管理活頁簿連結

您可能想要先檢驗並檢查來源活頁簿，然後再進行重大變更。

1. 若要開啟 [活頁簿連結] 窗格，請選取 [資料] > [查詢和連線] > [活頁簿連結]。

2. 選取所需活頁簿旁的 [更多命令 (...)]，然後選取 [開啟活頁簿]。

若要變更目的地活頁簿內所有參照的來源活頁簿：

1. 若要開啟 [活頁簿連結] 窗格，請選取 [資料] > [查詢和連線] > [活頁簿連結]。

2. 選取所需活頁簿旁的 [更多命令 (...)]，然後選取 [變更來源]。

3. 在 [變更來源] 對話方塊的 [最近] 底下，選取新的來源活頁簿。 或選取 [瀏覽]，然後從對話方塊中開啟新的來源檔案。

若要變更目的地活頁簿內特定參照的來源活頁簿：

1. 尋找您想要用作外部參照新來源的活頁簿，並記下其位置。

2. 在目的地活頁簿中，選取具有您要變更的外部參照的儲存格。

3. 在資料編輯列中，尋找另一個活頁簿的參照，例如 C:\Reports\[Budget.xlsx]，然後以新來源活頁簿的位置取代該參照。

1. 若要開啟 [活頁簿連結] 窗格，請選取 [資料] > [查詢和連線] > [活頁簿連結]。

2. 選取含有您要修正的連結的資料活頁簿旁的 [更多命令 (...)]，然後選取 [變更來源]。

   

3. 在 [變更來源] 對話方塊中，瀏覽至包含連結資料的檔案位置。

4. 選取新的來源檔案。

1. 若要開啟 [活頁簿連結] 窗格，請選取 [資料] > [查詢和連線] > [活頁簿連結]。

2. 選取所需活頁簿旁的 [更多命令 (...)]，然後選取 [中斷連結]。

   重要: 

   • 中斷活頁簿連結的來源活頁簿連結時，使用來源活頁簿中該值的所有公式都會轉換成其目前的值。 例如，如果您中斷活頁簿連結 =SUM([Budget.xls]Annual!C10:C25)，該 SUM 公式會由計算值取代 (而無論值是什麼)。 另外，由於這個動作無法復原，您可能需要先儲存目的地活頁簿的一個版本作為備份。

   • 如果您使用外部資料範圍，則查詢中的參數可能也會使用來自其他活頁簿的資料。 您可能需要檢查及移除任何這些類型的連結。

1. 若要開啟 [活頁簿連結] 窗格，請選取 [資料] > [查詢和連線] > [活頁簿連結]。

2. 選取窗格頂端的 [中斷全部]。

一個活頁簿中可能有數個活頁簿連結。 以下是如何找出您想要的項目的方式。

1. 若要開啟 [活頁簿連結] 窗格，請選取 [資料] > [查詢和連線] > [活頁簿連結]。

2. 從清單中選取活頁簿，然後選取 [尋找下一個]。

   

1. 按 Ctrl+F 以啟動 [尋找及取代] 對話方塊。

2. 按一下 [選項]。

3. 在 [尋找目標] 方塊中，輸入 .xl。

4. 在 [範圍] 方塊中，按一下 [活頁簿]。

5. 在 [查詢] 方塊中，按一下 [公式]。

6. 按一下 [全部尋找]。

7. 在顯示的清單方塊中，尋找包含 .xl 之公式的 [公式] 欄位。 在此案例中，Excel 找到 Budget Master.xlsx 的多個執行個體。

   

8. 若要選取具有活頁簿連結的儲存格，請按一下清單方塊中該列的儲存格位址連結。

   提示: 按一下任何欄位標題以排序欄位，並將所有活頁簿連結群組在一起。

1. 在 [公式] 索引標籤的 [已定義之名稱] 群組中，按一下 [名稱管理員]。

2. 檢查清單中的每個項目，然後查看 [參照到] 欄位以取得活頁簿連結。 活頁簿連結包含另一個活頁簿的參照，例如 [Budget.xlsx]。

   

   提示: 

   • 按一下任何欄位標題以排序欄位，並將所有活頁簿連結群組在一起。

   • 如果您想要一次刪除多個項目，可以使用 Shift 或 Ctrl 鍵與按一下滑鼠左鍵，將多個項目群組在一起。

1. 按 Ctrl+G (即 [前往] 對話方塊的快速鍵)，然後按一下 [特殊] > [物件] > [確定]。 這會選取使用中工作表上的所有物件。

   

2. 按 Tab 鍵以在每個選取的物件之間移動，然後在 資料編輯列 中尋找另一個活頁簿的參照，例如 [Budget.xlsx]。

   

1. 按一下您要檢查的圖表上的圖表標題。

2. 在 資料編輯列 中，尋找另一個活頁簿的參照，例如 [Budget.xls]。

1. 選取您要檢查的圖表。

2. 在 [配置] 索引標籤上的 [目前的選取範圍] 群組中，按一下 [圖表元素] 方塊旁邊的箭號，然後按一下您要檢查的 資料數列。

   

