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如果您的簡短文件最後一頁只有少量文字,您也許可以將它縮小到足以列印在一頁上,並避免列印額外的頁面。

第二頁只有一個句子的兩頁文件

若要這麼做,請使用 [ 縮小一頁] 命令。 Word 會減少文字的大小和間距,嘗試將文件縮小一頁。 例如,它會將上述文件縮小為 1 頁,或是將 3 頁文件縮小為 2。

提示: 使用此命令之前,請先儲存文件複本。 若要縮小檔,Word 縮減檔中使用之每個字型的字型。 您可以按 Ctrl + Z 來復原命令。不過,儲存並關閉文件之後,就無法快速還原原始字型大小。

[縮小一頁 ] 不是常用的命令,因此預設不會顯示按鈕。 不過,您可以快速新增。 新增按鈕最快速的方式是將按鈕新增至 [快速存取工具列]。

  1. 在 [Word] 視窗頂端的 [快速存取] 工具列中,選取 [自定義快速存取工具列 (小向下箭號) 並選擇 [其他命令]

    [快速存取工具列] 功能表

  2. [由此選擇命令] 之下選取 [所有命令]

    [自訂快速存取工具列] 的選擇命令功能表

  3. 向下卷動命令清單,直到您找到 [ 縮小一頁] 為止

  4. 選取 [縮小一頁 ] 加以選取,然後選取 [ 新增 ] 按鈕。

    [縮減一頁] 命令

  5. 選取 [確定]。

按鈕可用後,只要選取它即可縮小文字。

快速存取工具列的 [縮減一頁] 按鈕

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