若您要為一大群人舉辦會議且您是使用 Oultook，則可變更您的選項，以籌劃一場流暢、容易管理且不受干擾的會議。
您最多可邀請 250 個人參加 Lync 會議。
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開啟 Outlook 並移至行事曆。
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在 Outlook 功能區，按一下 [新增 Lync 會議]。
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依照您一般使用的方式設定會議，亦即：
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在 [收件者] 方塊中輸入受邀者的電子郵件位址或通訊群組清單的別名。
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鍵入 [主旨]，然後選取 [開始] 和 [結束] 時間。
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在會議區域中鍵入議程，但小心不要變更任何 Lync 會議資訊。
現在，我們來自訂會議選項，使其符合大型會議的需求。
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按一下功能區上的 [會議選項]。
附註:
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在 [這些人不必在大廳等候] 底下，選取 [任何人 (沒有限制)]。如此便可讓相關人員直接進入會議，您就不必手動准許，完全不受任何干擾。
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在 [誰是簡報者?] 下方選取 [我選擇的人員]。
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按一下 [選擇簡報者]，將您想要的人員從 [出席者] 移至 [簡報者] 端，並按一下 [確定]。請記住，所有簡報者對您的會議都有完整控制權。
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在 [是否要限制參與?] 底下，選取 [停用 IM]、[將所有出席者設為靜音] 和 [封鎖出席者的視訊] 核取方塊。
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這樣就全部完成了。 按一下會議選項中的 [確定] 並寄出邀請。 會議開始之前，請務必以下其中一篇文章：
