設定您的問卷,讓收集回應時不會記錄名稱

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如果您要使用 Microsoft Forms建立問卷、投票、問卷或其他表單類型,您可以變更設定,讓收集回應時不會記錄名稱。

將表單設定為不記錄名稱

  1. Microsoft Forms中,開啟您不希望在收集回應時記錄名稱的表單,然後選取 [其他選項] 按鈕 >設定

  2. 在誰能填寫此表單的設定窗格中,選取下列其中一項:

    • 任何人都可以回應 - 貴組織內外的任何人都可以提交表單或測驗的回復。 回復會自動進入,而不會記錄名稱。

    • 僅自己組織的人可以回應 - 只有屬於貴組織的人才能回應您的表單或測驗。

      • 記錄名稱 - 取消勾選此方塊,讓名稱不會與回應一起記錄。

        附註: 如果您有 Microsoft 365 公司或學校帳戶,您可以使用 記錄 名稱設定。 取消勾選時,名稱不會與回應一起記錄。 勾選後,您的表單會收集包含個人識別資訊的回應。

        如果您有 Microsoft 帳戶 (Hotmail、Live 或 Outlook.com) ,則無法使用記錄名稱設定,而且您的表單會自動設定為收集回應,而不會記錄名稱。

        提示: 記錄名稱下,檢查 每個人一個回應,將表單或測驗回應限制為只有一個人。 這可協助防止個人多次填寫表單或測驗。

    • 我組織中特定的人員可以回應- 只有您指定的組織人員或群組可以回復您的表單。

      • 記錄名稱 - 取消勾選此方塊,讓名稱不會與回應一起記錄。

  3. 準備就緒時,您可以傳送表單並收集回應

如何知道我的表單是否未錄製名稱?

當您建立表單並取消勾選 記錄 名稱設定時,您的目的是收集不包含表單回應者任何個人識別資訊的回應。 雖然這份清單並非詳盡無遺,但以下是一些不同案例的範例,這些案例可能會取消您不記錄個人識別資訊的意圖,即使未勾選記錄名稱設定:

  • 如果一或多個問題要求您提供個人識別資訊 (例如名稱或) 您的表單回應者提供,系統就會記錄名稱。

  • 如果您只將表單傳送給貴組織的少數特定人員,則根據詢問的問題及其回答方式,您或許可以比對他們的回應。

  • 如果您將表單傳送給居住在不同時區的人,則根據提交回復的時間戳記 (例如「開始時間」或「完成時間」) ,您可能可以比對表單與回應。

Microsoft Forms 的意見反應

我們想知道您的想法! 若要傳送有關 Microsoft Forms 的意見反應,請前往表單的右上角並選取 [其他表單設定][其他選項] 按鈕 > [意見反應]。

另請參閱

調整 Microsoft Forms 中的表單或測驗設定

Microsoft Forms 的常見問題集

將表單傳送給其他人以收集回應

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