建立規則以自動化清單或文件庫

在 Microsoft 清單、SharePoint 或 Teams 中建立清單或文件庫後，可以建立規則來自動執行工作，例如在清單中資料發生變更或在文件庫中建立新檔案時向某人傳送通知。

您將選擇觸發規則的條件以及規則將採取的動作。 (用於示範，以下程序將為清單建立規則。 當欄發生變更時，它將觸發通知。)

1. 在 Microsoft 清單、SharePoint 或 Teams 中開啟清單後，在頁面頂端附近，選取 [自動化]，然後選取 [建立規則]。
   

2. 在 [在下列情況通知某人] 下，選取觸發規則的條件。 例如，欄變更。
   

3. 您在此處的選取項目將建立規則陳述式 (將在下一步中完成)。

   附註: 我們不支援根據多行文字欄建立規則。 

4. 選取規則陳述式的每個已加上底線之部分，透過選擇欄、欄值以及通知人員來自訂條件。
   
   例如，若要完成規則以在欄變更時通知自己，可以選擇 [狀態] 欄，然後針對 [輸入名稱或電子郵件地址] 選取 [我]。 (您可以指定一個人或多個人，但不能指定群組電子郵件地址。)
   

5. 完成自訂陳述式後，選取 [建立]。

您將在 [管理規則] 頁面上看到已完成的規則，並且將開啟規則。 通知電子郵件會從觸發規則之人員的電子郵件地址傳送。 當您需要 [編輯]、[删除] 或者管理規則時，請返回此頁面。