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當您篩選清單時,即是暫時隱藏某些內容。 篩選可讓使用者快速尋找及使用範圍或表格中的資料子集。

  1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

  2. [資料] 索引標籤上,按一下 [篩選]

    在 [資料] 索引標籤上選取 [篩選]

  3. 在包含您要篩選之內容的欄中,按兩下箭號 顯示欄已篩選的箭號

  4. [篩選] 底下,按一下 [選擇一個],然後輸入您的篩選準則。

    在 [篩選] 方塊中選取 [選擇一個]

附註: 

  • 您可以一次只將篩選套用至工作表上的一個儲存格範圍。

  • 當您將篩選套用至某欄,其他欄的可用篩選僅限目前篩選範圍中的可見值。

  • 只有清單中前 10,000 個唯一項目會出現在篩選視窗中。

  1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

  2. [資料] 索引標籤上,按一下 [篩選]

    在 [資料] 索引標籤上選取 [篩選]

  3. 在包含您要篩選之內容的欄中,按兩下箭號 顯示欄已篩選的箭號

  4. [篩選] 底下,按一下 [選擇一個],然後輸入您的篩選準則。

    在 [篩選] 方塊中選取 [選擇一個]

  5. 在快顯功能表旁邊的方塊中,輸入您要使用的數字。

  6. 根據您所做的選擇,您可能會收到其他準則以選取:

    在 [篩選] 方塊中,選取 [且] 或 [或] 以新增更多準則

附註: 

  • 您可以一次只將篩選套用至工作表上的一個儲存格範圍。

  • 當您將篩選套用至某欄,其他欄的可用篩選僅限目前篩選範圍中的可見值。

  • 只有清單中前 10,000 個唯一項目會出現在篩選視窗中。

  • 若不使用篩選,您可以使用設定格式化的條件,讓頂端或底端的數字在您的資料中顯著地呈現。

您可以根據視覺準則 (例如字型色彩、儲存格色彩或圖示集) 快速篩選資料。 您也可以篩選您是否已格式化儲存格、套用儲存格樣式,或使用設定格式化的條件。

  1. 在儲存格範圍或表格欄中,按一下包含您想要做為篩選依據之儲存格色彩、字型色彩或圖示的儲存格。

  2. [資料] 索引標籤上,按一下 [篩選]

    在 [資料] 索引標籤上選取 [篩選]

  3. 在包含待篩選內容的欄中按一下箭號 [自動篩選] 箭號

  4. [篩選] 底下的 [依色彩] 快顯功能表中,選取 [儲存格色彩][字型色彩][儲存格圖示],然後按一下色彩。

只有您要篩選的欄包含空白儲存格時,才能使用這個選項。

  1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

  2. [資料] 工具列上,按一下 [篩選]

    在 [資料] 索引標籤上選取 [篩選]

  3. 在包含您要篩選之內容的欄中,按兩下箭號 [自動篩選] 箭號

  4. [(全選)] 區域中,向下捲動並選取 [(空白)] 核取方塊。

    附註: 

    • 您可以一次只將篩選套用至工作表上的一個儲存格範圍。

    • 當您將篩選套用至某欄,其他欄的可用篩選僅限目前篩選範圍中的可見值。

    • 只有清單中前 10,000 個唯一項目會出現在篩選視窗中。

  1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

  2. [資料] 索引標籤上,按一下 [篩選]

    在 [資料] 索引標籤上選取 [篩選]

  3. 在包含待篩選內容的欄中按一下箭號 [自動篩選] 箭號

  4. 按一下 [篩選] 底下的 [選擇一個],然後在快顯功能表中執行下列動作之一:

    若要篩選下列範圍

    按一下

    包含特定文字的列

    [包含][等於]

    不包含特定文字的列

    [不包含][不等於]

  5. 在快顯功能表旁邊的方塊中,輸入您要使用的文字。

  6. 根據您所做的選擇,您可能會收到其他準則以選取:

    在 [篩選] 方塊中,選取 [且] 或 [或] 以新增更多準則

    若要

    按一下

    篩選表格欄或選取範圍,因此兩個準則必須為 True

    [和]

    篩選表格欄或選取範圍,因此其中一個準則或兩個準則可以為 True

    [或]

  1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

  2. [資料] 工具列上,按一下 [篩選]

    在 [資料] 索引標籤上選取 [篩選]

  3. 在包含待篩選內容的欄中按一下箭號 [自動篩選] 箭號

  4. 按一下 [篩選] 底下的 [選擇一個],然後在快顯功能表中執行下列動作之一:

