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編輯 PowerPoint 備忘稿的頁碼編排方式、頁尾和頁首

您可以建立並列印備忘稿,以在您進行 PowerPoint 投影片放映簡報時搭配使用。

在列印的備忘稿上,其中半頁會顯示投影片縮圖,另外半頁則會顯示備忘稿。

在備忘稿上新增頁碼、頁尾、頁首或日期

  1. 在工具列功能區的 [插入] 索引標籤上,選取 [頁首及頁尾]。

    [頁首及頁尾] 對話方塊隨即出現。

  2. 在 [頁首及頁尾] 對話方塊中,選取 [備忘稿及講義] 索引標籤。

  3. 選取您要在列印備忘稿上呈現之項目的核取方塊,然後輸入您要在備忘稿每一頁的頂端或底部顯示的文字。

    在 PowerPoint 中顯示頁首對話方塊

    [頁碼] 預設為開啟。 如果您要它出現在列印的備忘稿上,請清除該核取方塊。

    [日期及時間] 中含有日期戳記的格式設定選項:

    若要

    執行此動作

    新增每次開啟簡報時要更新的日期和時間

    選取 [自動更新],然後選取您想要的日期或時間格式。

    新增固定的日期和時間

    按一下 [固定],然後輸入您要的日期和時間。

    [預覽] 圖片能顯示哪些項目已經開啟。 [預覽] 圖片的四角會出現四個長條矩形。 粗體的矩形表示該項目已開啟可供列印的備忘稿使用。 在此範例中,已經開啟的是頁首及頁碼:

    顯示您列印的備忘稿頁面會出現哪些項目的預覽圖片。

  4. 選取 [全部套用]。

  5. 在功能區的 [檢視] 索引標籤上,選取 [備忘稿] 以查看變更的效果。

檔案名稱和檔案路徑

PowerPoint 不支援檔案名稱或路徑名稱的自動插入功能。 您必須改為遵循上述程序,在指定的文字方塊中輸入檔案或路徑。

刪除備忘稿上的頁首及頁尾資訊

  1. 選取任何一張投影片。

  2. 選取 [插入] > [頁首及頁尾] [頁首及頁尾] 按鈕

  3. 在 [頁首及頁尾] 對話方塊中,按一下 [備忘稿及講義] 索引標籤,清除您要從頁首或頁尾移除之選項的方塊。

  4. 選取 [全部套用]。

  5. 在功能區的 [檢視] 索引標籤上,選取 [備忘稿] 以查看變更的效果。

這些變更不會影響投影片本身上的頁首或頁尾 (只會影響列印的備忘稿)。

另請參閱

新增演講者備忘稿到投影片

列印演講者備忘稿

建立或變更簡報講義

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