編輯器選項 (進階)

編輯器選項可讓您針對 Outlook 內容選取不同選項。 例如,您可以選擇是否讓輸入的文字自動取代選取的文字,以及是否要保留複製並貼上之文字的來源格式設定。

編輯選項

剪下、複製與貼上

顯示電子郵件內容

Display

編輯選項

針對一或多個這些選項選取其核取方塊。 選取完選項之後,請按一下 [確定]

  • 輸入會取代選取的文字 選取此選項,在您開始輸入時刪除選取的文字。 如果您清除此核取方塊,Microsoft Office Outlook選取的文字前面插入新文字,而且不會刪除選取的文字。

  • 選取時,會自動選取整個字 選取一個字的一部分,然後選取下一個字的一部分時,請選取此選項以選取整個字。 開啟此選項也會Outlook按兩下單字時,選取單字及其後的空間。

  • 允許拖放文字 選取此選項,即可拖曳或複製選取的文字。 若要移動文字,請選取文字,然後將它拖曳到新的位置。 若要複製文字,請選取文字,然後按住 CTRL,同時將選取範圍拖曳到新位置。

  • 使用 CTRL + 按一下以追蹤超連結 選取此選項,以便更輕鬆地編輯超連結文字。 開啟此選項時,您必須在按一下連結時按 CTRL,才能追蹤連結。 當此選項關閉時,按一下連結Outlook連結的目的地,因此難以編輯連結的文字。

  • 插入自動圖形時自動建立繪圖畫布 選取此選項,將繪圖畫布放在繪圖物件或筆墨繪圖的周圍,當您將繪圖畫布插入電子郵件訊息時,可以將它們書寫。 繪圖畫布可協助排列繪圖物件和圖片,以及將它們移動為一個單元。

  • 使用智慧段落選取範圍 選取此選項以選取整個段落時,選取段落標記。 如果您在剪下並貼上段落時包含段落標記,您不會留下空白段落,而且您的格式會自動與段落一起保留。

  • 使用智慧游標 選取此選項以指定游標在向上或向下捲動時移動。 當您在卷起後按向左鍵、向右鍵、向上鍵或向下鍵時,游標會回應目前位於視野中的頁面,而不是在其上一個位置。

  • 使用 Insert 鍵控制超類型模式 選取此選項,按 INSERT 以開啟或關閉 [轉換模式> 。

  • 使用過度輸入模式 選取此選項以取代輸入時現有的文字,一次一個字元。 如果 已選取 [使用插入鍵控制超 類型模式,您可以按 INSERT 開啟或關閉此選項。

  • 新增希伯來文字母編號的雙引號 選取此選項以在編號 () 雙引號。

  • 提示更新樣式 當您直接修改已採用樣式的文字,然後重新將樣式重新用於修改後的文字時,請選取此選項以提示您。 當系統提示時,您可以根據最近的變更更新樣式,或重新申請樣式的格式。

  • 針對專案符號或編號清單使用標準樣式 選取此選項,以標準段落樣式而非段落清單樣式作為清單樣式的基礎。

  • 追蹤格式 選取此選項,以在輸入時追蹤您的格式。 這可協助您輕鬆地在其他地方使用相同的格式。 如果您以滑鼠右鍵按一下選取的文字,則必須先開啟此選項,才能使用快捷方式功能表上出現的 [選取具有類似格式的文字」 命令。 若要顯示您所使用的格式清單,請按一下 [樣式窗格的 [選項>命令,然後選取 [段落層級格式、字型格式及專案符號及編號格式的核取方塊。

  • 標記格式不一致 選取這個選項,當格式與電子郵件訊息中其他格式的類似但不完全相同時,以藍色波浪線標記格式。 若要使用此選項,您也必須選取保留格式 的追蹤 核取方塊。

  • 啟用按一下並輸入 選取此選項,按兩下空白區域,即可在電子郵件訊息的空白區域插入文字、圖形、表格或其他專案。 [按一下並輸入文字功能> 會自動插入段落,並採用所需的對齊方式,將專案放置到按兩下的位置。 此功能僅適用于列印版面配置視圖和 Web 版面配置視圖。

