相容性檢查程式發現一個或多個與設定格式化的條件有關的相容性問題。

重要: 當您繼續以舊版檔案格式儲存活頁簿之前,請先處理會嚴重影響功能的問題,以免造成資料永久遺失或功能錯誤。

在您繼續儲存活頁簿之前,不一定要解決導致稍微影響逼真度的問題。在這種情況下,資料或功能都不會遺失,只是,在舊版 Microsoft Excel 中開啟活頁簿時,活頁簿的外觀與操作可能有些不同。

本文內容

嚴重影響功能的問題

問題

解決方案

此活頁簿中的某些儲存格包含條件式格式,這是指其他工作表上的值。 這些條件式格式不會儲存。

意義   從 2007 Excel開始,條件式格式規則可參照其他工作表上的值。 在較舊版本中不支援這些規則,如果您以 97-2003 檔案格式儲存Excel就會遺失。

處理方式   按一下 [ 相容性檢查程式> 對話方塊中的 [尋找>,找出此問題的每個實例。 針對每個案例,將來源資料複製到工作表上包含格式化儲存格的新儲存格範圍,然後更新條件式格式規則以使用新範圍。

此活頁簿中的一個或多個儲存格,包含舊版 Excel 不支援的設定格式化的條件圖示集排列。 這些條件化格式將不被儲存。

所代表的意義   2007 年 2007 年 Excel推出了新的條件式格式,包括圖示集。 97-2003 Excel格式不支援使用圖示集的條件式格式設定規則。 如果您將檔案儲存為該檔案格式,所儲存 (儲存格) 檔案中將會捨棄該儲存格的條件式格式。

處理方式   按一下 [ 相容性檢查程式> 對話方塊中的 [尋找>,找出圖示集相片順序的每個實例。 針對每個實例,選擇 97-2003 Excel支援的條件式格式,例如使用色彩格式化儲存格。 取代所有實例之後,您可以將檔案儲存為 Excel 97-2003 檔案格式。

某些儲存格中的條件化格式數量超過所選檔案格式所支援的數量。 舊版 Excel 中只會顯示前三個條件。

所代表的意義    在 Excel 2007 及之後,條件式格式可能會包含最多六十四個條件,但在 Excel 97-2003 中,您只會看到前三個條件。

但是,所有條件式格式設定規則都會保留在活頁簿中,並會在於 Excel 2007 和更新版本中再次開啟活頁簿時套用 (除非已在 Excel 97-2003 中對規則做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找],找出哪些儲存格套用之設定格式化的條件超過三個,然後再進行必要的變更,讓使用的條件不超過三個。

部分儲存格有重疊的設定格式化的條件範圍。 舊版 Excel 不會評估重疊儲存格上之所有設定格式化的條件規則。 重疊儲存格會顯示不同的設定格式化的條件。

所代表的意義    Excel 97-2003 不支援重疊之設定格式化的條件範圍,而且設定格式化的條件不會如預期般顯示。

但是,所有條件式格式設定規則都會保留在活頁簿中,並會在於 Excel 2007 和更新版本中再次開啟活頁簿時套用 (除非已在 Excel 97-2003 中對規則做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找],找出哪些儲存格具有重疊之設定格式化的條件範圍,然後再進行必要的變更,以避免重疊。

在舊版 Excel 中,不支援此活頁簿的一個或多個儲存格所包含之設定格式化的條件類型,例如資料橫條、色階或圖示集。

所代表的意義    在 Excel 97-2003 中,您不會看到設定格式化的條件類型,例如資料橫條、色階、圖示集,排在最前面或最後面的值、高於或低於平均的值、唯一值或重複值,以及用來判斷要格式化之儲存格的表格欄比較。

但是,所有條件式格式設定規則都會保留在活頁簿中,並會在於 Excel 2007 和更新版本中再次開啟活頁簿時套用 (除非已在 Excel 97-2003 中對規則做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查器中,按一下[尋找以找出具有 Excel 2007 及更新版本中新增之條件式格式類型的儲存格,然後進行必要的變更,以使用先前 Excel 中支援的格式類型。

部分儲存格已清除設定格式化的條件之 [如果 True 則停止] 選項。 舊版 Excel 無法辨識此選項,並且將於第一次發生 True 條件後停用該選項。

所代表的意義    在 Excel 97-2003 中,您不能選擇在條件符合時即持續套用「設定格式化的條件」。 只要第一個條件為 True,就不再套用設定格式化的條件。

但是,所有條件式格式設定規則都會保留在活頁簿中,並會在於 Excel 2007 和更新版本中再次開啟活頁簿時套用 (除非已在 Excel 97-2003 中對規則做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找],找出哪些儲存格已清除了設定格式化的條件之 [如果 True 則停止] 選項,然後再按一下 [修復] 以解決相容性問題。

此活頁簿中的一或多個儲存格在非相鄰範圍 (例如,最前/最後 N 項、前面/後面 N%、高於/低於平均或高於/低於標準差) 包含設定格式化的條件類型。 舊版 Excel 中並不支援。

所代表的意義    在 Excel 97-2003 中,您不會在不相鄰的儲存格中看到設定格式化的條件。

但是,所有條件式格式設定規則都會保留在活頁簿中,並會在於 Excel 2007 和更新版本中再次開啟活頁簿時套用 (除非已在 Excel 97-2003 中對規則做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找],找出哪些儲存格在非相鄰範圍內包含設定格式化的條件類型,然後再進行必要的變更,以便使用舊版 Excel 提供的設定格式化的條件規則。

