有了SharePoint,您可以用豐富的格式、影像和動態內容,讓貴組織的新聞報導活生生。 SharePoint新聞可讓您擺脫純文字,並打造吸引人的新聞體驗,讓您的組織和團隊保持在最新狀態。 無論您的內容位於或Microsoft 365,您都可以輕鬆地將其新增到您的新聞文章。

無論您是要建立公告、狀態更新或人員消息,您的新聞文章在任何裝置上看起來都很好看,而且即使您在 Microsoft Teams 中也一樣。。 SharePoint新聞包含發佈及宣傳新聞的簡單方法,包括自動發佈新聞和向特定物件宣傳。 讀者可以按贊、留言和重新分享的方式,與他們關心的新聞互動。

本文內容 

我該使用哪種SharePoint新聞?

新聞在哪裡顯示?

什麼是組織新聞網站?  

如何判斷使用者的新聞建議?

如何在正確的時間SharePoint正確的物件取得最新消息?  

這些功能是否適用于高Office 365 GCC DoD?

我可以在哪裡瞭解如何執行所有這些工作?

我該使用哪種SharePoint新聞? 

您可以在SharePoint、部門層級和組織層級,針對您想要與員工共用的各種內容使用最新消息。 以下是一些範例: 

  • 常見問題 (常見問題)

  • 每季報表的發佈

  • 提供計畫活動之志願者申請的要求

  • 組織和小組公告

  • 訓練秘訣和訣竅

  • 關於貴公司的外部新聞文章

  • 小組專案和狀態

  • 貴組織所生產或銷售之產品的使用說明資訊

  • 「帶小孩上班」日的廣告

  • 關於學習與生活公司文化的文章

  • 準備指示,準備針對行銷小組舉辦大型活動

  • 必要的人力資源訓練通知

  • 「內部故事」,例如貴公司如何評估協助工具

  • 貴公司目前廣告行銷活動及其背後的策略

  • 「幕後」故事,像是下一個大型專案的靈感課程

  • 訓練訓練者課程和向主題專家學習

  • 具有影片和問卷的行銷活動結果

  • 在合併與收購期間為新群組張貼歡迎文章

新聞在哪裡顯示?  

為了讓使用者輕鬆與貴組織保持聯繫,新聞會透過多個頻道發佈,例如 SharePoint 起始頁面上的個人化進紙、行動應用程式、SharePoint 網站、Teams 頻道等等。 以下是新聞的發佈方式: 

替代文字

附註: Viva Connections 行動應用程式將于 2021 年稍後提供。

  • SharePoint開始頁面 – 根據使用者相關性自動顯示

  • 使用新聞網頁部分時,或是使用並篩選至新聞的強調內容網頁部分時,小組網站和通訊網站

  • 使用新聞網頁部分時,中樞網站

  • 當首頁Teams新聞網頁部分時,適用于桌上出版 Viva 的 Viva 連接

  • 電子郵件 - SharePoint會自動傳送使用者可能錯過的新聞摘要,您也可以手動處理新聞摘要,以電子郵件傳送

  • 在 Viva Connections 行動 (2021 年稍後提供)

  • 根據使用者相關性,顯示在行動應用程式提要中

  • 在 2021 (于 2021) 新增一或多個新聞卡片的 Viva 連接儀表板 (手動) 。

附註: 在高和 DoD 中不支援或限制Office 365 GCC新聞功能: 

  • 開始頁面上SharePoint新聞

  • 新聞網頁部分的新聞來源 (僅限於使用新聞網頁部分的網站)

  • 自動新聞摘要

  • Viva 連接進紙

 什麼是組織新聞網站? 

您可以在組織SharePoint網站上建立網站,將網站指定為貴組織新聞的「官方」或「授權」。 這些文章會獲得特殊的視覺 (請參閱下方「NEWS @ CONTOSO」 色彩區塊) 並出現在SharePoint頁面上。 

替代文字

SharePoint系統管理員可以指定任何數目的組織新聞網站。 對於多地理位置租使用者,必須針對每個地理位置設定組織新聞網站。 每個地理位置可以使用同一個中央組織新聞網站,和/或擁有自己的唯一網站,顯示該區域特定的組織新聞。 深入瞭解如何設定組織新聞網站。 

使用首頁做為組織網站

您張貼于首頁網站上的任何新聞,對於整個組織來說可能都是寶貴的。 因此,當您將網站指定為您的SharePoint網站時,系統會自動將其設定為組織新聞網站,而不需要您進行其他工作。 

如何判斷使用者的新聞建議? 

相關新聞文章會依據以下專案顯示給使用者: 

  • 使用者經常流覽或追蹤新聞網站。

  • 根據您的人員網路建議的網站

  • 使用者與使用者互動所撰寫的新聞

  • 使用者與網站、檔、檔案和清單的互動

  • 最新消息

  • 已推新訊

  • 組織網站新聞

如何在正確的時間SharePoint正確的物件取得最新消息? 

  1. 使用物件設定目標:使用物件目標,將檔案、新聞、頁面和導訊連結升級並排列其優先順序。 深入瞭解新聞的讀者目標。

  2. 使用新聞網頁部分釘上及篩選頁面上的文章

    • 釘上:以您希望文章顯示在頁面上的順序來整理文章。 與使用公告牌類似,您可以將它視為在您想要的位置上「釘釘」新聞文章,讓每個人都能看到。 深入瞭解如何 組織文章

    • 濾波: 篩選您想要根據標題、最近新增或變更、由 建立或修改的文章,以及頁面屬性來顯示的文章深入瞭解篩選

  3. 文:您可以訂購您的推文新聞,以決定新聞來源上方的顯示專案,並設定延長個別文章的到期日。 深入瞭解如何提升新聞。

  4. 新聞摘要:您可以手動為同事策展新訊,並透過摘要電子郵件傳送。 深入瞭解如何建立新聞摘要

替代文字

這些功能是否適用于高Office 365 GCC DoD?

在高和 DoD 中GCC下列功能

  • 即將SharePoint開始 (頁面上)

  • 應用程式 (即將推出)

  • 除了「這個網站」以外,新聞網頁部分的新聞來源 (即將推出)

  • 自動新聞摘要

  • Viva Connections 來源中的新聞

我可以在哪裡瞭解如何執行所有這些工作? 

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