  • 預設段落樣式 當您使用按一下並輸入時,選取適用于文字的樣式。

  • 使用順序檢查 選取此選項可驗證新輸入的字元是否以正確的順序出現,以做為要置於輔音上方、下方、前方或後面之音標記、音色符號或母音。

    只有已啟用複雜指令碼語言來編輯文字時,才能使用此選項。 [輸入並取代] 選取此選項後,若新輸入的字元與先前輸入的字元不能並存於相同的文字叢集中,新字元會取代先前的字元。

  • 亞洲字型也適用于拉丁文字 選取此選項,當您將亞洲字型大小適用于選取的文字時,將拉丁字元變更為選取的亞洲字。 如果您希望在將亞洲字型大小適用于電子郵件訊息的其餘部分時,讓拉丁字元保持為拉丁字,請清除此核取方塊。 注意:只有在已啟用東亞語言來編輯文字時,才能使用此選項。

  • 自動切換鍵盤以配合周圍文字的語言 選取此選項,即可根據放置游標的文字語言來變更鍵盤語言和字型。 如果您清除此選項,只會變更字型大小。

    只有已啟用東亞語言來編輯文字,並且已安裝可用於輸入東亞字元的輸入法時,才能使用此選項。

  • 使用舊版 IME 模式啟用 Overtype 模式 選取此選項,以允許執行 Microsoft Windows XP 作業系統的電腦上使用輸入法編輯器 (IME) 取代現有的字元 (取代) 。 如果Outlook安裝于執行 Vista Windows的電腦上,此選項不會顯示,因為自動支援 Overtype 模式。

    只有已啟用東亞語言來編輯文字,並且已安裝可用於輸入東亞字元的輸入法時,才能使用此選項。

  • IME 控制項使用中 選取此選項以啟動輸入法編輯器 (IME) 。 清除此核取方塊以停止 IME。

    只有已啟用東亞語言來編輯文字,並且已安裝可用於輸入東亞字元的輸入法時,才能使用此選項。

  • IME TrueInline 選取此選項,在啟用 IME 的電腦上使用自然語言介面。

    只有已啟用東亞語言來編輯文字,並且已安裝可用於輸入東亞字元的輸入法時,才能使用此選項。

  • IME 設定 按一下以開啟 [IME 名稱的屬性> 對話方塊。 使用此對話方塊來設定或變更使用中 IME 的文字、鍵盤、字元轉換及其他選項。

    只有已啟用東亞語言來編輯文字,並且已安裝可用於輸入東亞字元的輸入法時,才能使用此選項。

剪下、複製與貼上

針對一或多個這些選項選取其核取方塊。 選取完選項之後,請按一下 [確定]

  • 在同一封電子郵件中 此選項會顯示當您將內容貼到複製內容的相同電子郵件訊息時,會發生的預設行為。 在下拉式清單中,選取下列其中一項:

    • [保留來源格式設定] (預設) 此選項會保留先前套用至所複製文字的字元樣式和直接格式設定。 直接格式設定包括字型大小、斜體或其他未含括於段落樣式中之格式設定等的特性。

    • 合併格式 此選項會捨棄直接用於複製文字的大部分格式,但只要將格式只用于選取範圍中的一部分,則會保留被視為強調的格式,例如粗體和直體格式。 文字會採用該段落的樣式特性。 文字也會採用任何直接格式或字元樣式屬性,當文字被粘貼時,文字會位於游標前。

    • 只保留文字 此選項會捨棄所有格式及非圖文集元素,例如圖片或表格。 文字會採用該段落的樣式特性,並採用任何直接格式或文字的字元樣式屬性,當文字被粘貼到游標前。 圖形元素會捨棄,表格會轉換成一系列段落。

  • 在電子郵件之間粘貼 此選項會顯示當您貼上從郵件中其他電子郵件訊息複製Outlook。 在下拉式清單中,選取下列其中一項:

