根據預設,所有新專案的開始日期都是目前的日期。 當然,您可以變更為不同的開始時間。 您也可以將專案設定為從完成日期開始排程。
提示: 專案管理 如果可以,請從開始時間排程專案。 即使您知道專案必須完成的日期,從開始日期開始排程會提供您最大的彈性。
排程專案開始日期或完成日期
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按一下 [專案 > 專案資訊。
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在清單中的 排程中 ,挑選 專案開始日期 或 專案完成日期。
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在開始日期或完成日期方塊中,輸入要排程的日期。
提示 |
說明 |
只選擇一種排程方法 |
專案只能從開始日期或完成日期開始排程。 無法同時從兩個日期排程。 |
移動專案的開始時間 |
您可以隨時變更專案開始日期或完成日期,即使您建好專案計劃也一樣。 按一下 [專案>移動專案。 移動專案時,您可以決定是否要 Project 同時移動實際執行工時的日期。 若要進一步控制任務的實際和未完成部分移動,在移動之前,先使用 Project Update 功能。 按一下 Project > 更新專案,然後選取 [重新排期未完成 的工作, 以在之後開始作業選項 。 現在,設定未來可以排程未完成工作的時間;任務的實際日期不會移動。 完成之後,您可以使用移動專案功能。 |
從完成日期排程的優點 |
您想要識別專案必須開始的日期,才能在特定的所需日期完成。 通常還是建議在專案開始進行時,從開始日期切換回排程。 您不確定專案何時開始。 專案管理方法要求您必須從完成日期開始進行排程。 |
當 Project 從完成日期開始排程時,會發生什麼情況? |
當您輸入新任務時,Project 會自動將 ALAP (的) 限制式 指派給這些工作。 您應該只在必要時設定其他限制條件。 如果您拖曳甘特圖長條來變更任務的完成日期,Project 會自動指派完成時間不得晚于 (FNLT) 限制。 如果您使用自動資源平衡來減少專案中的資源過度配置,Project 會自動為資源可用性的平衡延遲加上負數。 由於專案是從完成日期開始排程,負水準延遲會新增任務之後的時間,而不是任務之前的時間。 如果您將先前從開始日期排程的專案變更為現在從完成日期開始排程,Project 會自動移除任務和工作分派中所有的資源調整延遲和水準分割。 |
查看日期限制 |
如果變更開始日期之後,完成日期沒有變更,則一或多個任務可能已使用日期限制。 請審查計畫的限制,確定所有限制條件都必要且適當。 若要查看任務的限制式,請以滑鼠右鍵按一下任務,按一下 [資訊>,然後按一下 [進一步> 鍵。 |
查看工作報告的實際進度 |
如果變更完成日期後開始日期沒有變更,一或多個任務可能 實際 進度或已使用日期限制。 請審查計畫的限制,確定所有限制條件都必要且適當。 若要查看任務的限制式,請以滑鼠右鍵按一下任務,按一下 [資訊>,然後按一下 [進一步> 鍵。 |
專案開始日期和完成日期詳細資訊
下列指示僅適用於 Microsoft Project 2007。
排程專案開始日期或完成日期
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在 [ 專案> 功能表上,按一下 [專案資訊。
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執行下列其中一個動作:
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若要從開始日期開始排程,請按一下 [ 排程中從清單開始 排程的開始日期 。
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若要從完成日期開始排程,請按一下 [ 排程中從清單開始 排程的 [專案完成日期 。
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在開始日期或完成日期方塊中,輸入要排程的日期。
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如果您選擇從完成日期開始排程,因為您想要找出可以開始專案的最新日期,但仍要完成該完成日期,通常還是建議在專案開始進行時,從開始日期切換回排程。 這可協助您清楚查看專案進度,並追蹤可能導致完成日期變更的因素和情況。
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專案只能從專案開始日期或專案完成日期開始排程。 無法同時從兩個日期排程。 從專案開始日期進行排程時,專案完成日期會在專案變更時自動計算。 當您從專案完成日期開始排程時,會自動計算專案的開始日期。 若要變更自動計算日期,您必須變更為從目前計算日期排程專案,或對專案中的任務進行修改,以調整日期計算。
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如果變更開始日期之後,完成日期沒有變更,則一或多個任務可能已使用日期限制。 請審查計畫的限制,確定所有限制條件都必要且適當。 (若要查看任務的限制式,請選取該任務,然後在 [工具> 功能表上,按一下 [任務驅動程式)
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如果變更完成日期後開始日期沒有變更,一或多個任務可能 實際 進度或已使用日期限制。 請審查計畫的限制,確定所有限制條件都必要且適當。 (若要查看任務的限制式,請選取該任務,然後在 [工具> 功能表上,按一下 [任務驅動程式)
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如果專案中的詢問早于專案開始日期,您可能已設定日期限制、任務可能有外部相依性,或任務可能在專案開始日期之前記錄實際開始日期。 請嘗試下列解決方案:
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如果任務的日期限制不得早于專案的開始日期開始,請重設限制。 選取工作,按一下 [任務資訊>,然後按一下 [ 進一步選項 )。 在限制 式類型清單中 ,按一下 [ 儘快完成。
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如果您的任務需要外部相依性,請變更專案的開始日期,以符合外部相依性日期。 在 [ 專案> 功能表上,按一下 [專案資訊。 在開始日期 方塊中 ,輸入新的日期。
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如果您的任務實際開始日期不正確,請選取該工作,然後在 [工具> 功能表上,指向追蹤,然後按一下 [更新工作。 在 實際值下,變更開始 方塊中的 日期。
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您可以隨時變更專案開始日期或完成日期,即使您建好專案計劃也一樣。 例如,如果您嘗試符合特定的完成日期,而您的排程目前超出該日期,您可以稍早手動設定開始日期,以自動調整完成日期。 若要移動專案的開始日期或完成日期,請按一下 [分析 工具列上的 調整 日期 。 此宏會變更與專案的新開始日期或完成日期相關的任務日期。
深入瞭解從開始日期或完成日期排程
幾乎所有專案都應該從已知的開始日期排程。 即使您知道專案必須完成的日期,從開始日期開始排程會提供您最大的彈性。
不過,在某些情況下,最好從完成日期開始排程。 例如,通常建議從完成日期排程:
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您想要識別專案必須開始的日期,才能在特定的所需日期完成。
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您不確定專案何時會開始 (例如,您的開始日期是否取決於您從另一個來源收到的工作,而該工作的抵達日期) 。
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專案管理方法要求您必須從完成日期開始進行排程。
當您處理從完成日期開始排程的專案時,請記住 Microsoft Office Project 處理這類專案中某些程式的方式差異。 在從完成日期排程的專案:
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當您輸入新任務時,Office Project 會自動將 ALAP (的) 限制式 指派給這些工作。 您應該只在必要時設定其他限制條件。
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如果您拖曳甘特圖長條來變更任務的完成日期,Office Project 會自動指派完成時間不得晚于 (FNLT) 限制。
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如果您使用自動資源平衡來減少專案中的資源過度配置,Office Project 會自動為資源可用性的平衡延遲加上負數。 由於專案是從完成日期開始排程,負水準延遲會新增任務之後的時間,而不是任務之前的時間。
如果您將先前從開始日期排程的專案變更為現在從完成日期開始排程,Office Project 會自動移除任務和工作分派中所有的資源調整延遲和水準分割。