您可以直接在儲存格中編輯儲存格的內容。 您也可以在儲存格中輸入文字,以編輯儲存格 資料編輯列。

當您編輯儲存格的內容時,Excel編輯模式運作。 某些Excel功能運作方式不同,或在編輯模式中無法使用。

當Excel編輯模式時,編輯一詞會出現在Excel 視窗的左下角,如下圖所示。

程式視窗的左下角顯示編輯模式

如何在編輯Excel中以不同方式運作?

在編輯模式中,許多命令無法使用。 例如,當Excel編輯模式時,您無法使用條件式格式或變更儲存格內容的對齊方式。

此外,方向鍵在編輯Excel時的行為會稍有不同。 在編輯模式中,方向鍵會移動儲存格中的游標,而不是將游標從儲存格移至儲存格。

啟用或停用編輯模式

如果您嘗試使用編輯模式,但沒有任何反應,可能會停用該模式。 您可以變更選項以啟用或停用編輯Excel模式。

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [進階]。

    - 或者 -

    僅 Excel 2007 :按一下 [Microsoft Office按鈕 Office 按鈕影像,Excel [選項Excel,然後按一下 [進位類別

  2. 編輯選項下,執行下列其中一項操作:

    • 若要啟用編輯模式,請選取允許 直接在儲存格中編輯 核取方塊。

    • 若要停用編輯模式,請清除允許 直接在儲存格中編輯 核取方塊。

進入編輯模式

若要在編輯模式中開始工作,請執行下列其中一項操作:

  • 按兩下包含要編輯之資料的儲存格。

    這會啟動 [編輯模式>,將游標置於您按兩下位置的儲存格中。 儲存格內容也會顯示在資料編輯欄中。

  • 按一下包含要編輯之資料的儲存格,然後按一下資料編輯列中的任何位置。

    這會啟動 [編輯模式>,將游標置於您按一下的位置的編輯欄中。

  • 按一下包含要編輯之資料的儲存格,然後按 F2。

    這會啟動編輯模式,將游標置於儲存格內容的結尾。

插入、刪除或取代儲存格內容

  • 若要插入字元,請按一下要插入字元的儲存格,然後輸入新的字元。

  • 若要刪除字元,請在您想要刪除字元的儲存格中按一下,然後按 BACKSPACE,或選取字元,然後按 DELETE。

  • 若要取代特定字元,請選取這些字元,然後輸入新的字元。

  • 若要開啟 [取代模式,讓現有字元在輸入時以新字元取代,請按 INSERT 鍵。

    附註: 只有在您進入編輯模式時,才能開啟或關閉過度輸入模式。 開啟 Overtype 模式時,插入點右邊的字元會以強調的方式在資料編輯欄中顯示,當您輸入時,該字元就會被覆蓋。

  • 若要在儲存格的特定點開始新的一行文字,請按一下要中斷換行位置,然後按 ALT+ENTER。

取消或復原編輯

在按 ENTER 或 TAB 之前,以及按 F2 之前或之後,您可以按 ESC 取消對儲存格內容進行的任何編輯。

按 ENTER 或 TAB 之後,您可以按 CTRL+Z 或按一下快速存取工具列上的復原 [復原] 按鈕復原編輯內容。

調整儲存格內容的顯示方式

編輯儲存格內容之後,您可能會想要調整儲存格內容的顯示方式。

  • 有時候,儲存格可能會 顯示 #####。 當儲存格包含數位或日期,且其欄寬無法顯示其格式所需的所有字元時,可能會發生此情況。 例如,假設日期格式為"mm/dd/yyyyy" 的儲存格包含 12/31/2007。 不過,欄寬只能顯示六個字元。 儲存格會顯示 #####。 若要以目前格式查看儲存格的整個內容,您必須增加欄寬。

    變更欄寬

    1. 按一下要變更欄寬的儲存格。

    2. 在 [常用] 索引標籤上的 [儲存格] 群組中,按一下 [格式]。

      Excel 功能區圖像

    3. [儲存格大小] 下,執行下列其中一項動作:

      • 若要調整儲存格中所有文字,請按一下 [自動調整欄寬

      • 若要指定較大的欄寬,請按一下 [欄 寬,然後在 [欄寬> 方塊中輸入 您想要 的寬度。

        附註: 若要取代增加欄寬,您可以變更該欄或甚至是個別儲存格的格式。 例如,您可以變更日期格式,讓日期只顯示為月份和日 ("mm/dd" 格式) ,例如 12/31,或以科學 (指數) 格式表示數位,例如 4E+08。

  • 如果儲存格中有多個文字行,部分文字可能不會以您想要的方式顯示。 您可以圍繞文字,在儲存格內顯示多行文字。

    附註: 當Excel編輯模式時,您無法變更文字換行的方式。

    在儲存格內換行

    1. 按一下要換行文字的儲存格。

    2. [常用] 索引標籤上的 [對齊方式] 群組中,按一下 [自動換列]

      Excel 功能區圖像

      附註: 如果文字是單一長字,字元不會換行;您可以加寬欄或縮小字型大小以查看所有文字。 如果換行之後,儲存格中並未顯示所有文字,您可能需要調整列高。

      [首頁」的[儲存格」 群組中,按一下 [格式」,然後在 [儲存格大小>下按一下[自動調整列大小> 。

離開編輯模式

若要在編輯模式中停止運作,請執行下列其中一項操作:

  • 按下 ENTER。

    Excel退出編輯模式,並選取目前儲存格正下方的儲存格。

    您也可以指定按 ENTER 選取不同的相鄰儲存格。

    1. 按一下 [檔案] > [選項] > [進階]。

      - 或者 -

      僅 Excel 2007 :按一下 [Microsoft Office按鈕 Office 按鈕影像,Excel [選項Excel,然後按一下 [進位類別

    2. 編輯選項下,執行下列其中一項操作:

      • 若要讓選取範圍保留在您編輯的儲存格中,請清除按 Enter 之後 ,移動選取 範圍核取方塊。

      • 若要控制選取範圍的方向,請選取 [按Enter之後,移動選取範圍> 核取方塊,按一下[方向」 旁的箭鍵,然後從清單中選取方向。

  • 按下 TAB。

    這會停止編輯模式,並選取目前儲存格右邊的儲存格。 按 SHIFT+TAB 會選取左側的儲存格。

  • 按一下其他儲存格。

    Excel編輯模式,然後選取您按一下的儲存格。

  • 按 F2。

    Excel編輯模式,並離開游標的位置。

Need more help?

Expand your skills
Explore Training
Get new features first
Join Microsoft Office Insiders

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?

Thank you for your feedback!

×