Microsoft 365 提供各種類型的群組，可協助團隊更有效率地共同作業。 每個群組類型都有獨特的用途，例如管理電子郵件交談、共用檔案或組織活動。 在本文中，我們將探討 Microsoft 365 中的不同群組類型及其用途，讓您可以針對小組的共同作業需求選取正確的群組。
Microsoft 365 中的群組類型
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Microsoft 365 群組 是專為組織內的共同作業而設計。 它們隨附群組電子郵件地址和 SharePoint 網站，您可以在此共用文件、記事和會議議程。 您可以將Microsoft 365 群組用於專案管理、小組通訊和檔共用。
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通訊群組 可用來廣播資訊，以及向組織內外的人員廣播資訊和更新。 它們可用來與特定一組客戶或員工共用工作更新、組織變更或事件。
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安全性群組 的設計目的是要授與 Microsoft 365 資源的存取權，並讓系統管理更輕鬆。 它們可用來授與重要公司資源的存取權，例如工具、入口網站、報表和印表機等裝置。
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具備郵件功能的安全性群組 就像是安全性群組，但新增了傳送電子郵件給所有成員的功能。 它們可用來傳送新聞、促銷和公司更新給您的銷售團隊。
您可以在 Microsoft 365 系統管理中心 或 Outlook、Teams 等 Microsoft 365 應用程式中建立群組。 您可以根據組織的設定，在線上或內部部署建立群組。 建立之後，您可以新增成員、設定許可權，並開始使用它來進行共同作業、通訊和共用資源。
群組中擁有者、成員和來賓的角色
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擁有者— 群組的擁有者是建立群組並擁有完全控制權的人員。 擁有者可以新增或移除成員、變更群組設定，以及管理檔案和行事曆等群組資源。
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成員 — 成員是由擁有者新增至群組的人員。 成員可以存取群組資源並參與群組交談。
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來賓— 來賓是非貴組織成員，但擁有者授與群組資源存取權的人員。 您可以邀請來賓加入群組，以在特定專案上共同作業或提供意見反應。 深入瞭解如何將來賓使用者新增至 Microsoft 365 群組。
管理 Microsoft 365 中的群組
您可以在 Microsoft 365 中建立、管理及最終淘汰群組。 建立群組時，擁有者可以選擇群組類型、新增成員及設定許可權。 建立群組之後，擁有者就可以透過新增或移除成員、變更群組設定，以及管理檔案和行事曆等資源來管理群組。 在某些時候，群組可能不再需要，而且擁有者可以淘汰群組，這會將它從系統中移除，並防止任何人存取其資源。
請務必注意，群組需要擁有者才能正常運作。 如果群組沒有擁有者，或是刪除擁有者，則自動化系統會將新的擁有者指派給群組。 此程式可協助保持群組的功能，並確保永遠有負責管理群組的擁有者。 深入瞭解如何管理無擁有者 Microsoft 365 群組。
