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關鍵字詞是由系統管理員,以增強搜尋結果所定義。他們可以用於查詢的 [搜尋] 方塊中,或搜尋中心網站或進階搜尋]。當查詢包含關鍵字字詞,或其同義字任何建議的其中一個結果首選或 Visual 首選的表單中,則會在搜尋結果頁面上清楚地顯示。文件升級和降級,管理員可以移動關鍵字的特定的搜尋結果的頂端或底部的 [搜尋結果] 清單。

藉由搜尋關鍵字為中定義常用的字詞,網站集合管理員可以提供名稱與處理程序,屬於由組織的成員共用的 「 一般的知識 」 的概念標準的詞彙。關鍵字有同義字及相關聯的首選、 視覺首選、 文件升級和降級,他們也會變成實用的工具,引導趨近於建議資源的使用者。

首選、 視覺首選、 文件升級和文件降級可與已定義之的使用者內容相關聯。這些使用者內容可讓系統管理員建議,讓每個群組中的使用者會有適用於其興趣和需求搜尋體驗到特定的使用者群組時,相關的結果。

以快速搜尋關鍵字,請先新增關鍵字,以及其同義字,,然後關鍵字新增任何首選、 視覺首選、 文件升級或降級。

您想要做什麼?

顯示管理關鍵字頁面

若要存取新增關鍵字] 頁面上,並定義關鍵字及相關的搜尋設定,網站集合管理員進入網站集合中的頂層網站的 [首頁] 頁面,並使用 [網站動作] 功能表顯示 [網站設定] 頁面:

  1. 以網站集合管理員權限登入最上層網站的首頁。

  2. 按一下 [網站動作] 功能表,然後選取 [網站設定]。

  3. 在 [網站設定] 頁面的 [在網站集合管理] 區段中,按一下 [快速搜尋關鍵字。隨後便會顯示 [管理關鍵字] 頁面。

  4. 若要定義新的關鍵字,並為其新增搜尋設定,按一下新增關鍵字,然後遵循使用同義字新增關鍵字] 區段中所列的步驟。

    若要搜尋的設定新增至現有的關鍵字,將游標移關鍵字,展開出現的功能表,選取 [編輯],然後遵循相關的 「 新增 」 章節中的步驟進行。

您也可以新增至現有的關鍵字的搜尋設定關鍵字的詳細資料] 頁面。

頁面頂端​​

新增同義字的關鍵字

關鍵字提供規定您組織內使用的常見的定義。每個關鍵字項目也可以包含同義字清單。同義字可以定義為雙向同義字同義字單向。使用雙向同義字,關鍵字及/或任何的同義字關鍵字或任何的同義字查詢時,會尋找包含 [文件。單向的同義字,關鍵字查詢會尋找的文件索引鍵的字詞及/或同義字,時查詢同義字,則只會顯示結果的同義字。

重要: 只使用同義字來改善回收小型的結果集。如果您新增的關鍵字擁有大型結果集的同義字,其他結果將會新增至結果集的結尾,然後查詢效能大幅降低。

附註: 在查詢中的關鍵字詞必須關鍵字或其同義字完全相符。部分相符的項目無法運作。關鍵字僅能在網站集合中定義的位置。[搜尋] 方塊會將其查詢結果傳送給搜尋結果頁面的相同的網站集合中包含的最佳首選網頁組件及/或視覺化的最佳首選網頁組件時,會顯示關鍵字定義及其首選連結和視覺首選 (如果有的話)。

附註: 您無法使用兩個不同的關鍵字,相同的同義字,或新增關鍵字的關鍵字或同義字已經定義。

  1. 請遵循前一節顯示 [管理關鍵字] 頁面中的步驟進行。

  2. 按一下 [新增關鍵字,以顯示 [新增關鍵字頁面。

  3. [關鍵字文句] 方塊中,輸入要定義為關鍵字的字詞、名稱、縮寫,或文句。

    提示: 經常用在搜尋中的字詞是很好的關鍵字詞。定義關鍵字時,從組織中常用而受歡迎的網站、或程序和工具開始著手。

  4. 可省略: 若要提供關鍵字的同義字,輸入文字具有相似意義的 [同義字] 方塊中,雙向同義字同義字單向其中一種。以分號分隔同義字 (「,」)。

  5. 可省略: 若要提供的關鍵字,定義方塊中輸入關鍵字定義。在查詢中使用關鍵字時,會顯示定義上方核心搜尋結果。

  6. 按一下 [儲存關鍵字並移至 [關鍵字的詳細資料頁面的[確定]

    附註: 關鍵字及其首選是儲存在其本身的資料庫資料表中,而且會立即生效。

頁面頂端​​

新增首選

建議首選的關鍵字的結果。首選可以連結至建議的網站、 資料儲存區及文件。當使用者會在查詢中包含關鍵字或其中一個其同義字時,搜尋結果頁面功能連結其相關聯的首選顯眼的位置。這可讓系統管理員指南趨近於建議的位置和頁面的使用者。首選會顯示在搜尋結果頁面列出的順序。

