熟悉 Lync 會議功能有助您快速找到想要的選項並繼續順利地進行會議，即使您需要使用多個功能表亦然。
請記住，當您指向圖示上時，大部分的功能表會開啟，然後您可以按一下自己要的選項。
現在就讓我們來看一下。
提示: 如需 Lync 會議簡報者工作的互動式指南，請參閱管理您的 Lync 會議。
音訊控制項
請先檢查音訊控制項，您可以將游標暫留在電話/麥克風圖示上，找到該控制項。在這裡可以將音訊設為靜音、保留音訊、變更裝置或轉接至另一個號碼。
如需詳細資訊，請參閱：
視訊控制項
在會議中加入視訊可以增強您的體驗，並協助參與者互動，就像一般的面對面會議。
首先確認網路攝影機已連線並加以設定。然後，將滑鼠游標暫留在攝影機的圖示上以查看預覽並啟動視訊。
如需詳細資訊，請參閱：
簡報控制項
如果您在會議中進行簡報，請將游標暫留在簡報 (監視器圖示) 上，然後選取其中任何一個選項：
參與者的所有相關功能
您可以在人員功能表中查看參與者清單，而且用滑鼠右鍵按一下連絡人名稱即可存取連絡人卡片。如果您是簡報者，您將會有其他控制項的存取權，例如將觀眾設為靜音或邀請更多人。
將滑鼠游標暫留在人員圖示上，即可以個別或群組的方式管理參與者：
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按一下 [邀請更多人] 可新增其他參與者。從清單中選取某個人或電話號碼，就能發出邀請。
只要輸入號碼，然後按一下 [確定] 即可。Lync 會幫您撥電話給對方，並將對方加入會議。
附註: 您的帳戶必須能夠外撥，才能透過電話邀請對方。
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在 [參與者] 索引標籤底下，以滑鼠右鍵按一下人員姓名，並使用選項使其靜音、取消靜音、成為簡報者/出席者或從會議中移除。
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按一下 [動作] 索引標籤，然後選取選項：
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[將觀眾設為靜音] 可排除背景雜音。
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[無會議 IM] 可關閉或開啟會議 IM。
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[無出席者視訊] 可防止與會者啟動視訊。
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[隱藏名稱] 可隱藏圖片上的名稱。
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[將所有人設為出席者] 適用於您有太多簡報者的情況。
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[使用電子郵件邀請] 可傳送電子郵件邀請給其他人。
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![[無會議 IM] 選項的螢幕擷取畫面](https://support.content.office.net/zh-tw/media/bcefe2d6-3a87-47eb-9c82-17386f72be72.png)
挑選版面配置
您可以根據會議類型選取內容、簡報者或參與者的特定檢視。
按一下會議視窗右下方的 [挑選版面配置]：
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[圖庫檢視] 會顯示所有參與者的圖片或視訊，以及會議內容。
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[演講者檢視] 會在會議視窗右下角顯示簡報者的圖片或視訊，以及會議內容。
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[內容檢視] 只會顯示會議內容。
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[精簡檢視] 會在精簡視窗中並排顯示參與者的圖片。
![挑選檢視 (已選取 [圖庫檢視]) 的螢幕擷取畫面](https://support.content.office.net/zh-tw/media/185b537d-1548-4924-a4ee-010e01da53c1.png)
其他選項 (…)
[其他選項] 功能表提供會議的相關資訊，例如會議連結、音訊號碼和說明功能表。如果您是簡報者，也會看到會議管理選項 (錄製、會議選項和結束會議)。
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[開始錄製]：詳情請參閱錄製及播放 Lync 會議。
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[管理錄製]：讓您共用、重新命名或刪除錄製。詳情請參閱 Lync 錄製管理員。
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[IM 文字顯示大小]：可讓您選擇會議中立即訊息的文字大小。
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[會議進入資訊]：包含會議連結、音訊號碼、會議 ID和召集人的名稱。 您可以複製資訊並將其傳送給其他可能想要加入會議的對象。
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[Lync 會議選項]：可讓您變更會議選項，例如大廳、簡報和註釋權限。
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[結束會議]：關閉視窗並中斷所有人與會議的連線，包括撥入的參與者。
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[Lync 說明]：開啟 Lync 說明視窗。 您可以挑選其中一個選項，或搜尋說明主題。
立即訊息 (IM)
Lync 會議的其中一種好用功能是可傳送 IM 給會議中的每個人。您可以將滑鼠游標暫留在 IM 圖示以存取視窗，或按一下圖示以固定會議中的視窗。
當您固定視窗，會看到更多選項 (例如選擇字型或是新增笑臉)。您也可以用滑鼠右鍵按一下 IM 視窗以存取更多選項。
請記住，會議中的每個人都可以看到所有 IM。如果您想要將私人訊息傳送給某個人，請移至人員功能表並在人員名稱上按一下滑鼠右鍵，然後選取 [IM] 選項。
