編輯清單設定

清單提供非常靈活的顯示資料的方式。 您可以啟用數十個設定,讓您以多種格式顯示資料、指定使用者、建立工作流程、新增版本設定,以及在專案變更時傳送 RSS 更新。

您可以在 Microsoft SharePoint、Microsoft 365 中的 [清單] app 或 [小組] 中建立清單。 瞭解如何開始使用 Microsoft 團隊中的清單。 

編輯清單設定

請依照下列步驟開啟清單設定。

  1. 從您要編輯的清單中,按一下 [ 設定 ] 設定圖示 然後選取 [清單設定]。

    將清單設定醒目提示的設定功能表

    附註: 

    • 您的畫面看起來與範例有何不同? 您的系統管理員可能會在文件庫中設定傳統版,或者您使用的是舊版的 SharePoint。 如果您是清單或網站擁有者,或是系統管理員,請參閱 從新的或傳統的清單或文件庫切換預設體驗

    • 某些功能目前僅適用于傳統體驗。 按一下頁面左下角的 [ 回到傳統版 SharePoint ],以切換到 [傳統體驗]。 若要離開傳統體驗,請關閉所有 SharePoint 視窗,然後重新開啟。

  2. 在 [ 清單設定 ] 頁面上,編輯您想要的設定和屬性,例如 [名稱]、[描述]、[新增版本設定] 或 [驗證]、[欄順序] 或 [新增其他欄]

  3. 每個設定都可讓您設定或取消變更及新增專案。 如需詳細資訊,請參閱下方。

  4. 完成後,請返回清單以查看您所做的變更。

清單設定

以下簡要說明您可以在 [清單設定] 頁面上執行的動作。 每個設定都可讓您啟用設定,或 [儲存] 和 [取消]。

編輯及控制流覽、設定版本設定、驗證及物件,以及管理高級設定。

清單一般設定連結

清單名稱、描述和導覽

編輯或變更清單的標題、[描述],並設定清單是否顯示在 [快速啟動] 列上。

版本設定

設定在提交的專案上是否需要核准,在每個編輯、已提交及核准版本的數量上建立新版本,以及決定誰可以查看、編輯及核准草稿專案。

進階設定 (機器翻譯)

設定下列

  • 內容類型的管理。

  • 誰可以讀取專案。

  • 誰可以建立及編輯專案。

  • [啟用附件]。

  • [啟用資料夾]。

  • 專案是否出現在搜尋結果中。

  • [搜尋結果] 中是否顯示非預設的視圖。

  • 將清單重新編制索引。

  • 允許下載專案。

  • 允許在專案的 [柵格] 視圖中使用 [編輯]。

  • 在對話方塊中啟動表單。

  • 自動管理索引。

  • 使用新的或傳統體驗顯示清單。

驗證設定

指定驗證所要使用的公式。

建立可協助使用者瞭解有效資料外觀的訊息。

目標對象設定

[啟用物件目標] 欄根據使用者的內容來篩選內容。

評分設定

當您啟用評分時,會將兩個欄位新增至此清單的可用內容類型,並將分級控制新增至清單或文件庫的預設視圖。 您可以選擇 [贊] 或 "Star 評分" 做為內容評級的方式。

表單設定

使用 Microsoft PowerApps 來自訂此清單的表單。 您可以修改表單版面配置、新增圖片及格式化的文字、新增自訂資料驗證、建立其他視圖,以及新增規則。 Microsoft InfoPath 也會提供給您向後相容性的選項。 建議使用 PowerApps,而不是使用 InfoPath。

管理您的清單 [IRM]、[關鍵字] 和 [工作流程],然後為您想要參與及查看清單的人員設定許可權。

清單許可權與管理設定連結

刪除此清單

會完全刪除清單,並傳回您至首頁。

此清單的許可權

針對網站上的不同使用者群組,設定清單的許可權等級。

資訊版權管理 (IRM)

啟用並建立許可權原則標題和描述、設定檔存取許可權,以及設定 [群組保護] 以及認證需要驗證的時間範圍。

工作流程設定

為清單、專案或資料夾設定工作流程關聯類型。 新增、移除、封鎖或還原工作流程。

企業中繼資料及關鍵字設定

新增企業關鍵字欄並啟用關鍵字同步處理。

將清單另存為範本

將清單儲存為範本,其中包含或不含內容。 [僅SharePoint Server 2019 ]。

設定 RSS 摘要在清單專案變更時消失。

 (RSS) 設定清單

RSS 設定

設定下列專案:

  • 啟用清單的 RSS。

  • 將多行文字欄位截短至256字元。

  • 設定 RSS 摘要的標題、描述及影像 URL。

  • 選取清單中要顯示在 RSS 描述中的欄。

  • 設定要包含的專案數目上限,以及 RSS 摘要中的最大天數。

[欄] 設定可讓您顯示或隱藏欄、建立或新增現有的欄、欄順序及欄索引等功能。

清單設定中的清單欄區段

編輯欄

您可以按一下欄來編輯及編輯屬性,例如 [必要資料]、[唯一值],以及 [文字] 欄位的最大字元數。

建立欄

使用多種類型的其中一種來建立欄。 根據新增的欄類型,設定名稱、描述及特定參數。

從現有的網站欄新增

將欄新增至您網站上其他清單中使用的清單。 將它們設定為顯示或不顯示在預設視圖上。

欄排序

變更清單中從左至右顯示的順序欄。

索引欄

建立或移除最多20欄索引。

查看和建立視圖

清單設定中的 [清單視圖] 區段

檢視

查看清單資料的視圖。 按一下以編輯專案。

建立視圖

建立資料的標準、資料工作表、行事曆、甘特圖或 Access 視圖。 每個檢視類型都提供自己的設定。 您也可以從現有的視圖開始。

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