為什麼我無法編輯此檔案？

如果工作表或簡報已鎖定以供編輯，且無法在 Windows 桌面應用程式中進行編輯，可能是該檔案已由其他人編輯，或是檔案已取出。

不確定「取出」是什麼意思嗎？本文或許有説明：取出或存回文檔庫中的檔案。

讓我們快速瞭解一些您可能無法編輯檔案的原因。

檔案已鎖定，因為先前的當機

如果您的電腦先前在檔案開啟時停止運作，可能是應用程式誤認為檔案仍在使用中，因此應用程式已暫時鎖定該檔案。

如果應用程式告訴您因為已經開啟檔案而無法編輯檔案，請嘗試下列步驟：

這個動作應該會解除鎖定，並允許您再次開啟檔案以進行編輯。

一般而言，若是儲存在 SharePoint 網站上的檔案，多位人員可以同時處理該檔案。這稱為共同撰寫。但是如果有人從 SharePoint 取出檔案，在檔案存回之前，其他作者會暫時無法使用該檔案。

如果儲存盤案的文件庫已開啟必要取出功能，則無法使用共同撰寫功能。

若要查看誰已從 SharePoint 取出檔案：

如果作者在舊版 Office 應用程式中開啟檔案，則無法使用共同撰寫功能。例如，如果檔案已在Excel 2010中開啟，則無法使用共同撰寫功能。要求他們在完成後立即儲存並關閉檔案，以便為您解除鎖定檔案。

當然，這也適用於您;請確定您使用的是目前版本的 Office 應用程式。

當文件儲存在支援工作區、 Microsoft 365 中的 SharePoint或 OneDrive的 SharePoint Foundation 網站上時，就可以使用共同撰寫功能。不過，如果檔案儲存在其他類型的伺服器上，則儲存所在的伺服器可能不支援共同撰寫。

此外，貴組織的原則管理員可能已停用伺服器或計算機上的共同撰寫功能。

如果有任何這種情況，而其他人已開啟該檔案，您將無法編輯，直到他們關閉該檔案為止。

共同撰寫功能可用於 Open XML 檔案 (，例如 .pptx 或 .xlsx) 。

.doc 檔案 (Microsoft Word 93-2007 格式) 、.rtf檔案、範本 (包括新式 .dotx、.potx) 或其他格式，都無法使用共同撰寫功能。此外，啟用宏PowerPoint簡報 (.pptm) 或 Word 檔 (.dotm) 不支援自動儲存，因此無法共同撰寫。

視您檔案的格式而定，最簡單的解決方案可能是以新式格式儲存盤案的新複本，並從該新復本中運作。

如果您沒有檔案的編輯許可權，則無法使用共同撰寫功能。要求檔案擁有者授與您編輯許可權。

如果檔案標示為完稿或包含下列專案，則無法使用共同撰寫功能：

如果檔是主文檔或子檔，或者在 [檔案 > 選項] > [信任中心] > [信任中心設定] > [隱私權選項] 中未選取 [儲存隨機數以改善合併精確度] 選項，則無法使用共同撰寫功能。