自動化清單以節省時間並簡化工作。 若要開始使用,請在 SharePoint、清單 應用程式Microsoft Teams建立清單

規則

規則是清單中最簡單的自動化形式。 清單中的規則可讓您在欄變更、欄值變更、建立新專案或刪除專案時自動通知某人。 瞭解如何 為清單建立規則

Power Platform

Microsoft Power Platform, 包含 Power Automate、Power Apps 和 Power BI,提供更強大的替代方法來取代規則式自動化。 使用 Power Platform,您可以自動化 清單 和 Outlook) 等多種服務 (之間的程式、建立自定義應用程式,以及建立自定義數據視覺效果。 

Power Automate

您可以使用Power Automate 建立流程以取得通知、同步處理檔案、收集數據及執行其他工作。 如需詳細資訊,請參閱開始使用 Microsoft Power Automate

  1. 當清單在 SharePoint 或 清單 應用程式中開啟時,在靠近頁面頂端的位置,選取 [自動化],然後選取 [Power Automate]

    已選取 Power 自動化的自動處理功能表影像

  2. 取 [建立流程] 以自動化工作流程。 您可以選取 [查看流量],或是選取 [設定流量] 以要求核准流量,以查看目前的流量

附註: 即使沒有許可權可建立自己流程的使用者,也會在 [自動化] 功能表中看到由列表擁有者建立的流程供他們使用。

Power Apps

在 SharePoint 中,您可以選擇從命令行建立 Power App。 Microsoft Power Apps 是建立自定義商務應用程式的服務,可連線至您的數據,並透過網路和行動裝置連線,而不需花費自定義軟體開發的時間和費用。 如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Power Apps 簡介

  1. 當清單在 SharePoint 或 清單 應用程式中開啟時,在靠近頁面頂端的位置,選取 [Power Apps]

  2. 取 [建立應用程式] 以建立新的自定義應用程式、查看所有應用程式以檢視現有的應用程式,或選取 [自定義表單] 以 自定義清單表單.

    已選取建立應用程式的 Power Apps 功能表影像

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