為電子郵件訊息標標以追蹤

當您必須及時回復郵件時，請使用收件者的標誌。

1. 選取傳送之前，請在郵件標籤的 群組中，選取追蹤，然後選取自訂。

2. 選取 為收件者標標。

3. 在 為收件者標出下，選取要標出 之清單中的標 標。

4. 根據預設，工作隨附提醒。 若要傳送不含提醒提醒的標號，請 清除提醒核取方塊 。

   收件者收到的標標文字會顯示在 資訊列。

   

如果您必須追蹤即將傳送的郵件，請為自己設定提醒。

1. Before you select Send, on the Message tab, in the Tags group, select Follow Up.

2. 選取要提醒您有關此訊息的標號。

   根據預設，可以使用下列標標開始日期、到期日和提醒：

或者，選取自訂以建立未出現在清單中的開始日期和到期日。 選取 [確定 > 以關閉對話方塊。

收件者收到的標標文字會顯示在資訊列中。

若要為您和收件者標出新郵件，請執行下列操作：

1. 在郵件標籤的群組中，選取追蹤，然後選取新增提醒。

2. 選取 為收件者標標。

   若要傳送不含提醒提醒的標號，請 清除提醒核取方塊 。

3. 選取我的 標 號核取方塊，如果您想要的話， 請選取提醒 核取方塊。

4. 您可以為標號為我指定開始日期和到期日。

5. 在標 號清單中 ，選取您想要顯示的標誌文字。 您也可以在方塊中輸入自訂文字，然後按 ENTER。

   附註:  如果您使用的是 IMAP 電子郵件帳戶，則無法變更標標文字或設定開始日期和到期日。

6. 如果已選取為我標標的提醒核取方塊或已選取的收件者標號，請指定提醒的時間。

7. 選取 [確定]。

   標號文字會顯示在資訊列中。

   

標號會出現在郵寄清單和郵件中。

1. 在郵寄清單中，以滑鼠右鍵按一下郵件標號。

2. 按一下 [清除標幟]。

   

如果郵件是在它自己的視窗中開啟，請按一下 [郵件>清除>標。

當您移除標號時，也會刪除提醒。

提醒是需要動作時出現的快訊。

1. 在郵寄清單中，以滑鼠右鍵按一下郵件標號。

2. 按一下 [自訂]。

3. 取消勾選 提醒 方塊。

   

如果郵件是在它自己的視窗中開啟，請按一下 [郵件> [追蹤>自訂>，然後取消勾選 [提醒>方塊。

傳送使用標號的郵件之後，您可以搜尋回應。

1. 執行下列其中一個動作：

   • 在寄件件資料夾中 開啟原始 郵件。

   • 在工具列中開啟已標To-Do郵件。

   • 開啟回復原始郵件的任何郵件，選取資訊列，然後選取 開啟已標出的原始郵件。

2. 選取資訊列，然後選取尋找 相關郵件。

   [ 進位尋找 」 對話方塊會出現，搜尋會開始搜尋回復已標出之郵件的郵件。

當您移除或清除提醒或標標時，您就會失去任何訊息曾經是執行專案的指示。 如果您希望標記已完成已標出郵件所需的動作，請改為將其標記為完成。 標號會變成核取方塊。 在工作中，您可以變更該視圖以查看所有已完成 (，直到專案刪除) 。

1. 在郵件清單中，按一下該封郵件。

2. 以滑鼠右鍵按一下標號。

3. 按一下 [標記完成。

當不再需要追蹤郵件時，您可以清除郵件上的標號。

執行下列其中一項操作：

• 您新增標號至尚未送出的郵件，但現在想要移除標號    

  1. 在郵件草稿中，在郵件標籤的群組中，選取追蹤。

  2. 選取 清除標號。

• 您寄來的郵件是為自己或其他人使用標號，但現在想要移除標號    

  執行下列其中一個動作：

  1. 刪除資料行中的已標To-Do郵件。

     這也會刪除郵件資料夾中的郵件。

  2. 以滑鼠右鍵按一下郵件出現在郵件Outlook，然後選取 [標記完成或清除標標。

     附註:  郵件的收件者仍然會看到標號。 當您移除標號時，它只會影響您所看到的專案。

• 系統會顯示標標提醒，而您想要移除標號    

  1. 當提醒通知出現時，請以滑鼠右鍵按一下提醒通知，然後選取 [標記完成或清除標標。

     告訴我標記完成與清除標號差異

     標示完成     專案仍然會以後續標標標示，但會顯示刪除線。 如果To-Do欄或工作已配置為顯示所有工作及待處理專案，無論這些專案是否完成，郵件都會出現，直到您從郵件資料夾 刪除 郵件。

     清除標號     該標號會從郵件中移除，而且沒有任何郵件記錄出現在資料To-Do欄和工作。

     如果您想要保留已完成專案的記錄，請使用標出完成。 不過，一旦刪除郵件，專案就會完全從所有Outlook消失。

• 已標出郵件的回應送達，而您想要移除標號    

  1. 在讀取窗格或開啟的郵件中，選取資訊列，然後選取 開啟已標出的原始郵件。

  2. On the Message tab, in the Tags group, select Follow Up.

  3. 選取 清除標號。

您可以標出您收到的訊息，提醒自己要追蹤或稍後採取行動。 若要為收到的郵件標標，請執行下列其中一項操作：

• 在郵寄清單中，選取郵件旁的標標欄。

  除非您變更預設標號，否則標號會使用今天的日期作為開始日期和到期日。

• 在郵寄清單中，以滑鼠右鍵按一下郵件旁的標號欄。 選取任務的到期日。

  例如，如果您選取了下一周，則設定了下週一的開始日期和下一個星期五的到期日。 選取自訂以使用清單中未出現的開始日期和到期日。

選取 確定之後，標標文字會出現在資訊列中。

已標上標To-Do列、工作及日曆每日工作清單中。

根據預設，可以使用下列標標選項。