設定 Lync 會議選項

您可以使用預設選項排程 Lync 會議，這些選項適用於同事間的小型及非正式會議。

若有以下情況，修改選項是很好的做法：

提示: 如需設定 Lync 會議的互動式指南，包括疑難排解提示，請參閱排程與準備 Lync 會議。

在 Outlook 行事曆中按一下 [新增 Lync 會議]，然後按一下功能區上的 [會議選項]。您可以在這裡挑選適當的選項給排程的會議使用。

會議選項的螢幕擷取畫面

我們來看看這些選項

在這裡您可以選擇是否要使用指派的會議空間，或建立新的空間 (會議 ID)，然後設定限制及權限。

您要在何處開會的會議選項螢幕擷取畫面

此選項更加安全，也很適合用於簡報機密資訊。您會取得具有唯一 ID 的新會議並可自訂權限，例如挑選簡報者、將人員設為靜音，或防止人員共用視訊。

當您使用這個選項並取得新的會議空間時，如果前一個會議的參與者仍在線上，他們不會意外加入下一場會議。在新會議空間中，您可以新增額外的安全性，並只允許您要加入的人員。

如果您永遠都要使用這個選項，請按一下視窗下方的 [記住設定]，如此您未來所有的會議將自動擁有新 ID 及您選取的權限。

這是您專屬的會議室，且永遠具有相同的 ID 與權限。內容 (例如 PowerPoint 簡報或其他檔案) 都會保留在會議中，直到您刪除為止。這是與同事召開非正式會議時的適當選項，並且能讓他們隨時以簡報者權限登入。

您可以決定誰能直接加入會議，以及誰必須等候您的同意。會議開始時，您會看到想要加入會議之人員的名稱，並可接受或拒絕他們加入。

誰可以直接加入？	發生什麼事	建議使用時機...
只限會議召集人自己	您是唯一可以直接加入會議的人。其他人都必須等候直到准許參加為止。	您有高度安全性會議與機密資訊。
公司內我邀請的人員	只有受邀請的人可以直接加入會議。其他人都必須等候直到准許參加為止。	您要討論機密資訊，而且只想要允許特定的人員加入。
來自我組織的任何人	您公司的任何人都可以直接加入會議，不論受邀與否。	您沒有外部參與者且沒有討論機密資訊。
任何人 (沒有限制)	可以存取會議連結的任何人都能直接加入會議。	您邀請外部參與者，而且您不討論機密資訊。

附註: 另外別忘了為撥入會議的人員核取或取消核取選項：

您可以在此處選擇在會議中擔任簡報者的人。請記住，所有簡報者都具有會議的完整控制權，可以共用內容、錄製會議 (Lync Basic 除外，因 Lync Basic 不支援錄製)、變更會議選項、將人員設為靜音及進行其他會議工作。

我們來看一下。

簡報者是誰？	發生什麼事	建議使用時機...
只限會議召集人自己	只有身為會議召集人的您會擁有簡報者權限。	當參與者不必與會議內容互動時使用。如果您改變心意，可以在會議期間指定其他簡報者。
來自我組織的任何人	您公司內的任何人都會擔任簡報者。	適合與小組成員召開的非正式會議，會議的所有參與者都可以共用和修改內容。
任何人 (沒有限制)	您邀請的每個人都會擔任簡報者。	當您有外部參與者並想要這些人員進行簡報時使用。
我選擇的人員	您和您所選擇的人員。	當您要讓特定人員擔任簡報者時，請挑選此選項。