    • [保留來源格式設定] (預設) 此選項可保留複製之文字所套用的格式設定。 與複製之文字關聯的所有樣式定義都會複製到目的地電子郵件訊息。

    • 合併格式 此選項會捨棄直接用於複製文字的大部分格式,但只要將格式只用于選取範圍中的一部分,此選項會保留被視為強調的格式,例如粗體和直體格式。 文字會採用該段落的樣式特性。 文字也會採用任何直接格式或字元樣式屬性,當文字被粘貼時,文字會位於游標前。

    • 保留純文字 此選項會捨棄所有格式及非圖文集元素,例如圖片或表格。 文字會採用該段落的樣式特性,並採用任何直接格式或文字的字元樣式屬性,當文字被粘貼到游標前。 圖形元素會捨棄,表格會轉換成一系列段落。

  • 當樣式定義衝突時,在電子郵件之間粘貼 此選項會顯示當您貼上從 Outlook 中其他電子郵件訊息複製的內容時,會發生的預設行為,而指派給複製文字的樣式在貼上文字的電子郵件中定義的方式會有所不同。 在下拉式清單中,選取下列其中一項:

    • 保留來源格式 此選項會指派一般樣式至所複製的文字,並採用直接格式,以保留複製文字的外觀。 直接格式包括字型大小、直方字或其他格式設置等特性,以模仿複製文字的樣式定義。

    • 使用目的地樣式 (預設) 此選項會保留與複製文字相關聯的樣式名稱,但會使用要複製文字之電子郵件訊息的樣式定義。 例如,您將標題 1 文字從一封電子郵件訊息複製到另一封郵件。 在一封郵件中,標題 1 會定義為 Arial 粗體、14 點,而當您在電子郵件訊息中,將標題 1 定義為 Cambria bold,16 點。 當您使用使用目的地 樣式選項時 ,所粘貼的文字會使用標題 1 樣式,即 Cambria 粗體,16 點。

  • 從其他應用程式貼上 此選項會顯示當您貼上從另一個程式複製的內容時發生的預設行為。 在下拉式清單中,選取下列其中一項:

    • 將來源格式 (預設) 此選項會保留複製文字的格式。

    • 合併格式 此選項會捨棄直接用於複製文字的大部分格式,但只要將格式只用于選取範圍中的一部分,此選項會保留被視為強調的格式,例如粗體和直體格式。 文字會採用該段落的樣式特性。 文字也會採用任何直接格式化特性,當文字被點上時,文字會立即在游標前。

    • 保留純文字 此選項會捨棄所有格式及非圖文集元素,例如圖片或表格。 文字會採用該段落的樣式特性,並採用任何直接格式或文字的字元樣式屬性,當文字被粘貼到游標前。 圖形元素會捨棄,表格會轉換成一系列段落

  • 插入/貼上圖片為 此選項會顯示Outlook圖片與郵件中文字相關的插入方式。 您可以內嵌包含文字的影像、允許影像與文字一起移動,或將文字圍繞在影像的前方或後面。 在下拉式清單中,選取下列其中一項:

    • 與文字一起 此選項會插入段落中的圖形,就像它是文字一樣。 此選項預設為使用。 當您新增或刪除文字時,圖形會移動。 您可以拖曳圖形,以與拖曳文字相同的方式調整圖形位置。