    若要篩選

    按一下

    文字行首

    [開頭為]

    文字行尾

    [結尾為]

    包含文字但不以字母開頭的儲存格

    [開頭不是]

    包含文字但不以字母結尾的儲存格

    [結尾非]

  5. 在快顯功能表旁邊的方塊中,輸入您要使用的文字。

  6. 根據您所做的選擇,您可能會收到其他準則以選取:

    在 [篩選] 方塊中,選取 [且] 或 [或] 以新增更多準則

    若要

    按一下

    篩選表格欄或選取範圍,因此兩個準則必須為 True

    [和]

    篩選表格欄或選取範圍,因此其中一個準則或兩個準則可以為 True

    [或]

萬用字元可以用來協助您建置準則。

  1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

  2. [資料] 工具列上,按一下 [篩選]

    在 [資料] 索引標籤上選取 [篩選]

  3. 在包含您要篩選之內容的欄中,按兩下箭號 [自動篩選] 箭號

  4. [篩選] 底下,按一下 [選擇一個],然後按一下任何選項。

  5. 在文字方塊中,輸入準則並包括萬用字元。

    例如,如果您想要篩選同時找出 seat 和 seam 兩個字詞,則請輸入 sea?

  6. 請執行下列其中一項動作:

    使用

    尋找

    ? (問號)

    任何單一字元

    例如,sm?th 可找到 smith 和 smyth

    * (星號)

    任何數目的字元

    例如,*east 可找到 Northeast 和 Southeast

    ~(波狀符號)

    問號或星號

    例如,there~? 可找到 there?

執行下列任一項作業:

若要

執行此動作

移除篩選的特定篩選準則

按兩下包含篩選 [自動篩選] 箭號 欄中的箭號,然後按兩下 [ 清除篩選]

移除套用到某個範圍或表格的所有篩選

選取已套用篩選的範圍欄或表格欄,接著在 [資料] 索引標籤上按一下 [篩選]

在範圍或表格中移除或重新套用篩選箭號

選取已套用篩選的範圍欄或表格欄,接著在 [資料] 索引標籤上按一下 [篩選]

當您篩選數據時,只會出現符合準則的數據。 不符合該準則的數據會隱藏。 篩選數據之後,您可以複製、尋找、編輯、格式化、圖表,以及列印篩選數據的子集。

已套用 [前 4 個項目] 篩選的表格

篩選前四個值

篩選是累加的。 這表示每個額外的篩選是根據目前的篩選,並進一步減少數據的子集。 您可以篩選多個值、一種以上的格式或多個準則,藉此進行複雜的篩選。 例如,您可以篩選所有大於5且低於平均值的數位。 但某些篩選 (前十和後十,高於及低於平均) 是根據原始的單元格範圍。 例如,當您篩選前十個值時,您會看到整個清單的前十個值,而不是最後一個篩選子集的前十個值。

在 Excel 中,您可以建立三種篩選:依值、依格式或依準則。 但每個篩選類型都是互斥的。 例如,您可以依儲存格色彩或數位清單進行篩選,但不能依據兩者進行篩選。 您可以依圖示或自定義篩選進行篩選,但無法同時依據兩者進行篩選。

篩選會隱藏多餘的數據。 如此一來,您就可以專心處理您想要看到的內容。 相反地,當您排序數據時,數據會依某種順序重新排列。 如需排序的詳細資訊,請參閱 排序數據清單

當您篩選時,請考慮下列指導方針:

  • 只有清單中前 10,000 個唯一項目會出現在篩選視窗中。

  • 您可以篩選多個欄。 當您將篩選套用至某欄,其他欄的可用篩選僅限目前篩選範圍中的可見值。

  • 您可以一次只將篩選套用至工作表上的一個儲存格範圍。

附註: 當您使用 [尋找 ] 搜尋篩選的數據時,只會搜尋顯示的數據;不會搜尋未顯示的數據。 若要搜尋所有數據,請清除所有篩選。

  1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

  2. 在 [ 標準] 工具列上,按下 [ 篩選 [篩選] 按鈕、標準工具列] 。

  3. 在包含待篩選內容的欄中按一下箭號 [自動篩選] 箭號

  4. 按一下 [篩選] 底下的 [選擇一個],然後在快顯功能表中執行下列動作之一:

    若要篩選

    按一下

    按值顯示的頂端數位

    前10名

    底端數位乘以值

    倒數 10

    按百分比顯示的頂端數位

    在前 10 名中,按兩下 [ 專案],然後在快捷功能表上按兩下 [ 百分比]