首選可以連線到一或多個使用者內容,這表示如果輸入查詢的使用者定義該使用者的內容中,只會顯示的最佳選擇。例如,僅顯示首選 A 如果輸入查詢的使用者會有 Office 位置設定為 [法國他 SharePoint 使用者設定檔中。

例如,您可能會定義為關鍵字的薪資,並為其首選連結包含法文薪資部門的 [首頁] 頁面的 URL。當法文員工的搜尋方塊中輸入關鍵字字詞薪資時,搜尋結果會然後包含薪資網站的連結。

附註: 如果您想要顯示一個以上的關鍵字的最佳選擇,您必須輸入每個關鍵字的最佳選擇。

  1. 請遵循前一節顯示 [管理關鍵字] 頁面中的步驟進行。

  2. 若要新增關鍵字首選連結:

    名稱關鍵字,以滑鼠右鍵按一下,然後在出現的功能表中,選取 [新增首選以顯示 [新增首選頁面。

    或者,名稱關鍵字,以滑鼠右鍵按一下然後在出現的功能表中,選取 [關鍵字的詳細資料。然後在 [首選] 區段中,按一下 [新增首選

    • [標題] 方塊中,輸入首選連結的連結文字。

    • [描述] 方塊中,輸入要顯示在首選連結下方的文字。

    • 在 [ URL ] 方塊中,輸入網址。範例: http://example.microsoft.com/my_site.htmhttp://example.microsoft.com

  3. 您可以新增一或多個使用者內容的最佳選擇何時套用。

    • 在 [使用者內容] 區段中,按一下 [新增使用者內容顯示可使用的內容清單。

    • 選取一或多個內容,按一下 [加入],再按一下 [確定]。

    • 將使用者內容則首選適用於任何使用者內容為空白。

  4. 您可以定義的開始和結束日期的最佳選擇。如果您沒有輸入任何日期,首選會立即使用無到期的生效。

    1. 在 [開始日期] 方塊中,輸入您要此首選出現在搜尋結果的日期。

    2. 在 [結束日期] 方塊中,輸入您要此首選不再出現在搜尋結果中的日期。

  5. 按一下 [確定]

頁面頂端

新增視覺首選

視覺化的最佳選擇是會顯示在上方的搜尋結果的相關資訊的區段。手動建立的內容,以及與特定關鍵字相關聯。視覺首選不是文字或連結。設計工具,可以建立豐富視覺首選,例如圖像橫幅或 HTML。

附註: 不支援安全性理由,html 檔案 (副檔名為.htm 或.html 檔案) 的 SharePoint 清單。當您使用 html 視覺首選儲存在 SharePoint 清單中時,將檔案儲存與副檔名.aspx。

系統管理員可以新增關鍵字視覺的最佳選擇。視覺首選會顯示在搜尋結果頁面上,當使用者在查詢中包含關鍵字或其中一個其同義字。如果您想相同視覺首選出現的 [更多的關鍵字時,您必須新增視覺首選,每個關鍵字。

系統管理員也可以套用一或多個使用者內容在視覺首選,將它顯示只適用於特定使用者或使用者群組。

  1. 請遵循前一節顯示 [管理關鍵字] 頁面中的步驟進行。

  2. 若要新增視覺首選至關鍵字:

    • 名稱關鍵字,以滑鼠右鍵按一下,然後在出現的功能表中,選取 [新增視覺首選以顯示 [新增視覺首選頁面。

    • 或者,名稱關鍵字,以滑鼠右鍵按一下然後在出現的功能表中,選取 [關鍵字的詳細資料。然後在 [視覺首選] 區段中,按一下 [新增視覺首選

  3. 視覺首選] 區段中,在 [ URL ] 方塊中,輸入要顯示視覺首選的關鍵字內容的網址。範例: http://example.microsoft.com/banner.aspx

  4. 您可以新增一或多個使用者內容的視覺化的最佳選擇何時套用。

    1. 在 [使用者內容] 區段中,按一下 [新增使用者內容顯示可使用的內容清單。

    2. 選取一或多個內容,按一下 [加入],再按一下 [確定]。

    3. 將使用者內容則視覺的最佳選擇何時套用的任何使用者內容為空白。

  5. 您可以定義的開始和結束日期的視覺的最佳選擇。如果您沒有輸入任何日期,視覺首選立即開始使用無到期。

    1. 在 [開始日期] 方塊中,輸入您要此視覺首選出現在搜尋結果中的日期。

    2. 在 [結束日期] 方塊中,輸入您要此視覺首選不會再出現搜尋結果中的日期。

  6. 按一下 [確定]

頁面頂端

新增文件促銷活動

文件可以升級,表示它們是特定的關鍵字高度相關的結果。當使用者搜尋關鍵字或其中一個其同義字時,升級的文件會出現在搜尋結果清單頂端。

升級的文件提供更高的排名,通常會根據搜尋引擎演算法比。當系統管理員升階為文件的關鍵字時,文件指定固定的其他增量值 (數字的次序的點,預設 1000000) 的查詢時包含關鍵字或其中一個其同義字。

