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將清單自動化,以節省時間並簡化您的工作。 若要開始使用, 請于 SharePoint、 清單 App Microsoft Teams 中 建立清單

規則

規則是清單中最簡單的自動化形式。 清單規則允許您在欄變更、欄值變更、建立新專案或刪除專案時自動通知某人。 瞭解如何 為清單建立規則

Power Platform

包含 Power 自動化、Power Apps 和 Power BI 的 Microsoft Power Platform,提供更強大的規則型自動化替代方案。 使用 Power Platform,您可以自動化多個服務之間的程式, (清單和 Outlook) 、建立自訂應用程式,以及建立自訂資料視覺效果。 

Power 自動化

您可以使用 Power 自動化建立流程,以取得通知、同步處理檔案、收集資料並執行其他工作。 詳細資訊,請參閱開始使用 Microsoft Power 自動化

  1. 在 SharePoint 或清單 App 中開啟清單時,選取頁面頂端附近的自動處理,然後選取 Power 自動化

    已選取 Power 自動化的自動處理功能表影像

  2. 選取建立流程以自動化工作流程。 您可以選取查看您的流程,或選取設定流程來要求流程核准,即可看到您目前的流程

附註: 即使使用者沒有建立自己的流程的許可權,也會看到清單擁有者建立流程,讓他們在自動處理功能表中使用

Power Apps

在 SharePoint 中,您可以選擇從命令列建立 Power App。 Microsoft Power Apps 是一項建立自訂商務應用程式的服務,可連至您的資料,並在整個 Web 和行動手機上進行連結,而不需要花費自訂軟體發展的時間與費用。 詳細資訊,請參閱 Microsoft Power Apps 的介紹

  1. 在 SharePoint 或清單 App 中開啟清單時,選取頁面頂端附近的Power Apps

  2. 選取建立應用程式以建立新的自訂應用程式、查看所有應用程式以查看您的現有應用程式,或選取自訂表單自訂清單表單.

    已選取建立應用程式的 Power Apps 功能表影像

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