如果你的簡報檔案太大,可以試試以下建議讓它更易管理。
在簡報中壓縮圖片
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在你的文件中選擇一張圖片。 畫面 格式 標籤出現了。
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在 圖片格式 標籤中, 調整群組中 選擇 壓縮圖片。
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在 壓縮選項中,請執行以下任一操作:
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請確保沒有選擇 「僅套用至此照片 」,這樣你在這裡所做的修改才能適用於文件中的所有圖片。
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選擇 刪除裁切過的照片區域。 這個選項會移除裁切過的照片資料,但請注意,如果你刪除裁切過的照片資料,就無法還原它。
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在 解析度中,選擇 使用預設解析度。
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在簡報中壓縮圖片
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在你的文件中選擇一張圖片。 畫面 格式 標籤出現了。
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在 圖片格式 標籤中, 調整群組中 選擇 壓縮圖片。
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在 壓縮選項中,請執行以下其中之一:
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請確保沒有選擇 「僅套用至此照片 」,這樣你在這裡所做的修改才能適用於文件中的所有圖片。
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選擇 刪除裁切過的照片區域。 這個選項會移除裁切過的照片資料,但請注意,如果你刪除裁切過的照片資料,就無法還原它。
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在 解析度中,選擇 使用預設解析度。
刪除影像編輯資料並降低預設解析度
預設情況下,當你編輯圖片時,原始資料會被保留 (以確保影像能) 還原。 丟棄它代表你無法還原所做的更改,但會減少檔案大小。 降低圖片的預設解析度也會減少整體檔案大小。
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移至 [檔案] > [選項] > [進階]。
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在 圖片大小與品質中,請執行以下操作:
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選擇 「丟棄編輯資料」。 這個選項會移除用來恢復圖片原始狀態的還原資料。 請注意,如果你捨棄了編輯資料,編輯後就無法還原圖片。
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請確定沒有選擇「不要壓縮檔案中的圖片」。
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在 預設解析度 列表中,選擇 150ppi 或更低的解析度。
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減少嵌入字型的字元集
為了讓你的簡報更容易與系統中沒有相同字體的人分享,通常會嵌入你使用的字體。 不過,嵌入字型會增加檔案大小。 為了減少檔案增加,只嵌入呈現中使用的字元。
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前往 檔案 > 選項 > 存檔。
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在 分享此簡報時,選擇「保留忠實度」,選擇檔案 中的「嵌入字型」,然後選擇 只嵌入簡報中使用的字元。
附註: 如果你用過自訂字型,想讓別人編輯簡報,請選擇 嵌入所有字元。
在簡報中壓縮媒體
如果你的簡報中有音訊或影片,壓縮媒體可以大幅減少檔案大小。 請參閱壓縮你的媒體檔案。