此活頁簿中的部分樞紐分析表包含設定格式化的條件,在舊版 Excel 中可能無法正常運作。 當您在舊版 Excel 中使用這些樞紐分析表時,設定格式化的條件規則不會顯示相同的結果。

所代表的意義    在 Excel 97-2003 樞紐分析表中看到的條件式格式Excel 2007 及之後的樞紐分析表報表不同。

但是,所有條件式格式設定規則都會保留在活頁簿中,並會在於 Excel 2007 和更新版本中再次開啟活頁簿時套用 (除非已在 Excel 97-2003 中對規則做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找],找出哪些樞紐分析表欄位包含設定格式化的條件規則,然後再套用舊版 Excel 中可用的設定格式化的條件規則。

此活頁簿中的一個或多個儲存格所包含的設定格式化的條件,參照其他工作表上的值。 舊版 Excel 中不支援這些條件化格式。

所代表的意義    在 Excel 97-2003 中,不會顯示參照其他工作表上值的條件式格式。

但是,所有條件式格式設定規則都會保留在活頁簿中,並會在於 Excel 2010 和更新版本中再次開啟活頁簿時套用 (除非已在 Excel 97-2007 中對規則做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找],找出哪些儲存格包含設定格式化的條件且參照其他工作表中的值,然後再將不參照其他工作表中的值之設定格式化的條件套用上去。

此活頁簿中有一個或多個儲存格,包含設定格式化的條件且透過儲存格參照或公式使用「包含下列的文字」格式。 舊版 Excel 中不支援這些條件化格式。

所代表的意義     在 Excel 97-2007 中,工作表上不會顯示使用包含規則之文字公式的條件式格式。

但是,所有條件式格式設定規則都會保留在活頁簿中,並會在於 Excel 2010 和更新版本中再次開啟活頁簿時套用 (除非已在 Excel 97-2007 中對規則做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找],找出哪些儲存格包含的設定格式化條件使用之公式係針對包含規則之文字,然後再套用舊版 Excel 支援的設定格式化的條件。

此活頁簿中的一個或多個儲存格包含舊版 Excel 不支援的規則,因為範圍中出現公式錯誤。

所代表的意義    在 Excel 97-2007 中,當範圍型規則包含公式錯誤時,在工作表上無法正確顯示使用範圍規則的條件式格式。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找],找出哪些儲存格係使用以範圍為基礎的規則且有公式錯誤,然後再進行必要的變更,讓以範圍為基礎的規則不再有公式錯誤。

此活頁簿中的一個或多個儲存格,包含舊版 Excel 不支援的設定格式化的條件圖示集排列。

所代表的意義    在 Excel 97-2007 中,不支援顯示特定圖示集排列的條件式格式設定,且工作表上不會顯示圖示集相片順序。

但是,所有條件式格式設定規則都會保留在活頁簿中,並會在於 Excel 2010 和更新版本中再次開啟活頁簿時套用 (除非已在 Excel 97-2007 中對規則做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找],找出哪些儲存格包含設定格式化的條件且會顯示特定圖示集排列,然後再確保設定格式化的條件不再顯示該圖示集排列。

此活頁簿中的一個或多個儲存格包含使用「負值」設定的資料橫條規則。 舊版 Excel 中不支援這些這些資料橫條。

所代表的意義    在 Excel 97-2007 中,含有使用負值之資料列規則的條件式格式設置不會顯示在工作表上。

但是,所有條件式格式設定規則都會保留在活頁簿中,並會在於 Excel 2010 和更新版本中再次開啟活頁簿時套用 (除非已在 Excel 97-2007 中對規則做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查器中,按一下[尋找以找出包含負數資料列的條件式格式設定儲存格,因為負值格式設定為[新格式設定規則 ([首頁 (自動設定,樣式群組、條件式格式設定、新規則) 或座標軸 設定 已設定為 [負值與座標軸設定>對話方塊中的 [自動或儲存格中點 ([主圖格式設定>、[樣式群組、條件式格式設定、新規則、資料列格式樣式、負值和座標軸按鈕) ,然後進行必要的變更。

此活頁簿中的一個或多個儲存格包含的設定格式化的條件,參照超過 8192 個不連續儲存格區域。 這些條件化格式將不被儲存。

所代表的意義    在 Excel 97-2007 中,工作表上不會顯示參照超過 8192 個不連續儲存格區域的條件式格式。

但是,所有條件式格式設定規則都會保留在活頁簿中,並會在於 Excel 2010 和更新版本中再次開啟活頁簿時套用 (除非已在 Excel 97-2007 中對規則做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查器中,按一下[尋找以找出包含參照超過 8192 個不連續區域之條件式格式的儲存格,然後變更條件式格式所參照之儲存格的不連續區域數目。

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導致稍微影響逼真度的問題

問題

解決方法

此活頁簿中的一或多個儲存格包含使用填滿、框線或「橫條圖方向」設定的資料橫條規則。 舊版 Excel 中不支援這些這些資料橫條。

所代表的意義    在 Excel 97-2007 中,包含使用實心色彩填滿或邊框或從左至右到右至左資料列方向設定的資料列規則的條件式格式設定不會顯示在工作表上。

但是,所有條件式格式設定規則都會保留在活頁簿中,並會在於 Excel 2010 和更新版本中再次開啟活頁簿時套用 (除非已在 Excel 97-2007 中對規則做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查器中,按一下[尋找以找出包含條件式格式設定資料行規則的儲存格,該規則會使用純色填滿或邊框,或從左至右到右到左設定的資料線,然後進行必要的變更。

頁面頂端

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