新增或變更資料表的主索引鍵

主索引鍵是具有值的一個欄位或一組欄位，這些值在整個資料表中都是唯一值。你可以用鍵值來參考整個紀錄，因為每個記錄的鍵值都不同。每個資料表只能有一個主索引鍵。 Access 可以在建立資料表時自動建立主鍵欄位，或者你也可以指定想用作主鍵的欄位。本文將說明如何使用主索引鍵及其使用原因。

要設定資料表的主鍵，請在設計檢視中開啟該資料表。選擇你想使用的欄位 (或) 欄位，然後在功能區上選擇主鍵。

本文內容

Access 中主索引鍵的概觀
使用 Access 已經有的欄位設定主索引鍵
移除主索引鍵
變更 Access 中的主索引鍵
其他資訊

Access中主鍵概述

Access 利用主鍵欄位快速關聯多個資料表的資料，並以有意義的方式將這些資料合併。您可以在其他資料表中包含主索引鍵欄位，以便參照回主索引鍵的來源資料表。在其他資料表中，這些欄位稱為外部索引鍵。例如，[客戶] 資料表中的 [客戶識別碼] 欄位可能也會出現在 [訂單] 資料表。在 [客戶] 資料表中，該欄位為主索引鍵。在 [訂單] 資料表中，則稱為外部索引鍵。簡單來說，外部索引鍵就是另一個資料表的主索引鍵。如需詳細資訊，請參閱資料庫設計的基本概念。

顯示兩個 Access 資料工作表之間的主索引鍵和外部索引鍵

1. 主索引鍵

2. 外部索引鍵

如果你要把現有資料移到資料庫，可能已經有一個欄位可以當作主鍵。識別碼或序號或代碼等唯一識別碼，通常可做為資料表中的主索引鍵。例如，您可能有一個 [客戶] 資料表，資料表中的每一個客戶都有一個唯一的客戶識別碼編號。該客戶識別碼欄位即為主索引鍵。

Access 會自動建立主鍵索引，有助於加快查詢及其他操作。 Access 同時確保每筆記錄在主鍵欄位都有值，且始終是唯一的。

當你在 Datasheet 檢視中建立新資料表時， Access 會自動為你建立主鍵，並指派一個欄位名稱「ID」和 AutoNumber 資料型別。

什麼是理想的主索引鍵？

要做為主索引鍵，最好具備下列特徵：

它能唯一識別每一列。
它從來不是空的或空的——它總是包含一個值。
它所包含的數值很少理想地 (，也從未) 改變。

如果找不到合適的鑰匙，可以建立一個自動編號欄位作為鑰匙。 [自動編號] 類型的欄位會在每筆記錄第一次儲存時自動其身產生一個值。因此，[自動編號] 類型的欄位符合理想主索引鍵的三個特性。欲了解更多關於新增自動號碼欄位的資訊，請參閱新增自動號碼欄位作為主鍵。

在 Access 資料表 [設計檢視] 中自動編號主索引鍵標示為識別碼

[自動編號] 類型的欄位很適合當做主索引鍵。

不理想主索引鍵的範例

缺乏一或多項上述主索引鍵特性的任何欄位，都不是主索引鍵的理想選擇。以下是一些欄位的範例，說明哪些欄位對「連絡人」資料表來說是不理想的主索引鍵，並說明不適當的理由。

不理想的主索引鍵	原因
個人姓名	可能並非絕對的唯一資訊，且可能變更
電話號碼	可能會變更。
電子郵件地址	可能會變更。
郵遞區號	可能有很多人都有同樣的郵遞區號
結合事實和數字	事實部分可能會變更，造成維護上的負擔。如果事實部分在其他欄位重複，可能會導致混淆。例如，如果城市也儲存為一個欄位，合併城市和遞增數字 (例如 NEWYORK0579) 就不是好選擇。
社會安全號碼	私人資訊，禁用於政府部門及部分組織。有些人沒有社會安全號碼一生中可能擁有一個以上

複合式索引鍵：使用多個欄位組合為主索引鍵

在有些情況下，您希望將資料表中兩個或多個欄位做為主索引鍵。例如，儲存訂單明細項目的「訂單詳細資料」資料表可能在它的主索引鍵中使用兩個欄位：「訂單識別碼」與「產品識別碼」。具有一個以上欄位的索引鍵就稱為「複合索引鍵」。

用你在 Access裡已經有的欄位來設定主鍵

為了能讓主索引鍵運作正常，此欄位必須能唯一識別每個資料列，同時不含空白或 Null 值，也極少變更 (最好是永不變更)。若要設定主索引鍵：

開啟要修改的資料庫。
在導航面板中，右鍵點選你想設定主鍵的表格，然後在快捷鍵選單中選擇「設計檢視」。

提示: 如果沒看到 [瀏覽窗格]，請按下 F11 以顯示該窗格。
選取要用來當做主索引鍵的一或多個欄位。

要選擇一個欄位，請選擇你想要欄位的列選擇器。

若要選擇多個欄位來建立複合鍵，按住 CTRL，然後選擇每個欄位的列選擇器。
在 表格設計 標籤中， 工具群組中 選擇主鍵。

您指定做為主索引鍵的欄位左側會新增索引鍵指示器。

在 Access中移除主鍵

移除主索引鍵後，原先做為主索引鍵的欄位將不再是識別記錄的主要方式。

移除主鍵不會刪除表格中的欄位，但會移除為主鍵建立的索引。

在移除主索引鍵之前，必須先確定該索引鍵不涉入任何資料表關聯。如果你嘗試移除屬於一個或多個關聯的主鍵， Access 會警告你必須先刪除這些關聯。若要刪除資料表關聯，請完成下列步驟：
1. 如果涉及資料表關聯的資料表為開啟狀態，請將其關閉。若資料表為開啟狀態，您將無法刪除資料表之間的資料表關聯。
2. 在資料庫工具標籤中，關係群組中選擇關係。
3. 選擇 新增資料表。
4. 選擇你想刪除的表格關係的表格關聯行，) (當選取該行時該行會變粗，然後按下 DELETE 鍵。
5. 在關係設計標籤中， 關係群組中 ，點擊關閉。
刪除關聯式後，在導航窗格中，右鍵點擊你想移除主鍵的資料表，然後選擇設計檢視。

提示: 如果沒看到 [瀏覽窗格]，請按下 F11 以顯示該窗格。
選擇當前主鍵的列選擇器。

如果主鍵只包含一個欄位，請選擇該欄位的列選擇器。

如果主鍵包含多個欄位，請選擇主鍵中任一欄位的列選擇器。
在 表格設計 標籤中， 工具群組中 選擇主鍵。

索引鍵指示器即會從您先前指定為主索引鍵的一或多個欄位中移除。