您是否收到每週或甚至每天的訊息警告您即將用完信箱空間？ 信箱清理是一個一站清理工具，您可以使用它來修剪信箱的大小。
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在 Outlook中，選擇>工具>清理。
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執行下列任何一個動作：
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查看信箱和其中個別資料夾的總大小。
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尋找超過特定日期或大於特定大小的專案。
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使用自動封存來存檔專案。
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查看您刪除的郵件資料夾大小，並清空您的刪除的郵件資料夾。
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查看您的衝突資料夾大小，然後刪除此資料夾。
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保持信箱精簡的最佳作法
如果您的電子郵件儲存在電子郵件伺服器上 ，例如 Exchange，當信箱達到上限時，您的系統管理員可能會開始限制功能。 例如，在 90 MB 時，您可能會收到警告，在 100 MB 時，可能無法傳送電子郵件，而 110 MB 則可能無法接收電子郵件。
以下是一些讓您的信箱大小保持在控制之下的方法：
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存檔較舊的專案 ： 將您想要保留的舊專案移至檔案。 您可以建立另一個 Outlook 資料檔 (.pst) ，隨時 Outlook 開啟。 根據預設， Outlook 定期 自動封存專案。 您也可以隨時 手動存檔 專案。 如此一來，您可以決定要存檔哪些專案、何時要將它們歸檔，以及儲存在何處。
附註: 如果您沒看到 "存檔" 命令， 表示貴組織可能已關閉此功能。
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清空刪除的郵件資料夾： 經常清空刪除的郵件資料夾，以確保您不會保留不需要的郵件。
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清空垃圾郵件資料夾 ： 定期清空垃圾郵件資料夾 ，以儲存您實際想要之郵件的信箱空間。
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將附件儲存在信箱外 – 附件隨著時間累積，可能會佔用大量空間。 針對您想要保留的附件，請考慮將它們存到小組網站、 OneDrive或您電腦上的資料夾。
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在 Outlook中，選擇>清理工具>信箱清理。
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執行下列任何一個動作：
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查看信箱和其中個別資料夾的總大小。
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尋找超過特定日期或大於特定大小的專案。
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使用自動封存來存檔專案。
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查看您刪除的郵件資料夾大小，並清空您的刪除的郵件資料夾。
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查看您的衝突資料夾大小，然後刪除此資料夾。
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保持信箱精簡的最佳作法
如果您的電子郵件儲存在電子郵件伺服器上 ，例如 Exchange，當信箱達到上限時，您的系統管理員可能會開始限制功能。 例如，在 90 MB 時，您可能會收到警告，在 100 MB 時，您可能無法傳送電子郵件，而 110 MB 可能無法接收電子郵件。
以下是一些讓您的信箱大小保持在控制之下的方法：
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存檔較舊的專案 ： 將您想要保留的舊專案移至檔案。 您可以建立另一個 Outlook 資料檔 (.pst) ，隨時 Outlook 開啟。 根據預設， Outlook 定期 自動封存專案。 您也可以隨時 手動存檔 專案。 如此一來，您可以決定要儲存哪些專案、何時要將它們歸檔，以及儲存在何處。
附註: 如果您沒看到保留 命令，表示 貴組織可能已關閉此功能。
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清空刪除的郵件資料夾： 經常清空刪除的郵件資料夾，以確保您不會保留不需要的郵件。
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清空垃圾郵件資料夾 ： 定期清空垃圾郵件資料夾 ，以儲存您實際想要之郵件的信箱空間。
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將附件儲存在信箱外 – 附件隨著時間累積，可能會佔用大量空間。 針對您想要保留的附件，請考慮將它們存到小組網站、 OneDrive或電腦上的資料夾。