    底端數位按百分比

    最後 10 個,按兩下 [ 專案],然後在快捷功能表上按兩下 [ 百分比]

附註: 

  • 您可以一次只將篩選套用至工作表上的一個儲存格範圍。

  • 當您將篩選套用至某欄,其他欄的可用篩選僅限目前篩選範圍中的可見值。

  • 只有清單中前 10,000 個唯一項目會出現在篩選視窗中。

  • 若不使用篩選,您可以使用設定格式化的條件,讓頂端或底端的數字在您的資料中顯著地呈現。 如需設定格式化的條件的詳細資訊,請參閱以 設定格式化的條件醒目提示數據點

  1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

  2. 在 [ 標準] 工具列上,按下 [ 篩選 [篩選] 按鈕、標準工具列] 。

  3. 在包含待篩選內容的欄中按一下箭號 [自動篩選] 箭號

  4. 按一下 [篩選] 底下的 [選擇一個],然後在快顯功能表中執行下列動作之一:

    若要篩選

    按一下

    大於或小於特定數位的數位

    大於小於

    等於或不等於特定數位的數位

    等於不等於

  5. 在快顯功能表旁邊的方塊中,輸入您要使用的數字。

  6. 根據您所做的選擇,您可能會收到其他準則以選取:

    篩選準則

    若要

    按一下

    篩選表格欄或選取範圍,因此兩個準則必須為 True

    [和]

    篩選表格欄或選取範圍,因此其中一個準則或兩個準則可以為 True

    [或]

附註: 

  • 您可以一次只將篩選套用至工作表上的一個儲存格範圍。

  • 當您將篩選套用至某欄,其他欄的可用篩選僅限目前篩選範圍中的可見值。

  • 只有清單中前 10,000 個唯一項目會出現在篩選視窗中。

  • 若不使用篩選,您可以使用設定格式化的條件,讓頂端或底端的數字在您的資料中顯著地呈現。 如需設定格式化的條件的詳細資訊,請參閱以 設定格式化的條件醒目提示數據點

您可以根據視覺準則 (例如字型色彩、儲存格色彩或圖示集) 快速篩選資料。 您也可以篩選您是否已格式化儲存格、套用儲存格樣式,或使用設定格式化的條件。

  1. 在儲存格範圍或表格欄中,按一下包含您想要做為篩選依據之儲存格色彩、字型色彩或圖示的儲存格。

  2. 在 [ 標準] 工具列上,按下 [ 篩選 [篩選] 按鈕、標準工具列] 。

  3. 在包含待篩選內容的欄中按一下箭號 [自動篩選] 箭號

  4. [篩選] 底下的 [依色彩] 快顯功能表中,選取 [儲存格色彩][字型色彩][儲存格圖示],然後按一下色彩。

只有您要篩選的欄包含空白儲存格時,才能使用這個選項。

  1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

  2. 在 [ 標準] 工具列上,按下 [ 篩選 [篩選] 按鈕、標準工具列] 。

  3. 在包含您要篩選之內容的欄中,按兩下箭號 [自動篩選] 箭號

  4. [(全選)] 區域中,向下捲動並選取 [(空白)] 核取方塊。

    附註: 

    • 您可以一次只將篩選套用至工作表上的一個儲存格範圍。

    • 當您將篩選套用至某欄,其他欄的可用篩選僅限目前篩選範圍中的可見值。

    • 只有清單中前 10,000 個唯一項目會出現在篩選視窗中。

  1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

  2. 在 [ 標準] 工具列上,按下 [ 篩選 [篩選] 按鈕、標準工具列] 。

  3. 在包含待篩選內容的欄中按一下箭號 [自動篩選] 箭號

  4. 按一下 [篩選] 底下的 [選擇一個],然後在快顯功能表中執行下列動作之一:

    若要篩選下列範圍

    按一下

    包含特定文字的列

    [包含][等於]

    不包含特定文字的列

    不包含不等於

  5. 在快顯功能表旁邊的方塊中,輸入您要使用的文字。

  6. 根據您所做的選擇,您可能會收到其他準則以選取:

    篩選準則

    若要

    按一下

    篩選表格欄或選取範圍,因此兩個準則必須為 True

    [和]

    篩選表格欄或選取範圍,因此其中一個準則或兩個準則可以為 True

    [或]

