編輯範本

無論你是從 Microsoft 範本開始，還是自行更新範本，Word 內建的工具都能幫助你依需求更新範本。若要更新範本，請開啟檔案、進行您要的變更，然後儲存範本。

新增建置組塊到範本

建置組塊是指可重複使用的內容組件，或其他儲存在圖庫中的文件組件，可供隨時存取及重複使用。您也可以使用範本來儲存及發佈建置組塊。

例如，您可以建立一個報告範本，為範本使用者提供兩種封面信件，供他們在根據您的範本建立自己的報告時從中選擇。

透過新增及設定 RTF 控制項、圖片、下拉式清單或日期選擇器等內容控制項，讓您的範本具有彈性。

例如，您可能會想建立含有下拉式清單的範本。如果您允許他人編輯下拉式清單，他們便可以依據自己的需求來變更清單選項。

要新增控制項，請使用功能區上的 開發者 標籤。如果你需要新增 開發者 標籤，方法如下。

選擇開發者後自訂功能區對話框

在開發者標籤中，選擇開發者分頁的設計模式按鈕控制組中的設計模式，並插入你想要的控制項。

開發者標籤，選擇設計模式按鈕

在 RTF 內容控制項中，使用者可以將文字的格式設為粗體或斜體，也可以輸入多個段落。如果您要限制使用者可以新增的項目，請插入純文字內容控制項。

在下拉式方塊中，使用者可以從您提供的選擇清單中選取，或是自行輸入自己的資訊。在下拉式清單中，使用者僅能從選擇清單中選取。

附註: 如果你選擇 「內容無法編輯 」勾選框，使用者將無法選擇任何選項。

您希望他人選擇特定的文字區塊時，可以使用建置組塊控制項。

例如，如果你要建立合約範本，且需要根據合約的具體要求加入不同的模板文字，建構單元控制就很有幫助。您可以針對各個重複使用文字版本建立 RTF 內容控制項，然後使用建置組塊庫控制項作為 RTF 內容控制項的容器。

您也可以在表單中使用建置組塊控制項。

例如，假設您的免責聲明有三段。若您使用 [群組] 命令將三個段落聚集到同一個群組，則這個三段式免責聲明就無法加以編輯，並且只能以群組的方式予以刪除。

說明文字可提升您所建立範本的可用性。您可以變更內容控制項中的預設說明文字。

若要為範本使用者自訂預設說明文字，請執行下列動作：

您可以新增對範本中個別內容控制項的保護，以防止有人刪除或編輯特定的內容控制項或控制項群組，您也可以用密碼來保護所有的範本內容。

開啟您要新增保護功能的範本。
選取要限制變更的內容控制項。

提示: 在選擇控制鍵時，按住 CTRL 鍵來選擇多個控制鍵。
在開發者標籤的控制群組中，選擇控制群組中的群組，然後再選擇群組。
在開發者標籤中，選擇控制組中的屬性。
在 [內容控制項屬性] 對話方塊的 [鎖定] 底下，執行下列任何一項動作：
- 選取 [內容控制項無法刪除] 核取方塊，這個選項可讓您編輯控制項的內容，但是無法將控制項本身從範本或以範本為依據的文件中刪除。
- 選取 [內容無法編輯] 核取方塊，這個選項可讓您刪除控制項，但是不能編輯控制項的內容。