當您傳送電子郵件時,您通常會想要在您選取收件者時,看到最常見的連絡人。 為了確保這一點,您可能會想要變更預設通訊錄。

  1. 在 [ 首頁」 選項卡的 [尋找 群組 中,按一下 [通訊錄>

    通訊錄位於 [常用] 索引標籤的功能區右側。
  2. 在開啟 的通訊錄 對話方塊中,按一下 [工具 > 選項

    [工具] 功能表
  3. 開啟通訊錄時, 先顯示此通訊錄,選擇您預設使用的通訊錄名稱。

    您可以選擇想要先存取之通訊錄的名稱。
  4. 按一下 [確定,然後關閉對話方塊。

變更您檢查Outlook清單的順序

如果您使用多個通訊錄,例如一個供個人使用,另一個則只用于與嗜好相關的群組,您可以變更檢查這些通訊錄Outlook的順序。 如此一來,當您開始將連絡人名稱寫入電子郵件的位址欄位時,Outlook建議最相關的連絡人。

  1. 在 [ 首頁」 選項卡的 [尋找 群組 中,按一下 [通訊錄>

  2. 按一下 [工具 > 選項,然後選取 [ 自訂

  3. 按一下清單旁 向上箭號 上下 向下箭號 箭頭來移動通訊錄。

    您可以使用箭號來定義 Outlook 存取您通訊錄的順序。
  4. 按一下 [確定]。

建立通訊錄

設定預設日曆

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