組織聊天和群組錯過訊息的電子郵件通知

與貴組織目錄內的非 Kaizala 用戶開始聊天和建立群組

員工可以透過 Kaizala 中的目錄搜尋功能，探索組織中的其他員工並開始安全的聊天和群組。 如果收件者不在 Kaizala 以及 Azure Active Directory (Azure AD) ，則會透過電子郵件接收這些郵件的通知。

範例： 即使 Rohan 不在 Kaizala 上，Rishi 仍可開始與組織中的 Rohan 聊天並邀請他。

範例： 即使 Rohan 不在 Kaizala 上，Rishi 仍可將 Rohan 新增至他的工作群組並邀請他。

用戶會自動收到邀請他們加入 Kaizala 的未接訊息電子郵件

未使用 Kaizala 的員工會在 Azure AD 帳戶上定期收到未接郵件的電子郵件訊息。 員工將獲得安裝 Kaizala 的引導式體驗、連結其 Microsoft 365 帳戶，以及查看他們所屬的聊天和群組。

範例： Rohan 會透過電子郵件收到未接的訊息通知，協助他安裝 Kaizala。

範例： 安裝 Kaizala 並連結到他的 Microsoft 365 帳戶之後，Rohan 會在加入 Kaizala 之前取得他所屬的所有聊天和群組。

租用戶系統管理員控制件

Microsoft 365 全域系統管理員或 Kaizala 系統管理員可以在 Kaizala 管理入口網站中開啟或關閉電子郵件通知。 原則控制項可在 [ 設定 > 租用戶 原則 > 邀請] 區段中 取得。

• 開啟時，未使用 Kaizala 的用戶會開始收到未接的郵件電子郵件。 頻率會在 24 小時內限製為 1，上限為 10。

• 關閉時，使用者會停止接收未接的郵件電子郵件。

• 此外，用戶可在任何時候，直接從郵遞員取消訂閱電子郵件通知。

地區可用性

除了先前的系統管理控制，此功能在奧地利、巴林、孟加拉國、玻利維亞、巴西、汶萊、柬埔寨、開曼群島、智利、克羅埃西亞、捷克共和國、厄瓜多、埃及、愛爾蘭、衣索比亞、芬蘭、法國、瓜地馬拉、香港、印度、印尼、愛爾蘭、日本、約旦、肯亞、黎巴嫩、以色列、瑪律地夫、墨西哥、緬甸、荷蘭、尼加拉瓜、奈及利亞、葡萄牙、波多黎各、卡達、羅馬尼亞、 盧安達、南非、西班牙、斯里蘭卡、瑞典、瑞士、坦尚尼亞、泰國、土耳其、烏干達和 美國。 這項功能將於 2019 年 6 月開始推出。 對於其餘的國家和地區，租用戶系統管理員隨時可以從 Kaizala 管理入口網站 啟用此功能 (如租用戶 系統管理控制 一節) 所示。