3. 在 資料編輯列 中，尋找另一個活頁簿的參照，例如 SERIES 函數中的 [Budget.xls]。

使用 [自訂功能區] 時，您必須建立自訂群組，然後您才能將 [編輯連結] 新增至功能區中的自訂群組，如下所示：

1. 以滑鼠右鍵按一下功能區，然後選取 [自訂功能區]。

2. 在 [由此選擇命令] 下拉式清單，選取 [所有命令]。

3. 選取 [編輯連結]，然後選取[資料] 索引標籤。

4. 按一下 [新增群組]，然後選取 [新增]。 [編輯連結] 即會新增至您的自訂群組。

您也可以將 [編輯連結] 新增至 [快速存取工具列]。 如需詳細資訊，請參閱自訂快速存取工具列。 如果您的活頁簿未包含活頁簿連結，則 [編輯連結] 命令會停用。

開啟 [編輯連結] 對話方塊時，會顯示用於處理現有連結的數個選項。 您可以使用 Ctrl+按一下來選取個別的活頁簿，或使用 Ctrl+A 選取全部。

更新值

這會更新所有選取的活頁簿。

變更來源

當您想要將現有連結指向另一個來源時，這個選項很有用。 例如，您可能有上一年的活頁簿，在新的一年開始時，必須指向新的活頁簿。 選取 [變更來源] 會啟動檔案總管對話方塊，您可以在其中瀏覽至新的來源活頁簿。 如果活頁簿有多個工作表，將提示您指定要連結的活頁簿，只要按一下您需要的工作表，然後按一下 [確定]。

開啟來源

這會開啟來源活頁簿。

中斷連結

1. 在 [編輯連結] 對話方塊的 [來源] 清單中，按一下您要中斷的連結。

   您可以使用 Ctrl+按一下來選取個別的活頁簿，或使用 Ctrl+A 選取全部。

2. 按一下 [中斷連結]。

3. 如果連結使用定義的名稱，您可能也會想要刪除該名稱。 若要刪除名稱：

   1. 在 [公式] 索引標籤的 [已定義之名稱] 群組中，按一下 [名稱管理員]。

   2. 按一下 [名稱] 欄中您要刪除的名稱，再按一下 [刪除]。

      附註: 如果您使用外部資料範圍，則查詢的參數可能也使用來自其他活頁簿的資料。 您可能需要檢查及移除任何這些類型的連結。

檢查狀態

這僅會在 [編輯連結] 窗格中顯示通知，說明連結的活頁簿是否仍為有效來源。 它應該會顯示 [確定]，但如果未顯示，則您必須檢查來源活頁簿。 在許多情況下，來源活頁簿可能已被移動或刪除，因而中斷連結。 如果活頁簿仍存在，則可以使用 [變更來源] 選項來重新連結活頁簿。

您可能想要先檢驗並檢查來源活頁簿，然後再進行重大變更。

1. 若要開啟 [活頁簿連結] 窗格，請選取 [資料] > [查詢和連線] > [活頁簿連結]。

2. 選取所需活頁簿旁的 [連結選項 (...)]，然後選取 [開啟活頁簿]。

若要變更目的地活頁簿內所有參照的來源活頁簿：

1. 若要開啟 [活頁簿連結] 窗格，請選取 [資料] > [查詢和連線] > [活頁簿連結]。

2. 選取所需活頁簿旁的 [連結選項 (...)]，然後選取 [變更來源]。

3. 在 [變更來源] 對話方塊的 [最近] 底下，選取新的來源活頁簿。 或選取 [瀏覽]，然後從對話方塊中開啟新的來源檔案。

若要變更目的地活頁簿內特定參照的來源活頁簿：

1. 尋找您想要用作外部參照新來源的活頁簿，並記下其位置。

2. 在目的地活頁簿中，選取具有您要變更的外部參照的儲存格。

3. 在資料編輯列中，尋找另一個活頁簿的參照，例如 C:\Reports\[Budget.xlsx]，然後以新來源活頁簿的位置取代該參照。

1. 若要開啟 [活頁簿連結] 窗格，請選取 [資料] > [查詢和連線] > [活頁簿連結]。

2. 選取所需活頁簿旁的 [連結選項 (...)]，然後選取 [變更來源]。

   

3. 在 [變更來源] 對話方塊中，瀏覽至包含連結資料的檔案位置。

4. 選取新的來源檔案。

   

5. 您也可以選取 [建議] 來檢視重新命名的檔案。 如果想要，您可以選取其中一個。

   附註: [建議] 功能僅適用網頁版。

1. 若要開啟 [活頁簿連結] 窗格，請選取 [資料] > [查詢和連線] > [活頁簿連結]。

2. 選取所需活頁簿旁的 [連結選項 (...)]，然後選取 [中斷連結]。

   重要: 

   • 中斷活頁簿連結的來源活頁簿連結時，使用來源活頁簿中該值的所有公式都會轉換成其目前的值。 例如，如果您中斷活頁簿連結 =SUM([Budget.xls]Annual!C10:C25)，該 SUM 公式會由計算值取代 (而無論值是什麼)。 針對 Web 應用程式，此動作可以復原。

   • 如果您使用外部資料範圍，則查詢中的參數可能也會使用來自其他活頁簿的資料。 您可能需要檢查及移除任何這些類型的連結。

1. 若要開啟 [活頁簿連結] 窗格，請選取 [資料] > [查詢和連線] > [活頁簿連結]。

2. 選取窗格右上角的 [選項]，然後選取 [中斷所有連結]。
   
   

以下是如何找出下一個活頁簿連結的方式。

1. 若要開啟 [活頁簿連結] 窗格，請選取 [資料] > [查詢和連線] > [活頁簿連結]。

2. 選取需要的活頁簿旁的 [尋找下一個連結]。