組織和團隊有不同的圖形和大小，團隊成員可以是當地成員，也可以分散在全球。 他們可以包括廠商和承包商，以及全職員工。 計畫與工作可以橫跨企業、組織和小型專案小組。
Microsoft 365包括 Teams、SharePoint 和 OneDrive 在內，設計成一個通用工具組，讓小組成員以整合且彈性的方式處理其專案和工作。
本指南著重于檔儲存、共同Teams共用SharePoint和OneDrive功能，包括檔儲存、共同合作、共用和交談。 您不一樣只要使用一個工具完成工作，每個工具都一起合作，提供最佳生產力。
以下是一個如何一起使用這些服務的範例：當您建立團隊時，系統會自動Office 365群組和SharePoint小組網站。 您可以在小組網站上傳SharePoint檔。 接著，當您的規格檔草稿準備好要審查時，您可輕鬆將檔案新增到您的 Teams 小組，並使用聊天型系統，讓每個人都知道檔案已準備就緒可供審查。 小組成員可以在檔案的右側開啟Teams並開始進行變更或批註。 如果團隊成員將檔案儲存在 OneDrive 中，您也可以使用 Teams 中的檔案選項卡，將檔案新Teams。 最棒的是，您可以使用行動Teams，讓專案成員可以隨時隨地工作。
摘要
下表提供在不同情況下如何運用Teams、SharePoint OneDrive摘要。 向下卷起頁面以瞭解更多資訊。
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主要使用者 () |
適合... |
共用和存取控制 |
交談與通訊
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團隊 |
Project導向的團隊進行交談、在檔案中共同作業、通話，以及是在工作進行的地方開會。 |
Teams可公開 (組織中任何人開啟，) 或 (管理成員資格) 。 |
在聊天型環境和線上會議中與團隊成員即時溝通。 |
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小組、群組、組織 |
將檔案儲存于雲端，然後與小組或組織共用、使用強大的版權管理，以及建立功能豐富的檔案，Teams頻道。 |
與小組、組織和外部使用者共用檔案。 使用Office 365群組來控制小組網站的存取權，或設定網站和檔更強大的許可權。 |
使用新訊SharePoint通訊。 新聞也可以新增到您的Teams頻道。 您也可以在頁面上新增批註和SharePoint。 |
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個人和團隊 |
在雲端儲存及同步處理檔案，並隨時隨地在任何裝置上存取檔案。 適合進行中工作及與特定人員共用。 |
檔是私人的，直到您共用。 個別共用檔案，Office與他人一起處理檔。 |
在檔上加上批註，並使用 @-sign 加上某人的名稱。 您提及的人員會收到一封包含您批註連結的郵件。 |
使用 Teams、SharePoint 和 OneDrive
您可以使用 SharePoint、OneDrive 和 Microsoft Teams 來儲存和Microsoft Teams。 SharePoint支援這些工具，但每個工具都可以以自己的方式使用，以在不同情況下加速共同合作及提高效率。
附註:
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當您在網站中建立新團隊或私人Microsoft Teams，系統會自動SharePoint建立小組網站。 若要編輯此小組網站的網站描述或分類，請前往 Microsoft Teams 中的對應頻道Microsoft Teams。
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深入瞭解如何管理Microsoft Teams小組網站。
當您即時共同合作時，輕鬆存取對專案重要的檔案可節省時間。 您可以在這裡Microsoft Teams共用檔案，而您的小組可以一起擁有這些檔案。 共用至 Microsoft Teams的檔會儲存在 SharePoint，因此您可以同時使用這兩種功能。
您可以透過討論執行緒和永久聊天進行溝通，讓每個人都知道。 在 Microsoft Teams中，您也可以私下與任何連絡人聊天，即使他們處於離線狀態，當您的連絡人位於不同的時區時，這特別方便。 有了永久交談記錄，您隨時都可以開始並繼續交換。 使用私人聊天即時共同作者檔，以及通話後繼續共同合作。 您甚至可以釘釘重要聊天，方便您進行取回。
Teams公開或私人。 公開團隊對貴組織中任何人開放。 私人團隊的成員資格是受管理的。
深入瞭解Microsoft Teams。
每個Teams頻道都有一個SharePoint小組網站，每個SharePoint小組網站都有Teams頻道。 SharePoint將檔案儲存于雲端，並方便廣大使用者使用。 此外，您還可以利用強大的檔案版權管理、檔程式流程、保留政策等。 以下是使用以下SharePoint：
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在檔案中Teams、建立頁面、使用共用筆記本，以及使用整合Office 365群組，將交談、日曆和工作整合在一起。
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在更廣泛的人員集合中散佈擁有權和許可權。 如果文件與專案的成功與否息息相關，建議您允許自己以外的其他人能控制網站上進行的工作。
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以網站為基礎授予許可權，而非個別檔的許可權。 如果使用者有小組網站的存取權，即可存取網站中儲存的文件。
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建立吸引人且有效的網站頁面，以整理資訊、張貼新聞、提供連絡人資訊，以及提供檔、媒體和其他類型的資訊的流覽。
深入瞭解SharePoint。
只有您處理的個人檔案或檔可以安全地儲存在OneDrive。 把它想像成您的個人存放庫 -雲端版的我的檔。 即使您處於離線狀態，檔案也一直在同步處理中並可供存取。 有了OneDrive，您的檔案會一直與您一起，並準備好要共用。 就長期性而言，OneDrive適合進行中工作。以下範例說明您可以如何利用OneDrive：
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您想要只與少數人共用個別檔案，或完全不要共用。
您放在檔案OneDrive檔都是私人的，直到您共用。 您可以個別共用檔案，Office與他人一起處理檔。 這 OneDrive 或學校使用檔，是其他人不需要查看之草稿檔的選項。 例如，您正在撰寫某個專案相關的部落格文章，且您希望在張貼之前，先請一些同事幫您檢閱。 在此情況下，您希望其他人使用該文件一次，而不需要其他的儲存空間或相關資訊。 他們只需要該文件的連結和編輯權限。 此外，您可以對檔加上批註，並使用 @-sign 加上某人的名稱，而您提及的人員會收到包含您批註連結的郵件。
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將檔案從 OneDrive 張貼到Teams頻道供檢閱。
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您無法識別文件所屬的現有小組網站，且您不認為文件的用途可讓您建立新文件。
若要深入瞭解，請參閱我應該將檔儲存至OneDrive網站嗎？