  1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

  2. 在 [ 標準] 工具列上,按下 [ 篩選 [篩選] 按鈕、標準工具列] 。

  3. 在包含待篩選內容的欄中按一下箭號 [自動篩選] 箭號

  4. 按一下 [篩選] 底下的 [選擇一個],然後在快顯功能表中執行下列動作之一:

    若要篩選 f

    按一下

    文字行首

    [開頭為]

    文字行尾

    [結尾為]

    包含文字但不以字母開頭的儲存格

    [開頭不是]

    包含文字但不以字母結尾的儲存格

    [結尾非]

  5. 在快顯功能表旁邊的方塊中,輸入您要使用的文字。

  6. 根據您所做的選擇,您可能會收到其他準則以選取:

    篩選準則

    若要

    按一下

    篩選表格欄或選取範圍,因此兩個準則必須為 True

    [和]

    篩選表格欄或選取範圍,因此其中一個準則或兩個準則可以為 True

    [或]

萬用字元可以用來協助您建置準則。

  1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

  2. 在 [ 標準] 工具列上,按下 [ 篩選 [篩選] 按鈕、標準工具列] 。

  3. 在包含您要篩選之內容的欄中,按兩下箭號 [自動篩選] 箭號

  4. [篩選] 底下,按一下 [選擇一個],然後按一下任何選項。

  5. 在文字方塊中,輸入準則並包括萬用字元。

    例如,如果您想要篩選同時找出 seat 和 seam 兩個字詞,則請輸入 sea?

  6. 請執行下列其中一項動作:

    使用

    尋找

    ? (問號)

    任何單一字元

    例如,sm?th 可找到 smith 和 smyth

    * (星號)

    任何數目的字元

    例如,*east 可找到 Northeast 和 Southeast

    ~(波狀符號)

    問號或星號

    例如,there~? 可找到 there?

  • 執行下列任一項作業:

    若要

    執行此動作

    拿掉套用至範圍或表格中一欄的篩選

    按兩下包含您要篩選之內容的欄中 [自動篩選] 箭號 箭號,然後按下 [ 清除篩選]

    拿掉所有套用至範圍的篩選

    在 [ 數據] 功能表中,按兩下 [ 清除篩選]

    拿掉所有套用至表格的篩選

    選取已套用篩選的表格欄,然後從 [ 數據 ] 功能表單擊 [ 清除篩選]

    在範圍或表格中移除或重新套用篩選箭號

    在 [ 標準] 工具列上,按下 [ 篩選 [篩選] 按鈕、標準工具列] 。

當您篩選數據時,只會出現符合準則的數據。 不符合該準則的數據會隱藏。 篩選數據之後,您可以複製、尋找、編輯、格式化、圖表,以及列印篩選數據的子集。

已套用 [前 4 個項目] 篩選的表格

篩選前四個值

篩選是累加的。 這表示每個額外的篩選是根據目前的篩選,並進一步減少數據的子集。 您可以篩選多個值、一種以上的格式或多個準則,藉此進行複雜的篩選。 例如,您可以篩選所有大於5且低於平均值的數位。 但某些篩選 (前十和後十,高於及低於平均) 是根據原始的單元格範圍。 例如,當您篩選前十個值時,您會看到整個清單的前十個值,而不是最後一個篩選子集的前十個值。

在 Excel 中,您可以建立三種篩選:依值、依格式或依準則。 但每個篩選類型都是互斥的。 例如,您可以依儲存格色彩或數位清單進行篩選,但不能依據兩者進行篩選。 您可以依圖示或自定義篩選進行篩選,但無法同時依據兩者進行篩選。

篩選會隱藏多餘的數據。 如此一來,您就可以專心處理您想要看到的內容。 相反地,當您排序數據時,數據會依某種順序重新排列。 如需排序的詳細資訊,請參閱 排序數據清單

當您篩選時,請考慮下列指導方針:

  • 只有清單中前 10,000 個唯一項目會出現在篩選視窗中。

  • 您可以篩選多個欄。 當您將篩選套用至某欄,其他欄的可用篩選僅限目前篩選範圍中的可見值。

  • 您可以一次只將篩選套用至工作表上的一個儲存格範圍。

附註: 當您使用 [尋找 ] 搜尋篩選的數據時,只會搜尋顯示的數據;不會搜尋未顯示的數據。 若要搜尋所有數據,請清除所有篩選。

另請參閱

使用交叉分析篩選器以篩選資料

為資料清單排序

醒目提示具有設定格式化的條件的圖樣與趨勢

使用資料橫條、色階和圖示集醒目提示資料

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