    • 廣場 此選項會圍繞圖形四周正方形四周的文字。 當您新增或刪除文字時,圖形不會移動,但您可以拖曳圖形來調整其位置。

    • 此選項會以不規則圖案圍繞在實際影像周圍,將文字圍繞在圖形周圍。 當您新增或刪除文字時,圖形不會移動,但您可以拖曳圖形來調整其位置。

    • 文字後面 此選項會插入圖形,讓圖形浮動在文字後面的本身圖層上。 圖形周圍沒有邊框。 當您新增或刪除文字時,圖形不會移動,但您可以拖曳圖形來調整其位置。

    • 在文字前面 此選項會插入圖形,讓圖形浮動在文字前方自己的圖層上。 圖形周圍沒有邊框。 當您新增或刪除文字時,圖形不會移動,但您可以拖曳圖形來調整其位置。

    • 通過 此選項會圍繞圖形的文字,包括填滿由凹凸圖案所建立的空間,例如月形月形。 當您新增或刪除文字時,圖形不會移動,但您可以拖曳圖形來調整其位置。

    • 頂端和底部 此選項可防止文字在圖形的兩側換行。 當您新增或刪除文字時,圖形不會移動,但您可以拖曳圖形來調整其位置。

    使用只保留文字選項來粘貼文字時,保留專案符號和編號 選取此選項可將編號和專案符號轉換成文字元號。

  • 使用 [插入鍵貼上 選取此選項以使用 INSERT 鍵將剪貼Office內容插入郵件中。

  • 顯示貼上選項按鈕 選取此選項,即可在貼上內容時顯示貼上選項按鈕。 您可以使用 [貼上選項> 按鈕來取代或修改您在此區段的 [編輯器選項選項> 對話方塊內所設定。

  • 使用智慧剪下並貼上 選取此選項,以在貼上文字時自動調整格式。 選取此核取方塊之後,您可以按一下 [設定以設定其他可點選的選項。

    • 設定 按一下此選項以開啟[設定對話方塊。 使用此對話方塊可指定合併、剪下及剪下文字時的預設行為。 您可以使用從剪貼簿將內容貼到郵件時出現的貼上選項按鈕來取代預設行為。 只有在開啟 [使用智慧剪貼] 選項時才能使用此按鈕。

    • 自動調整句子和字距 選取此選項可移除刪除文字時的額外空格,或在從剪貼簿貼上文字時新增必要的空格。

    • 貼上時調整段落間距 選取此選項可防止建立空白段落,並防止段落間距不一致。 

    • 在貼上時調整表格格式和對齊方式 選取此選項可控制表格的格式和對齊方式。 開啟此選項時,單一儲存格會以文字方式粘貼,表格部分會以列方式將資料表部分以列方式粘貼到現有的資料表 (而非巢式表格) ,當您將表格新增到現有資料表時,會調整所粘貼的表格,以配合現有的表格。

    • 智慧樣式行為 選取此選項沒有作用。 若要在貼上內容時微調樣式的行為,請使用進步選項的剪下、複製及上區段的貼上選項。

    • 從郵件中點上時合併Microsoft Office PowerPoint 選取此選項可控制當您從簡報中貼上內容時PowerPoint結果。 開啟此選項時,周圍文字或表格的格式會適用于所粘貼的文字,最近使用的專案符號、編號或清單樣式會適用于所粘貼的清單,而表格、超連結、影像、OLE 物件和圖形等專案的外觀會從 PowerPoint 中的來源保留。

    • 從儲存格中Microsoft Office Excel 選取此選項可控制從資料點選資料時Excel。 開啟此選項時,資料會放在表格中,而圖表會以圖片而不是 OLE 物件方式進行繪製。

    • 將已粘貼清單與周圍清單合併 選取此選項可格式化清單專案,以符合將專案新上至清單時周圍的清單。

顯示電子郵件內容

針對一或多個這些選項選取其核取方塊。 選取完選項之後,請按一下 [確定]

  • 在檔視窗中顯示換行文字 選取此選項,將文字換行至包含電子郵件訊息的視窗,以便更容易在螢幕上閱讀。

  • 顯示圖片預留位置 選取此選項,以在電子郵件訊息中,顯示一個空白方塊,以位於每張圖片。 此選項可加快卷起包含大量圖片的郵件程式。

  • 在螢幕上顯示繪圖和文字方塊 選取此選項,以顯示在列印版面配置視圖或 Web 版面配置Outlook繪圖工具所建立的物件。 清除此核取方塊以隱藏繪圖,並可能加快顯示包含許多繪圖的郵件。 即使您清除此核取方塊,也會列印繪圖。

  • 顯示文字動畫 選取此選項可在螢幕上顯示文字動畫。 清除核取方塊以查看文字列印時的外觀。

    在使用 Outlook 2007 之前的舊版 Outlook 建立的郵件中檢視動畫效果的文字時,可使用此選項。 目前的 Outlook 版本不再提供建立動畫效果文字的功能。

