概念 & 詞彙
關聯式資料庫將資料分割成多個資料表,每個都有一個主語,只是一個資料表中的客戶名稱,也就是另一個資料表中的電話號碼。
每個資料表都會捕獲每個主語所需的所有資料,而每個欄位(欄)都能容納最小的可能資料單位。
每個資料表都有一個主鍵,這個值使每個記錄(列)都是唯一的。
資料通常具有父-子系關係;單一名稱可以與多個訂單相關。 父資料表有主鍵,子資料工作表都有外鍵,也就是根據需要共用主鍵的值,以將子資料工作表中的記錄連結至父資料表中的記錄。 索引鍵是由關聯來連結。
建立新資料庫
啟動 Access,選取您想要的資料庫類型([桌面] 或 [應用程式]、[空白] 或 [範本]),輸入名稱,流覽位置,選取 [建立]。
建立表格
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選取 [建立>資料表] 或 [建立>資料表設計]。
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設定資料類型、輸入欄位名稱、設定主鍵,然後儲存資料表。
查閱清單
在資料表中新增欄位時,請選取 [查閱 & 關聯 ]>我會輸入我想要的值,然後依照嚮導。
計算欄位
在資料表中新增欄位時,請選取 [計算欄位],然後選取一個選項(例如 [文字])。 使用 [運算式建立器] 來建立運算式。