您可以將升級關鍵字的文件的數字。升級的文件頂端的 [結果] 清單的順序取決於其初始次序值 (相關排名)。

若要提高文件:

  1. 請遵循前一節顯示 [管理關鍵字] 頁面中的步驟進行。

  2. 若要新增文件升級至關鍵字:

    • 名稱關鍵字,以滑鼠右鍵按一下,然後在出現的功能表中,選取 [新增文件升級,以顯示 [新增文件升級頁面。

    • 或者,名稱關鍵字,以滑鼠右鍵按一下然後在出現的功能表中,選取 [關鍵字的詳細資料。然後,在 [新增文件升級] 區段中,按一下 [新增文件升級

  3. 在 [標題] 方塊中,輸入文件升級的標題。標題不會顯示在搜尋結果中,只能在 [管理員] 頁面上。

  4. 在 [文件升級] 區段中 [ URL ] 方塊中,輸入您要升階關鍵字的文件的 URL。範例: http://example.microsoft.com/mydocument.htm

  5. 您可以新增一或多個使用者內容的文件升級何時套用。

    1. 在 [使用者內容] 區段中,按一下 [新增使用者內容顯示可使用的內容清單。

    2. 選取一或多個內容,按一下 [加入],再按一下 [確定]。

    3. 使用者內容如果保留空白文件升級何時套用的任何使用者內容。

  6. 您可以定義在文件升級的開始和結束日期。如果您沒有輸入任何日期,在文件升級立即開始使用無到期。

    1. 在 [開始日期] 方塊中,輸入您要搜尋結果中顯示此文件升級的日期。

    2. 在 [結束日期] 方塊中,輸入您想要的文件提升不再出現在搜尋結果中的日期。

  7. 按一下 [確定]

頁面頂端

新增文件降級

文件可以向下降低,表示它們是特定的關鍵字較不相關的結果。當使用者搜尋關鍵字或其中一個其同義字時,向下降低文件會出現底部的 [結果] 清單中。

向下降低文件提供較低的排名,通常會根據搜尋引擎演算法比。當系統管理員將降級文件的關鍵字時,固定的數字的次序點被扣除增量值時查詢中包含關鍵字或其中一個其同義字。

您可以降級關鍵字的文件的數字。在 [結果] 清單底部的向下降低文件的順序取決於其初始次序值 (相關排名)。

將文件:

  1. 請遵循前一節顯示 [管理關鍵字] 頁面中的步驟進行。

  2. 若要新增至關鍵字的文件降級程序:

    • 名稱關鍵字,以滑鼠右鍵按一下,然後在出現的功能表中,選取 [新增文件降級以顯示 [新增文件降級頁面。

    • 或者,名稱關鍵字,以滑鼠右鍵按一下然後在出現的功能表中,選取 [關鍵字的詳細資料。然後,在 [新增文件降級] 區段中,按一下 [新增文件降級

  3. 在 [標題] 方塊中,輸入文件降級的標題。標題不會顯示在搜尋結果中,只能在 [管理員] 頁面上。

  4. 在 [文件降級] 區段中,在 [ URL ] 方塊中,輸入您想要降階關鍵字的文件的 URL。範例: http://example.microsoft.com/mydocument.htm

  5. 您可以新增一或多個使用者內容應該將套用與文件降級。

    1. 在 [使用者內容] 區段中,按一下 [新增使用者內容顯示可使用的內容清單。

    2. 選取一或多個內容,按一下 [加入],再按一下 [確定]。

    3. 使用者內容如果保留空白文件降級何時套用的任何使用者內容。

  6. 您可以定義文件降級的開始和結束日期。如果您沒有輸入任何日期,文件降級立即開始使用無到期。

    1. 在 [開始日期] 方塊中,輸入您要搜尋結果中顯示此文件降級的日期。

    2. 在 [結束日期] 方塊中,輸入您要搜尋結果中不會再顯示此文件降級的日期。

  7. 按一下 [確定]

頁面頂端

限制對使用者內容

使用限制使用者內容連結在管理關鍵字] 頁面上,選取一或多個使用者內容,並顯示關鍵字、 首選、 視覺首選、 文件升級和降級為僅限所選的使用者的內容。

仍會顯示所有的關鍵字,但任何首選、 視覺首選、 文件升級和降級適用於其他使用者內容會篩選出。

頁面頂端​​

編輯關鍵字的詳細資料

關鍵字的詳細資料頁面可讓所有的同義字,首選、 視覺首選、 文件升級和連線至關鍵字的降級的概觀。

每個項目包含的連結,若要編輯移除項目。

  • 若要變更的首選或任何其他項目詳細資料,請按一下 [編輯],然後在想要的方塊中輸入新的資訊。然後按一下[確定] 儲存變更。

    附註: 如果關鍵字包含多個首選,請使用 [變更順序] 清單來設定會出現的順序在搜尋結果頁面上。

  • 若要移除的最佳首選、 視覺首選、 文件升級或降級關鍵字,按一下 [移除]。

頁面頂端​​

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