apps。 若要深入瞭解,請參閱在 中為清單建立power App SharePoint。

深入了解

Microsoft 清單資源中心

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