建立完美的專案計劃需要許多工作。 有了 Planner 的複製方案功能,您就不需要從頭開始建立完美的計畫。 您可以建立計畫複本,以便重複使用,也可以複製 個別的工作。 本文將說明如何複製計畫,以及哪些計畫元素會或不會複製到新計畫。

複製計劃

  1. 在 Planner 中,尋找您想要複製的計畫。

  2. 在計畫頂端,選取三個點 (。 .) 位於計畫的右上角,然後選取複製 計畫

    您也可以在 Planner 中心選取三個點來尋找複製計畫, (。 .) 位於計畫磚右上角。

    附註: 如果您無法在 Planner 中建立群組,可能無法複製計畫。

  3. 在 [ 複製計畫 ] 對話方塊中,您的計畫會重新命名為「[計畫名稱的複製]」。 您可以現在或稍後變更計畫名稱。

  4. 複製到群組下,選擇將計畫複製到您區域成員的任何計畫,或建立新群組。

    如果您選擇新的 群組,請展開 群組選項 以選擇隱私權等級,並新增群組描述。

  5. 在包含下,選擇您想要針對每項工作複製的專案:附件、優先順序、日期、描述、檢查清單、標籤。  

  6. 選取 [複製計劃]。

    此時,您就會收到通知,告知正在複製計畫。

  7. 當您的新計畫準備就緒時,它會出現在您的最近方案中,而且您也會看到另一個通知,提醒您新的計畫已準備就緒,並提供其連結。

複製內容

下表說明計畫哪些元素會複製到新計畫。 所有進度已重新開機。

元素

功能

複製?

群組 ,如果為新增

名稱

是 (方案)

群組 ,如果為新增

隱私權設定

群組 ,如果為新增

描述

群組 ,如果為新增

成員

群組 ,如果為新增

分類

規劃。

名稱

是 (名稱開頭加上「副本」)

規劃。

我的最愛狀態

規劃。

標 (名稱)

名稱

順序

工作

名稱

工作

作業

工作

工作

進度

所有 (都變更回未啟動)

工作

優先順序

是,選擇性

工作

日期

(開始日期和到期日)

是,選擇性

工作

注意

是,選擇性嗎?

工作

檢查清單

是 (未) 選項

工作

附件

工作

批註和活動

工作

預覽狀態

工作

標籤

是,選擇性

工作

順序

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