  • 顯示控制項字元 選取此選項以顯示從右至左的控制項字元。

    此選項可供使用 只有在啟用從右至左語言來編輯文字時。

  • 顯示書簽 選取此選項以顯示幕幕上的書簽。 如果您為專案指派書簽,書簽專案會顯示在方括弧 ([...]) 。 如果您將書簽指派給位置,書簽會顯示為 I 形。 括弧和 I-beam 不會出現在列印的郵件中。

  • 顯示智慧標籤 選取此選項,在可識別為智慧標籤的文字下方顯示紫色虛線。

  • 顯示功能變數代碼而不是其值 選取此選項以顯示功能變數代碼,而不是郵件中的功能變數結果。 例如,您可能會看到 { TIME @\"MMMM, d, YYYY" } 而不是 2008 年 2 月 4 日。 清除此核取方塊以查看欄位結果。

    無論這項設定為何,您永遠都能按 ALT+F9 在顯示功能變數代碼與功能變數代碼結果之間切換。

  • 數位 此選項會決定數位在郵件中的顯示方式。 只有在啟用阿拉伯文編輯文字時,才能使用此選項。

    從清單中選取項目。

    • [阿拉伯文] 選取此選項後,會以英文及其他歐洲語言使用者熟悉的格式顯示數字。

    • 印地文 選取此選項,以阿拉伯文和印地文的演講者熟悉的格式顯示數位。

    • 內容 選取此選項,根據周圍文字的語言顯示數位。

    • 系統 選取此選項,根據控制台中的地區設定顯示數位。

  • 月份名稱 此選項會決定阿拉伯文字 (西曆) 月名稱的顯示方式。 從清單中選取項目。

    • 阿拉伯文 選取此選項以使用阿拉伯原生月份名稱。

    • 英文轉譯 選取此選項,使用阿拉伯文字 (英文) 英文月份名稱拼出西文和西曆。

    • 法文轉譯 選取此選項,使用阿拉伯文文字 (法) 法曆的月名稱。

  • 音符號 此選項會在電子郵件訊息中顯示音符號。 只有在啟用使用音符號的語言來編輯文字時,才能使用此選項。

  • 使用此色彩進行音色符號 選取此選項可指定所有音色符號的顯示色彩,無論原始郵件中的音符號色彩如何。 在清單中,選取色彩

  • 檔視圖 此選項會指定新電子郵件的文字方向。

    • 從右至左 選取此選項,從右至左佈局電子郵件。 例如,段落會從電子郵件訊息的右側開始,而文字會向左移動。

    • 從左至右 選取此選項,從左至右佈局電子郵件訊息。 例如,段落會從郵件的左側開始,而文字會向右移動。

  • 字型大小替代 按一下此選項以開啟 [ 字型大小替代 方式> 對話方塊。 使用此選項可判斷使用中的電子郵件是否使用電腦上無法使用的字型。 如果郵件使用的字型不是您電腦中的字型,您可以使用對話方塊來指定替代字型。

顯示

針對一或多個這些選項選取其核取方塊。 選取完選項之後,請按一下 [確定]

  • 以單位顯示度量單位 選取要用於水平尺規及在對話方塊中輸入的度量單位的度量單位。

  • 顯示字元寬度的度量單位 選取此選項以使用字元寬度做為對齊文字的基礎,例如垂直和水平尺規。 注意 只有在已啟用東亞語言來編輯文字時,才能使用此選項。

  • 顯示 HTML 功能的圖元 選取此選項,以在與 HTML 功能相關的對話方塊中使用圖元做為預設的度量單位。

  • 在螢幕畫面中顯示快速鍵提示 選取此選項即可在螢幕畫面中顯示鍵盤提示。

  • 在列印版面配置視圖中顯示垂直尺規 選取此選項以顯示電子郵件視窗側邊的垂直尺規。 請確定您同時選取功能區之 View 選項卡上顯示/隱藏群組中的尺規核取方塊。

  • 在列印版面配置視圖中顯示右尺規 選取此選項以顯示電子郵件視窗右邊的垂直尺規。

    只有已啟用從右至左語言來編輯文字時,才能使用此選項。

  • 優化版面配置的字元位置,而非可讀性 選取此選項可正確顯示字元位置,因為它會顯示在列印的郵件中,與文字區塊有關。

需要更多協助?

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

×