為您的 Microsoft 365 （由世紀運營）帳戶設定 Outlook 電子郵件

設定 Exchange 與電子郵件的連線

1. 開啟 Outlook。 如果出現 [Microsoft Outlook 啟動嚮導]，請在嚮導的第一頁上，按一下[下一步]。 接著，在 [電子郵件帳戶] 頁面上，按一下[下一步]以設定電子郵件帳戶。

   如果沒有出現 Microsoft Outlook 啟動嚮導，請在 Outlook 工具列上，按一下 [檔案] 索引標籤。 接著，在 [帳戶設定] 按鈕正上方，按一下 [新增帳戶]。

2. 在 [自動帳戶設定] 頁面上，Outlook 可能會根據您登入電腦的方式，自動填入您的名稱和電子郵件地址設定。 如果設定已填入並正確無誤，請按[下一步]，讓 Outlook 完成設定您的帳戶。 如果 [自動帳戶設定] 頁面上的設定沒有填入或設定不正確，請執行下列動作：

   • 如果 [自動帳戶設定] 頁面上的設定沒有填入，請根據管理您電子郵件帳戶的人員所提供的資訊，輸入正確的設定。

   • 如果 [您的名稱] 方塊中的名稱不正確，則需要先重設 [自動帳戶設定] 頁面上的選項，才能編輯您的名稱。 若要重設選項，請按一下 [手動設定伺服器設定或其他伺服器類型] 旁的選項按鈕，然後按一下 [電子郵件帳戶] 旁的 [選項] 按鈕。

3. 按一下 [自動帳戶設定] 頁面上的[下一步]之後，Outlook 就會在線上搜尋以尋找您的電子郵件伺服器設定。 在此搜尋期間，系統會提示您輸入您的使用者名稱和密碼。 請務必輸入完整的電子郵件地址（例如，tony@contoso.com）作為您的使用者名稱。

如果 Outlook 能夠設定您的帳戶，您會看到下列文字：「恭喜！ 您的電子郵件帳戶已成功設定且可供使用。」 按一下 [完成]。

設定 POP3 或 IMAP4 連線至您的電子郵件

1. 開啟 Outlook。 如果出現 [Microsoft Outlook 啟動嚮導]，請在嚮導的第一頁上，按一下[下一步]。 接著，在 [電子郵件帳戶] 頁面上，按一下[下一步]以設定電子郵件帳戶。

   如果沒有出現 Microsoft Outlook 啟動嚮導，請在 Outlook 工具列上，按一下 [檔案] 索引標籤。 接著，在 [帳戶設定] 按鈕正上方，按一下 [新增帳戶]。

2. 按一下 [手動設定伺服器設定或其他伺服器類型]，然後按 [下一步]。

3. 在 [選擇服務] 頁面上，選取 [網際網路電子郵件]，然後按[下一步]。

4. 在 [網際網路郵件設定] 頁面上提供下列資訊。

在 [使用者資訊] 底下：

1. 在 [您的名稱] 方塊中，輸入當您從此帳戶傳送電子郵件時希望使用者看見的名稱。

2. 在 [電子郵件地址] 方塊中，輸入您的電子郵件地址。

在 [伺服器資訊] 底下：

1. 在 [帳戶類型] 底下，選取 [IMAP] 或 [POP3]。 我們建議您使用 IMAP，因為它支援更多功能。

2. 在 [接收郵件伺服器] 方塊中，輸入 IMAP 或 POP 伺服器名稱。 如果您是連線到 Microsoft 365 電子郵件，則 IMAP 或 POP 伺服器名稱為 outlook.office365.com。 如果您不是使用 Microsoft 365，請參閱本文稍後的尋找您的 POP 或 IMAP 伺服器設定。

3. 在 [外寄郵件伺服器 (SMTP)] 方塊中，輸入 SMTP 伺服器名稱。 如果您是連線到 Microsoft 365 電子郵件，則 SMTP 伺服器名稱為 smtp.office365.com。 如果您不是使用 Microsoft 365，請參閱本文稍後的尋找您的 POP 或 IMAP 伺服器設定。

在 [登入資訊] 底下：

1. 在 [使用者名稱] 方塊中，輸入您的電子郵件地址。

2. 在 [密碼] 方塊中，輸入您的密碼。 如果您希望 Outlook 記住您的密碼，請確定您已選取 [記住密碼] 旁的核取方塊。

• 按一下頁面底部的 [其他設定]，然後依下列步驟填入 [網際網路郵件設定] 對話方塊：

在 [外寄伺服器] 索引標籤上，選取 [我的外寄伺服器 (SMTP) 需要驗證]。

在 [進階] 索引標籤上：

1. 在 [內送伺服器（IMAP）] 或 [內送伺服器（POP3）] 底下，在 [使用下列的加密連線類型] 旁，選取下拉式清單中的 [ SSL ]。

2. 在 [外寄伺服器 (SMTP)] 底下的 [使用下列的加密連線類型] 旁選取 [SSL]，然後按一下 [確定]。

3. 若是使用 POP3，而您需要在伺服器上保留一份訊息的複本，則按一下 [傳送] 底下的 [在伺服器上保留一份郵件複本]。 如果您並未選取此選項，則會從伺服器移除所有的訊息，而儲存在您的本機電腦上。

• 在 [新增帳戶] 頁面上，按一下[下一步]。 在 Outlook 測試您的帳戶後，按一下 [關閉] 以關閉 [測試帳戶設定] 對話方塊。

• 在 [恭喜] 頁面上，按一下 [完成]。

• 在 [帳戶設定] 頁面上，按一下 [關閉]。

• 如果您使用的是 IMAP4，可能會出現一則訊息，詢問您是否要下載您所新增之郵件伺服器的資料夾。 按一下 [是]。 使用 Outlook 使用者介面選取要在伺服器與本機電腦之間同步處理的資料夾，然後按一下[確定]。

尋找您的 POP 或 IMAP 伺服器設定

如果您是連線到 Microsoft 365 電子郵件，則不需要查詢您的設定。 對於 Microsoft 365，IMAP 和 POP 的伺服器名稱為 outlook.office365.com，而 SMTP 的伺服器名稱為 smtp.office365.com。

如果您無法連線至 Microsoft 365 電子郵件，請執行下列動作來查詢您的設定。

1. 使用 Outlook Web App 登入您的帳戶。

2. 在 Outlook Web App的工具列上，按一下 [設定] >選項] > My account帳戶> [ POP 和 IMAP 存取的設定]。

3. 您可能需要輸入的 POP3、IMAP4 和 SMTP 伺服器名稱及其他設定，列于 [pop和 imap 存取的設定] 頁面上，在 [ pop 設定]、[ Imap 設定] 和 [ SMTP 設定] 底下。